| 标题 | 大数据与医院档案管理工作的融合方式研究 |
| 范文 | 杜恩霞 摘 要：近年来，在信息化环境下，医院档案管理范畴拓宽，医院资料载体模式趋于多元化，档案资源趋于电子化、数字化，大数据融入档案管理中，能够确保档案信息的完整性，促进档案数据共享，提升档案整体服务水平，值得推广应用。在此过程中，医院应该提升对于档案管理数据化建设的重视度，建立健全档案数据化管理制度，规范档案数据采集管理流程，打造高素质档案管理队伍，完善信息化技术设施配置，简化档案利用流程，完善档案数据库安全防御机制，在提升档案信息利用率的同时，保障档案信息安全。 关键词：大数据;医院档案管理工作;融合方式 当前，医院档案资料多，信息量大，在档案管理工作中融入大数据思想，合理应用相关数据处理技术，能够有效提升医院档案管理工作水平。在大数据与医院档案管理工作融合的过程中，存在不少问题，比如说，缺乏完善的适用于大数据背景下的档案管理模式，信息资料格式不统一，影响档案管理效率;缺乏数据专业人才，大部分医院档案管理人员，专业素质达标，但是信息素养不足，只能够胜任基本的档案数据采集、整理、储存、编辑等工作，不具备数据维护、程序设计能力;此外，档案信息化管理，依赖于相关的现代化信息技术及设备，耗資较大，而且设备的使用存在较长的适应期[1]。上述问题均影响到大数据与医院档案管理工作的融合，急需解决。 1 大数据与医院档案管理工作融合的意义分析 在大数据时代背景下，医院档案内容变得更为丰富，电子档案、用户信息等被纳入档案管理范畴。在以往，档案信息的载体多为纸质文件以及一些音像资料，随着时间的推移，大量的文书、档案原件堆积，储存难度大，整理起来比较困难，检索查证效率极低。而在大数据时代，档案资源趋于电子化、数字化，档案数据储存质量提升，这是大数据给医院档案管理工作带来的影响。 大数据与医院档案管理工作的融合，具有以下几点意义：1）确保档案信息的完整性。在信息化环境中，医院资料载体模式趋于多元化，除了医院人力资源管理及患者信息外，还新增了档案名目，比如说当前为了便于患者就诊，新增患者一体化档案，其中记录了患者的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号、联系方式、职业情况，以及就诊时的日期、门诊号、就诊卡号、化验单、诊断单、治疗方案、转归结果等，之前分由各部门保管的影像学资料、细胞学及骨髓图片也统一交由档案室保存，大数据融入医院管理中，能够确保档案信息的完整性;2）促进档案数据共享。医院档案中包含多种资料类型，诸如人力资源管理档案、医疗文书档案、病历资料等，这些档案来源于不同部门，在档案管理中引进大数据，构建数据共享平台，能够实现各部门间的信息无障碍交流，提升档案信息利用率;3）提升档案整体服务水平。所谓大数据，就是通过常用计算机软件无法实现高效信息处理、管理的巨量数据信息集合，采用大数据技术，深度挖掘档案数据中的有效信息，能够为医院医疗水平、管理水平提升提供信息支持，更好地发挥档案信息的利用价值[2]。 2 大数据与医院档案管理工作的融合方式分析 2.1 建立健全档案数据化管理制度 计算机在医院管理运营中的普及，为档案管理数据化建设、信息化管理目标实现提供了技术支持。为了保证档案数据采集的完整度与真实度，医院应该加大资金投入，构建档案数据化管理室，完善人力资源配置，完善现代化档案管理设施配置。同时，建立健全数据化档案管理制度，以《档案资料管理保密规定》、《档案查阅利用制度》、《档案设备维护使用制度》及《电子档案管理制度》等现行规章制度为依据，结合医院运营状况以及档案数据化管理目标，制定科学合理的管理制度，明确档案管理工作内容、流程及标准，确保档案的信息识别、资料采集、递交、归档、核对、储存、整理、分析及借阅等过程的标准化，督促各部门工作人员提升档案数据化管理意识[3]。 