| 标题 | 提高事业单位档案管理的具体途径及方法 |
| 范文 | 代路英 摘 要：档案管理工作是事业单位管理中不可缺少的组成部分。为了满足当下时代发展的需求，事业单位应当在加强档案管理的基础上，实现档案管理的信息化、专业化和一体化，但在实际工作中还存在着一系列问题，这些问题影响到了事业单位档案管理的高效运转，也难以体现档案管理的实际价值，因此，针对事业单位档案管理过程中出现的问题进行分析，并且提出相应的解决措施，对于提高事业档案管理的效率和质量有着重要意义。 关键词：事业单位;档案管理;方法途径 事业单位是国家的重要部门，对于国家的各项事业发展具有重要的作用，而档案管理是事业单位工作中的重要内容，其档案管理工作的质量和效率对于事业单位的发展具有重要影响，在档案管理工作中如何结合单位的实际制定出有效的管理策略具有重要意义。 1 事业单位档案管理的意义 当前，随着信息技术和互联网的不断普及，利用现代信息技术进行管理已经成为事业单位发展过程中的趋势，档案管理也开始向着信息化数字化方向转变，在现阶段，事业单位的档案管理工作对于事业单位的发展和决策具有重要的意义，随着社会的飞速发展，传统的纸质档案管理模式和其单一的管理方法已经难以适应现阶段的社会发展方式，因此，档案管理进行方法上的转变是当下的发展趋势和未来，事业单位进行档案管理能够更好的保障事业单位的发展，体现出档案管理的实际价值。 2 当前档案管理过程中出现的问题 2.1 档案管理人员对于档案管理工作的重视程度有待提高 事业单位由于工作内容繁多，各部门的组织构架相对庞杂，并且由于领导部门以及其他因素的影响，导致档案管理工作被有意或无意的忽视，没有引起相关人员的足够重视，进而导致管理水平不到位，使得事业单位在档案管理过程中无法建立起有效的档案管理体系，档案管理人员在管理过程中也难以充分发挥自身的作用，最终难以发挥档案的价值。 2.2 档案管理人员等专业技能和职业素养需要有待提高 档案管理是一门相对专业的技术性管理岗位，而由于多方面的综合影响，导致档案管理工作难以得到正确认知，而档案管理人员自身的职业素养以及专业能力需要加强，使得管理人员难以适应现阶段的档案管理新变化，由于档案具有数量较多、归档整理繁杂等特点，如果档案管理人员的专业水平不够，会导致档案资料的丢失，整理无序等问题，因此，事业单位在进行档案管理过程中还需要健全档案管理的体制，强化档案管理人员的专业技能和综合素养，促使档案管理人员做好本职工作。 2.3 因为档案管理体制缺乏创新 在当前的档案管理过程中，档案管理难以給单位带来直观的效益，同时，由于档案管理工作繁琐复杂，需要单位在进行档案管理过程中投入足够的时间和人力，因此，多数领导在看不到档案管理的直观效益时，往往会忽视档案管理工作，这样的认知直接导致档案管理体制不健全，各个档案管理人员的权责难以落实，因此，在进行档案管理过程中，应当在现有的基础上对档案管理体制进行创新，并且提高档案管理水平，制定出符合事业单位实际情况的档案管理体系，加强档案管理人员的思想认识，促使其在档案管理工作中按照规章制度开展相关工作。 3 提高事业单位档案管理的具体途径 3.1 培养正确认知，促进制度建立 正确的意识才能产生正确的行动。针对事业单位领导者而言，在指导事业单位发展的过程中，要不断与时俱进的，掌握本单位的实际情况，具体到档案管理人员而言，领导者要不断深入实践，认识到档案管理的意义，并且在和其他单位交流考察的过程中关注档案管理工作，针对事业单位员工而言，需要通过会议、宣传、座谈等方式，加强其档案管理意识，培养正确认知。其次，事业单位还要结合实际情况，发动档案管理人员的主观能动性，建立档案管理制度，确保档案的管理有适当的外部约束作保障。 