| 标题 | 医疗事业单位电子档案发展现状及对策 |
| 范文 | 贺小琴 摘 要：医院人事管理中，档案管理是重要组成部分，在医院现代化、信息化发展过程中，电子档案管理已经普及，但当前医疗事业单位电子档案管理中仍然存在诸多问题，影响了医院档案管理的水平。本文结合当前医院电子档案管理的现状进行分析，探讨医疗档案信息化管理的优势，提出医疗事业单位单子档案管理的对策。 关键词：医疗事业单位;电子档案管理;信息化管理;对策 现阶段，我国信息技术发展速度飞快，在档案管理中各类电子文件的保存与管理已经成为事业单位管理的重要内容。对于医疗事业单位而言，在计算机技术发展、医疗资源精细化管理及医疗人才流动性的提升背景下，传统档案管理与当前医疗卫生事业的发展需求已经不符，电子化档案管理已经成为当前医疗事业单位档案管理的发展方向[1]。但就目前医疗事业单位电子档案管理而言，不管是在管理模式、管理方法、管理制度方面，仍存在诸多不足之处，因此需针对电子档案管理中存在的问题进行分析，采取相应的措施，促使医疗事业单位电子档案管理水平不断提升。 1 医疗事业单位电子档案发展中存在的问题 1）管理人员对电子档案管理认知不足。对于医疗事业单位而言，其工作的本质是服务于患者，电子档案管理工作作为后续管理工作之一，而作为医疗档案工作人员及管理人员而言，目前多数人认为医疗档案可随时进行补充与添加;且单位领导是否重视医疗电子档案管理工作，对该项工作是否顺利开展有直接的影响[2]。所以，在医疗事业单位电子档案管理工作开展中，只有领导重视并带头，对医疗档案管理的重要性进行明确，才能使医疗档案管理工作人员对电子档案管理工作加以重视，档案管理工作水平才能提高。 2）档案管理方法落伍。由于医疗事业单位在以往档案管理中，多针对手工录入的纸质档案进行管理，因纸质档案容易破碎，且记录的内容有限，且因当前医院患者数量巨大，在大量纸质档案管理中，存在资源浪费、费时费力的不足，且档案资料在收集、管理、保存等方面均存在巨大难度。同时，因度数医疗事业单位对档案管理重视不足，不注重档案管理方法的探索，导致档案管理工作水平不高、效率低下，不仅影响档案管理工作的有效开展，同时对单位其它部门的工作也造成影响。 3）档案管理人员素质不高。对于事业单位档案管理工作者而言，因档案管理具有一定的专业性，所以要求管理人员也需具备相应的专业技能。而当前诸多档案管理者本身对档案管理工作认知不足，缺乏专业素养，单位对档案管理人员也缺少培训，导致其档案管理能力无法提升[3]。且诸多医疗事业单位在档案管理人员设置的时候，存在非管理专业人员管理，甚至兼职管理的情况，对档案管理工作了解不多，且日常工作中不能主动的学习。也正因如此，在当前医疗事业单位电子档案管理中，仍然存在诸多管理失误问题。 2 医疗档案电子化管理的优势 在当前信息化社会快速发展中，对于医疗档案管理工作而言，也需要顺应时代发展，利用信息化技术进行档案管理，电子化档案管理的优势主要表现在以下几方面：1）存储环境。电子化档案管理是通过电子录入方法，在网络平台创建电子文件，档案管理的效率大幅提升，同时档案内容的完整性提高。在档案存储方面，通过磁盘存储，不但有利于保存与管理，档案存储的空间也得到节省。此外，随着信息技术的发展，文件存储环境仍朝着大容量的方向发展，档案存储环境也进一步改善。2）使用与查询。对于医疗事业单位而言，对电子档案如何合理科学的使用，也是档案管理效率提升的途径之一。在电子化档案管理实施后，可根据档案类别进行分类，配合数据查询系统，在需要使用档案时，可直接根据档案类型进行查询与搜索，在最短时间内获得所需的档案资料，较传统纸质档案手动查询大幅节约了查询时间。3）资源共享。在当前信息一体化发展下背景下，医疗事业单位电子化档案管理实施后，对资源有效共享也起到了促进作用，档案自愿的利用率大幅提升。同时，在档案信息传递中，电子档案与纸质档案存在巨大区别，电子档案可通过网络途径随时传递，能够在第一时间满足不同部门、不同地区医务工作者的交流需求。