2.2 规范档案数据采集管理流程 在大数据时代背景下，医院档案利用价值被充分挖掘出来，为了提升档案利用价值，应该规范档案数据采集管理流程，明确各类文件归档的要求及标准，提升工作人员的归档意识，各部门应该及时将工作中形成的资料，统一提交到档案库，确立档案信息在真实性、完整性、及时性上达标，从而确保档案信息的参考价值。为了确保档案数据采集工作质量，可相关的评价考核机制，将档案数据采集工作任务细分到各个部门，并建立科室联动机制，相互监督，分工协作，确保医院运营管理中所产生的资料被完整纳入档案信息化管理部门，按照日期、模块分类存档。 2.3 打造高素质档案管理队伍 根据大数据融入医院档案管理工作的需求，培养专业的管理团队，定期组织培训，让档案管理人员学习计算机技术、大数据技术相关软件、硬件设施的使用，突破档案数据化建设中遇到的人才瓶颈。在大数据时代背景下，公司应该充分意识到档案的信息指导作用，以及档案管理数据化建设的必要性，设立专门的档案管理部门，根据工作需求合理设置岗位，引进专业素养、信息素养达标的档案管理人才，做好岗前培训考核工作，加强继续教育，在公司新购进数据化管理技术及设施后，组织管理人员学习，迅速掌握相关硬件、软件的使用流程及技术，帮助其树立网络安全防范意识，以防医院机密或患者隐私泄漏，加强电子信息备份，避免资料遗失。 2.4 完善信息化技术设施配置 在医院档案管理工作中，应加大资金投入，完善信息化技术设施配置，依靠大数据创建档案数字系统，推动医院档案数字化建设，借助云计算系统，提升档案管理工作效率。在这一过程中，借鉴行业成功经验，基于医院档案管理工作需求，选择合适的数据化模式，引进相关技术及设备，包括计算机、复印机、打印机、摄影机、扫描仪、专用微机、空调、消防设施等，构建公司档案数据平台，实现信息共享。大数据系统的构建，能够有效提升医院档案的利用率，在数字化档案库中，信息利用者只需根据自身需求，输入关键词，即可快速查询找出所需资源，工作效率大大提高。同时，医院应该简化档案借用、查阅的手续，通过登记权限制度，来提升信息利用安全度，通过完善数据平台防御机制，增设防火墙、杀毒软件等，确保档案管理的信息安全。 3 结语 所谓档案，是指人们在展开社会活动的过程中所形成的各类具有保存价值的原始记录资料，其表现方式多种多样，文字、图表、音频、影像等都属于档案资料[4]。档案本质上具有历史再现性的特征，同时具有信息性、知识性、价值性、教育性，目前已经深入到各行各业，记录着时代的发展，行业的演变，成为各个领域发展的见证，和引领行业发展的指南针。医院在管理运营过程中，会产生大量的档案资料，数据信息数量呈现几何式增长，如若采用传统的管理模式，信息存放难度大，难以检索、分析，档案利用率低，而借助于大数据，能够有效提升档案管理、分析效率，让信息资产得到高度利用，充分发挥医院档案在指导医院发展中的作用。 参考文献 [1]朱波.云计算技术支持下大数据会计分析平台在财政金融领域的应用——评《互联网+会计档案管理》[J].化学试剂，2020，42（02）：221. [2]刘岚萍，旷文俊.档案数据深度挖掘与精细化管理：大数据时代档案信息化建设策略[J].知识经济，2020（03）：68-69. [3]赵艳兰.大数据时代医院档案发展趋势探讨——以山西医科大学第二医院为例[J].办公室业务，2019（19）：126-127. [4]张明.关于大数据时代高校人事档案管理面临的挑战分析与应对策略探讨[J].教育现代化，2019，6（A1）：228-230. |
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