| 标题 | 新形势下公路档案工作信息化建设探析 |
| 范文 | 杨晶晶 摘 要：现阶段，我国经济在快速发展中，但是我国仍存在着富裕不平衡的问题，为实现我国共同富裕的目标，使先富地区带动后富地区，最重要的就是加强我国各地区的联系，其中公路部门就为此联系提供了有效的平台，公路档案工作可提供重要、完善的资料，因此，加强公路档案将设的管理工作显得尤为重要。随着科学技术的不断发展，我国人民的生活方式、工作方式等发生了重大变化，在这种新形势下，公路档案管理工作也应发生变化，促进工作信息化，本文就为了新形势下的公路档案工作信息化建设进行了分析探讨，并提出了合理的建议。 关键词：公路档案工作;新形势;信息化建设 在全球不断发生变化的今天，我国也不断跟随时代的步伐做出了调整，促进了我国的发展，在这种发展下，公路为我国各地区的联系提供了重要的平台，其中公路档案建设工作可为日后公路的发展提供有效的数据，因此公路档案建设工作显得十分重要。以往公路档案系统存在部分问题，工作人员在整理档案时，经常使用纸质的方式，但是这种方式往往会出现查找困难、易损坏、无法长期保存等情 况[1-2]。现阶段，计算机网络发展较快，并且如档案管理等软件也日益完善，在整理档案时，可利用档案管理软件方便、快捷、安全的进行查找、管理等。本文以新形势下公路档案工作信息化的建设进行了分析探讨。 1 档案信息化管理的方式 现阶段，随着计算机网络的快速发展，人们的生活和生产方式都发生了改变，对于公路档案的管理工作来说，可通过利用先进的信息化理念和技术以及计算机网络资源，可对公路档案工作实现信息化的管理，可方便工作人员对公路档案的管理工作，实现信息的交流和共享，以此可提高公路档案的价值，并在一定程度上促进当地经济和社会效益的提高。因此，对公路档案的管理工作实现信息化是一种重要变革，可通过信息化的管理方式，有效提高公路档案管理工作的效率和质量。 2 公路档案管理中存在的问题 2.1 管理模式较老化 如今，随着科技水平的不断发展，管理方式和工具也在不断进步，但是传统的公路档案管理工作中仍然存在着问题，具体如：传统的档案管理都是依靠人工进行的，工作效率较低;经常使用纸质的方式记录档案，查找较为困难、易出现损坏的情况和利用率较低等;公路档案信息不能够及时交流、共享，档案更新速度较慢，不能与时俱进，因此，为有效实现现阶段对公路档案的要求，应将档案管理工作由传统的人工模式转化为信息化的科学管理模式，使其具有服务型、科学性和管理性等特点，保证档案管理工作的基础，若基础工作不够扎实，其他的关键性工作就无法实现，其中档案信息的重要来源为文字、图像、声音和电子等载体上的内容，该內容是工作人员辛苦劳动的成果，是公路档案工作的资产，同时也是该地区领导决策的重要数据来源，因此，能否保证档案资源得到开发，是影响该地区发展的关键因素。 2.2 配套实施不够完善 由于大部分公路档案管理工作方式较为传统，相应的硬件和软件设施不够先进，达不到现阶段的要求。因此，现在对于公路档案工作的硬件和软件设施都应进行更新换代。 3 建设公路档案信息化的方法 3.1 建立相应的规章制度 在对公路档案工作进行信息化时，首先应先制定相应的规章制度作为保障;建立相应的法律法规作为规则。制定具体的制度可使工作人员受到约束，保证工作贯彻落实。除此之外，还应制定科学化、具体化、详细化的标准，具体如明确规范录入内容、更新内容的周期、维护信息的方法等。在建立相应的标准时，还应保证专业人士在场并进行指导，同时还应组织工作人员向专业人员进行学习并采纳其意见，只有这样才能制定出科学、合理、有效的规章制度。 3.2 增强对公路档案信息化设施的投入 由于传统的公路档案管理工作缺乏相关的硬件和软件设施。因此，首先应为档案管理工作中增加足够的计算机硬件和软件设施，提高办公效率，保证工作质量。还有应加强对工作人员保密工作的要求，对于工作内容应加强计算机软件的安全防护措施，除此之外，还应定时对软件进行更新和维护，保证软件安全运行。 3.3 建立公路档案工作信息数据库 由于公路档案工作数据库的数量巨多，应重点关注对数据库进行管理。在建立数据库时，应注意：1）方便信息的录入、删除、修改等操作;2）定时更新数据库;3）使数据可具有长期保存、稳定性等特点;4）保证数据库的安全。虽然在建立档案数据库有一定的难度，但是建立数据库更方便日后的管理，并且还应要求工作人员做好转变管理工作的思想。 3.4 建立档案资源的共享机制 做好档案资源共享，需要做好以下几步：1）政府档案部门的管理工作可实现共享;2）企业内部同时可实现共享;3）政府档案部门和企业档案部门之间可实现共享。由于档案资源建设工作是档案工作中的重中之重，为保证档案资源的真实、准确、完整、安全等，应提升档案服务水平，可有效保证信息库中的资源有效。在对公路档案进行管理时，应利用计算机技术为其构建交流、共享的平台，可有效增加获取信息的方式，同时还可借助广大人民群众的力量进行监督，使其参与到国家建设工作中，发挥人民当家做主的精神。 4 总结 通过上述综述可知，现阶段计算机技术的发展改变了人们的生活和生产方式，因此在对公路档案的管理工作进行信息化建设时，应做到抓管理严字当头、抓管理坚持深入具体以及抓管理坚持持之以恒等3个坚持;实现存储数字化、管理现代化和利用网络化等3个管理[3-4]。因此，为相适应公路档案工作的信息化管理还应提高对档案管理人员的要求，档案部门应多组织工作人员对档案管理知识以及相关管理软件内容的学习，以此来提高档案管理人员的专业知识和软件应用能力，并用创新性理念为现阶段公路档案信息化的建设工作进行提升，由此可实现真正的新形势下公路档案工作信息化建设。 参考文献 [1]汪莉.浅析公路工程档案管理工作[J].卷宗，2019，9（19）：59. [2]赵卉.做好公路路政档案管理工作的探讨[J].兰台世界，2019，（z1）：66-67. [3]齐铁楠.高速公路档案管理工作中电子信息化管理的重要作用[J].赤子，2019，（17）：148. [4]于珊.高速公路路政档案管理工作的信息化解析[J].办公室业务，2018，（12）：78. |
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