4）管理模式改善。以往在纸质档案管理中，不但档案记录繁琐，同时存储空间需求也比较大。也有纸质档案存放中，受湿度、温度等环境因素影响较大，导致管理效率低、成本高的问题出现。而电子化档案管理中，解决了存储成本高、空间占用大的问题，使档案管理更加的简单与便捷，管理效率得到提升。 3 医疗事业单位电子档案管理的对策 1）完善電子档案管理制度。为了提高医疗事业单位电子档案管理水平，就需要从制度方面进行干预，同时也要求医疗事业单位领导层应重视起医疗电子档案管理的重要性，才能保证管理制度制定的有效性。首先，从电子档案管理工作流程方面，需确保医疗档案能够完全归档，包含单位重要活动、重要会议、患者病历档案等资料均能及时归档;其次，对档案管理人员而言，需建立档案管理培训与考核制度，定期对档案管理人员进行培训，包含最新的档案管理技术、方法等，使管理人员管理技术等提升，同时配合考核制度的应用，对患者的培训效果进行考察，一方面便于对培训中存在的不足之处及时发现与解决，另一方面确保档案管理人员在培训后能真正实现管理水平的提高，确保医疗事业单位电子档案管理工作质量的提升。 2）加快电子档案管理方法的改革。在进行电子档案管理中，由于与传统纸质档案管理在多个方面存在区别，所以在管理方法的应用中，也需要从多个方面进行改变。首先，从硬件方面进行升级。为了使医疗事业单位电子档案管理工作更有效、安全的运行，单位内部统一的数据管理平台的建立不可缺少，通过管理平台，可使单位内部不同部门之间的电子档案文件关联起来，实现资源的优化共享，使档案自愿李永利提高。在硬件设施方面，要求性能必须稳定，对来自外界的干扰与破坏能有效抵挡，保证文件管理的安全性与完整性。所以，在管理硬件方面，要求医疗事业单位应加大资金投入，在电子档案管理中不断提高计算机技术水平的应用，发挥电子存储的优势。其次，完善单位电子档案管理的软件开发。具备一定的硬件管理设施后，同样需对软件进行建设，因此在档案管理系统方面应不断开发与完善，使之使用当前医疗事业单位电子档案管理的需求，提高单位信息化管理水平，促使档案管理工作效率的提升。此外，为了加速档案资料信息化、电子化管理的落实，对档案信息系统的灵活性、可扩展性也应充分重视，在此基础上制定档案信息管理方案，并与医疗事业单位实际发展需求相结合，使电子档案管理与医疗事业单位发展需求相符。 3）提高档案管理人员专业素养。对于档案管理人员而言，在电子档案管理工作中，对网络信息技术要求较高，这就要求管理人员需通过不断的学习来提升自身的管理技术与水平。首先，在专业素养方面，通过信息技术培训，使管理人员对信息技术的掌握能力提升，同时加强综合文化素养、职业素养的培训，使管理人员综合素质提升。其次，要求档案管理人员正确认识档案管理的重要性，通过定期考核心形式，对档案管理人员的专业能力进行考察，可建立员工评价系统，针对管理人员进行培训、考核及评价。此外，还可通过外聘专业档案管理人员，对本单位档案管理工作者进行授课，传授管理经验，来提高医疗事业单位电子档案管理水平。 4 结语 在当前信息社会发展北京该，医疗事业单位电子档案管理作为管理的中药内容，应面向未来、立足大局，从制度创新、管理方法变革及管理人员培养等多个方面入手，全力支持电子档案管理工作的开展，发挥电子档案管理的优势，促使医疗事业单位整体协调发展。 参考文献 [1]马翠业.电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究[J].江苏科技信息，2019，36（34）：7-9. [2]江传.电子病历和电子健康档案的发展与交互应用分析[J].计算机产品与流通，2019（10）：94. [3]吕圣飞.新时代医疗电子档案长期安全存储研究[J].兰台内外，2019（25）：3-4+23. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。