| 标题 | 浅谈事业单位办公室行政管理 |
| 范文 | 赵新挺 摘 要：随着社会建设工作的推进和经济的快速发展，我国事业单位的数量也越来越多，办公室部门在事业单位中的影响也越来越大，在行政管理中起着不可替代的作用，为事业单位的工作开展和未来发展方向提供保障。所以，针对当前事业单位办公室在工作中面临和存在的问题，进行行政管理情况分析，以便给办公室的工作开展提供一些参考建议。 关键词：事业单位;办公室;行政管理 在科技快速发展的背景下，各个行业的工作模式都在发生变化，当前事业单位的管理模式也在发生改变。事业单位办公室部门的管理工作不仅局限在本部门中，更需要单位内全体部门的合作，使得管理工作能顺利展开。在传统的管理模式中，事业单位的办公室管理工作还停留在表面阶段，需要采用新的管理办法提高管理工作的效率。 1 当前事业单位办公室管理中存在的问题 1.1 办公室管理不够完善 俗话说“没有规矩，不成方圆”，如果想让事业单位能够长期发展，办公室部门在进行工作时要制定科学合理的管理制度[1]。事业单位的办公室部门在工作中起到调节单位内部和外部工作的作用，是单位运营的核心，在当前社会和公共事业快速发展的环境下，办公室部门承担着非常大的责任和压力。为了跟随社会的发展，许多单位办公室都对管理的方式和制度做出了调整，由此也产生了诸多问题，如单位业务和管理制度相悖，管理者的管理方式不能适应新的管理制度等，这些问题的产生影响了办公室的工作质量，导致工作时出现各种漏洞，给事业单位的发展带来不利的影响。 1.2 办公室人员素质有待提升。 通过对当前办公室的工作情况进行分析，导致管理工作出现问题的主要原因是办公人员的专业素质不高，使得管理工作的质量下降[2]。由于办公室部门工作内容比较多，涉及单位工作的各个领域，要想让管理工作顺利展开还需要单位各科室相互配合，因此，办公室的工作人员需要有极高的各种专业素质。但是，由于事业单位办公室的特殊性，工作人员整天面对着固定的工作内容，工作岗位的流通性不高，容易让人在工作中感到疲劳，没有精力提升自己的工作能力。这也暴露出当前事业单位管理工作中存在的很大问题，工作人员的专业素质亟待提高。在传统的事业单位管理工作中，有明显的等级制度，各部门在工作中只关心自己部门的工作，使得上级消息要经过很长的传递过程，才能到达执行部门，当工作完成后，又要经过漫长的传递进行报告，浪费大量的工作时间，使得工作效率不够高，特别是在当前生活节奏加快的环境下，这种管理模式已经不再适合当前社会。 2 新环境下事业单位管理策略 2.1 设立完善的办公室管理制度 办公室部门在事业单位中起到综合管理的作用，其主要工作是强加单位各部门的合作和交流，保证事业单位的工作能顺利运行[3]。因此，办公室要对当前事业单位的工作形式进行分析，调整相关的管理体制，提高单位各部门的全局观念和集体观念，把各部门都联合起来，把完成工作目标作为主体，共同奋斗，而不是为一已私利做出有害于单位和集体的事情。办公室在开展工作时，要调和单位中各部门之间的关系，保障单位的共同利益，当遇到问题时，能通过合理的方式解决，为单位提供优质的服务。在日常工作中，办公室要做好消息传递工作，对于上级的指令、各部门项目方案要实施严格的管理，采用合理的方式开展人员管理工作，以单位实际情况出发，为上级提供科学合理的管理方式。办公室的工作人员还要在日常工作中加强单位精神文化的建设工作，提升单位的凝聚力，把中华民族的传统美德融入到文化建设工作中，给其它部门和事业单位作好榜样。在进行人员和财务管理时，办公室要审查当前管理系统中存在问题的地方，及时进行修正，提高管理的合理性。同时，办公室在实行管理时要注意培养自己的服务意识，作为单位的综合部门，办公室要明确自身的责任，在单位中做好表率，特别是涉及事业单位管理问题时，办公室要以实际情况为主要依据，采用保障集体利益的办法来解决问题。在进行管理工作时，办公室的工作原则是要实事求是，联合各部门共同发展，以把办公室培养成事业单位强有力的后盾而奋斗。 2.2 提升办公室工作人员的素质 在提高员工素质时可以从几个方面入手，首先在选择从业人员时要提高审核力度，在聘用从业人员时，要对其综合工作素质进行考察，可以用工作中发生的事情进行考察，获得客观公正的评价[4]。同时，事业单位要对已经在职的人员进行专业培训，采用开展定期讨论或者不定期活动的方式，提高办公室人员的业务能力。在开展培训工作时，单位领导要在活动中加入实践类活动增进从业人员之间的团队意识，加强在活动中的合作，改善人员间的关系。办公室的工作是一项团体合作才能完成的工作，所以在单位全体人员的共同努力下才能让单位效益变得最大。因此，在日常工作中，办公室人员要注意多和单位各部门之间进行沟通，建立良好的工作关系。例如，在进行项目工作时，办公室人员可以融入相关部门，以小组合作的方式展开工作安排，或者在签发相关文件时，让办公室人员在以多方讨论和检查的方式开展相关工作，从而提高办公室人员的团队精神。另外，在提升办公室人员素质时，不但要从工作方面着手，还要关心员工的个人生活，从员工个人心理着手，加强办公室人员对单位发展目标的认同感和集体归属感，调动人员的工作热情，主动完成工作任务。 2.3 加强办公室人员工作作风管理。 由于办公室工作的特殊性，在日常工作中存在一些问题，这些问题一直是管理的重点问题，这些问题的存在大大影响办公室部门的工作质量，给事业单位的发展带来不良影响[5]。针对这类问题，在进行办公室人员管理时要采取严格监督，对于不合规的行为要依法严肃处理。在工作中要建立完善的举报制度和惩罚手段，对于建立小团体的情况要依法进行查处。同时，在日常工作中，单位办公室要对从业人员的作风问题进行教育，对于生活作风和工作作风等方面要进行积极引导，做好宣传工作，树立正确的价值观。例如，在进行宣传时，可以采用挂条幅和标语的方式，或者开设作风讨论，学习社会主义核心价值观等方式，帮助从业人员坚守初心，牢记使命，以认真严谨的态度对待工作中的问题。尤其是对一些缺少自制力的从业人员，管理人员要进行重点关注，利用榜样的力量对单位人员进行精神文化培訓，注重管理工作的实施情况，落实相关责任。在进行制度建立工作时，要明确工作人员的责任，落实每个人的岗位责任，做到爱党爱国、爱岗敬业，避免在工作中出现推卸责任的情况发生。 3 结束语 在事业单位的日常工作中，办公室的管理工作是单位管理工作的重点，事业单位要学习相关政策，结合社会的发展，把管理工作理念落实到工作中，从建立完整的工作制度着手，提高办公室人员的综合素质，加强作风管理，给事业单位的未来发展提供保障;要加强员工服务精神，改变当前管理工作的理念，提高事业单位的工作质量。 参考文献 [1]刘鸿雁.事业单位办公室行政管理工作探析[J].办公室业务，2019（19）：48+54. [2]赵红静.浅谈关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].老字号品牌营销，2019（05）：56-57. [3]李维艳，关嫚.事业单位综合办公室行政管理工作探析[J].管理观察，2019（12）：58-59. [4]杨长江.事业单位办公室行政管理工作思考[J].现代国企研究，2018（24）：162. [5]李仁鹏.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务，2018（20）：10+18. |
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