| 标题 | 档案管理信息化下档案管理员应具备的素质 |
| 范文 | 张永峰 摘 要：在网络信息化快速的时代，我国科学技术得到了广泛运用，随之档案管理工作也逐渐向信息化发展。目前，档案管理信息化的发展迅速，在档案管理信息化时代，对管理工作人员的素质要求也越来越高。本文我们将针对档案管理信息化下对骨龄工作人员应具备的素质要素分析，并提出对策从而提升档案管理工作的质量，加强档案管理信息化的建设，为我国档案管理工作的开展作出贡献。 关键词：档案管理;信息化;档案管理员;专业素质 1 前言 现阶段属于网络信息化社会，大多数企业都会借用通讯设备及技术手段完成对档案信息网络化的管理。为了确保电子档案管理信息化正常运行，对管理工作人员的要求也越来越高。培养高素质水平的管理工作人员，会直接影响档案工作的效率、质量和水准，也可以确保档案管理的稳定、持久、健康的发展。因此，许多企业都将电子管理工作人员的素质培养，业务技术培养作为主要内容，使档案管理工作人员在接受系统培养后，可以不断进步，完善档案管理工作。 2 应具有政治素养和为人民服务精神 首先，档案管理工作，是有着非常强的政治性的工作。主要是因为一些档案资料，具有严格的保密性，因此更加严厉要求档案管理工作人员需要具备较高的素质，确保材料的安全性，有效性。档案管理工作人员，应本着为人民服务为基础，严格按照档案管理工作的相关法律、法规对档案资料进行严格管理，使档案工作可以拥有正确的政治方向。其次，为了保证档案管理工作的质量，对档案管理工作人员进行政治理论学习，培养档案管理工作人员高尚的职业道德精神、热爱自身岗位、敬业、以及学习党的路线、政策、按照党的路线、方针，遵守各项法律、法规，为档案管理工作提出有效的安全保障[1]。 3 档案管理人员个人素质的提高 3.1 热爱岗位，具有责任感 在信息化时代，电子档案管理工作与传统的档案管理工作有很大的区别。在电子档案管理工作过程中，电子档案管理工作职员首先应该具有强烈的事业心并热爱自己的岗位、实事求是、不比较个人利益、拥有奉献精神，强烈责任感，同时，档案管理职员应不断吸收学习新的档案管理知识，并运用到档案信息化管理中。档案管理工作，相比其他工作比较繁杂枯燥，因此需要档案管理职员应热爱自己的岗位，可以全心全意投入到档案管理工作之中，为档案管理工作作出贡献，确保档案管理工作不出现漏洞[2]。 3.2 掌握档案管理基础知识和管理流程 档案管理工作是一项严谨的、保密的、科学的服务性工作。在进行档案管理工作时，应严格按照《档案法》的规定严格执行档案管理工作。因此，需要档案管理职员必须接受过专业的技术培训，或在正规院校学习过档案管理相关专业。由于档案管理工作，不仅仅是要将档案资料进行归档，还需要对档案资料进行分类。因此档案管理工作者还需要学习与掌握相关的科学技术知识，并在档案管理工作过程中，不断提升自己的业务水平能力，熟练掌握档案专业知识理论，达到档案管理工作发展的需求。 3.3 拥有强大的文案功底 档案管理职员需要具有强大的文案功底，可以巧妙的运用语言文字，对档案资料进行编制工作。使档案资料的标题、目录以及著录卡可以拥有简洁规范的标注。并在档案信息搜索时，可以快速的找到档案信息位置。从而促使档案管理工作的现代化、信息化、快速发展[3]。 3.4 应具备组织协调能力 为了确保档案管理工作的正常运行，档案管理工作人员，要熟悉各个部门及单位的工作性质、工作内容、工作形式，并与各个部门单位的人员做好沟通联系，确保在档案工作在收集、整理、归档、查阅时可以有效进行。因此档案管理工作职员，要努力做到“三勤”标准[4]。一勤是“嘴勤”，应积极宣传并结合档案管理的规章与制度，经常与其他部门工作者，进行交谈沟通，掌握各部门工作人员的工作内容与性质。二勤是“眼勤”，对其他部门工作者的动态进行观察并了解其需求，以便在进行档案管理工作时，可以及时有效的为其提供档案资料。三勤是“手勤脑勤”，对其他部门工作者借阅的档案进行记录和登记，并对档案资料进行分析，了解其借用档案的目的和效果。 3.5 熟练运用电子技术进行档案管理 档案的信息化管理作为档案管理工作的重要手段。档案管理工作者，通过运用计算机网络功能，对档案进行辅助管理，达到了档案电子化管理目的，并且大大提高了档案管理工作的工作效率以及工作质量。因此，需要档案管理工作人员应不断学习吸收新鲜的技术方法，熟练运用操作计算机，尽快适应信息化时代管理，运用科学有效的管理方法来管理档案资料，将档案资料准确无误的，进行采集，分类整理。同时也可以运用云网络技术进行档案共享功能，方便用户根据个人要求，在云网络系统上进行档案快速获取功能。 3.6 应具有自主学习能力 要想做好档案管理工作，档案管理工作人员必须有自主学习能力，通过学习现代化信息管理技术，提高自身的文化水平，保证工作质量。对于现代化，科技不断发展，档案管理信息化也在不断进步，并且存在着多变的情况，信息技术不断更新，因此，档案管理者，应具备自主学习能力，主动学习新知识，并可以更加长久的快速适应工作，满足档案管理工作的变化需求。 3.7 应具备安全保密意识 作为一名合格的档案管理工作职工，应具备完全的安全保密意识。因档案资料，通常都会涉及个人隐私、专利以及专业技术秘密等信息，会直接影响到各行各业的发展与竞争关系。因此，档案管理工作职员，应具有绝对的安全保密意识，避免档案泄露的事情发生。当前，档案管理属于网络化，因此对档案管理的网络账号、网址等信息，需要进行密匙管理。并对从事档案管理工作者签署安全保密协议书，确保档案信息的安全性。 4 结束语 结合全文，可以看出我国现在正处于网络信息快速发展时代，因此，档案管理信息化被广泛运用。在档案管理信息化的前提下，更要严格要求档案管理工作者的基本素质、工作能力及业务水平。同时，只有具备高尚的个人品质，以及热爱自己的岗位工作，才可以更大限度的为档案管理工作作出贡献。档案管理工作者应不断学习新鲜知识，运用科学的技术手段进行档案管理工作，实现档案管理工作的便捷性、安全性、可靠性、高效性。 参考文献 [1]赵志玲.提高新时期档案业务的技能途径分析[C].决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会.0. [2]葛春丽.城市化建设环境下城建档案管理信息化构建分析[J].建材与装饰，2019（25）. [3]盧旭.信息化背景下中学档案数字化管理与建设研究[J].办公室业务，2019（4）. [4]王颖.人工智能在档案信息化管理中的应用[J].企业文化旬刊，2019（2）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。