3.2 增强档案管理人员的专业技能和职业素养 专业技能过关的管理人员才能在档案管理工作中发挥有效性，职业素养则能促使档案管理人员拥有维护档案管理的意识。事业单位要不断加强对档案管理人员的培训，在培训过程中，首先要为其提供培训学习的场地和资源，这需要事业单位成立专项资金，用于场地和资源的建设，在实践操作过程中，事业单位可以聘请专业技术人才进行讲座;也可以委派代表外出学习，并且在档案管理部门分享;也可以和兄弟单位平行交流，分享专业技能，提升职业素养。除此之外，事业单位要完善管理人员的考核体系，建立契合实际的考核标准和奖惩制度，促使其在学习和培训的过程中体现出效果，这样可以吸引更加优秀的人才进入事业单位的档案管理部门，为档案管理注入新鲜血液。 3.3 加强档案管理的现代化建设 信息化的档案管理方式是现阶段档案管理的新变化和新的现实需求，而互联网的普及和信息技术的飞速发展，为信息化档案管理奠定了坚实基础。在进行档案管理现代化的过程中，首先要将传统的纸质档案资料进行电子化和数字化，能够有效的保存原始资料，避免原始资料灭失， 避免管理漏洞而引起的档案信息不完善，档案资料不准确等问题，接下来，事业单位应当聘请专业人才建立数字化的管理系统，依托计算机和智能终端建立档案借阅系统，确保档案在借出和归还时能够有迹可循，有效保证了档案的安全性，也保证了档案使用的高效性。除此之外，还要利用大数据技术对需求较高的档案信息进行整理和分析，建立起快捷的查找方式，保证在需要利用相关档案信息时，能够第一时间提供资料，提高档案管理的效率。 3.4 加强档案管理建设的安全性 档案资料是事业单位较为重要的资料之一，需要在管理过程中注重安全性，而信息化的档案管理模式建设，在提高了档案管理安全性的同时，也面临着风险，因此，事业单位在进行档案管理过程中还应当注重档案资料的安全性，避免资料因为管理系统的漏洞或是设备故障导致数据丢失。事业单位在加强安全性的过程中，首先要成立专项资金用于专业设备的购进，为档案资料的安全保管奠定硬件基础，其次，在建立了档案管理的系统之后，要定期对管理系统进行维护和优化，及时发现系统运行漏洞并进行修复，优化管理流程确保档案管理便捷高效。除此之外，档案管理系统还应当做好攻击防护，例如利用身份识别认证技术进行登录保护，从而避免档案资料信息被恶意盗取或攻击，体现档案管理建设的安全性;也可以建立电子档案借阅系统或者复印档案资料借阅系统，将档案原件封存保管，确保原始资料的安全性。 4 结语 在当下的时代背景下，互联网络不断普及，信息技术飞速发展，档案管理的方式和模式也出现了新的变化，传统的纸质档案管理模式已经难以满足现阶段的档案管理需求，因此，在探索档案管理新模式的过程中，应当将档案管理和现阶段的社会发展趋势结合在一起，加强档案管理的信息化和科学化，优化原有的档案管理制度，建设专业的档案管理人才队伍，将档案管理的传统管理方式和现代科技进行结合，共同推动管理体制的改革，从思想上认识到档案管理的重要性，通过这些方面的多措并举，才能实现档案管理的价值，使档案管理为单位的发展贡献其价值。 参考文献 [1]唐燕.提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析[J].图书档案信息，2016（12）：32. [2]张新杰.提高事业单位档案管理的具体途径及方法[J].才智，2018（05）：45. [3]宋艳恒.提高事业单位档案管理的具体途径及方法[J].明日风尚，2018（15）：25. [4]王祥薇.提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析[J].经营管理者，2017（11）：28. |
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