| 标题 | 基层单位档案管理办法研究 |
| 范文 | 许莉华 摘 要：在时代快速发展的环境下，基层单位档案管理工作也进一步优化，这样对提升整体工作效率和工作质量有极大意义，但对于一些基层单位的档案管理工作中，会存在因制度欠缺完善性、基层单位忽视该工作重要性等因素的影响，使得基层单位档案管理工作难以得到有效的落实和开展，这将会影响到基层单位档案工作的开展，对整体发展也会带来不利因素。对此，基层单位在开展档案管理工作时，必须要明确其特点和重要性，并针对新时代下的新挑战进行分析，最后制定完善的应对策略，为提升基层单位档案管理效果提供坚实保障。 关键词：基层单位;档案管理;有效策略 针对当前时代稳定发展，档案管理工作也要结合新时代、新形势以及新任务等要求，积极的向转型升级时代不断发展。但在这一过程中，也必须要明确的认识到实际档案管理工作中存在的不足与问题，尤其是新形势之下，注重基层单位档案管理办法的制定，确保各项工作有效开展，真正提升档案管理工作的整体效率和质量。 1 基层单位档案管理的主要特点分析 首先，注重规范性要求。主要就是在事物发展中，要制定相应的规章制度以及工作流程，并建立稳定且统一的管理体系，在进一步优化和完善该体系，从而满足高效且协调的工作要求。在实际的档案管理中，只有确保其规范性，才能为满足社会稳定发展提供保障，也为基层单位长足发展提供坚实保障。 其次，重视信息性的要求。其主要就是在现代化信息技术快速发展的时代下，在不会转变档案原始内容的情况之下，有效的借助互联网技术以及大数据技术等，对档案开展科学存储以及表现形式的转化，由此满足档案数据的电子化以及网络化的发展[1]。实现档案信息化坚实，不但可以延长档案存储的时间，也能实现促进档案存储空间的提升，真正有效的节约档案管理工作的实际成本，为档案资源最大限度的利用而提供保障。 最后，重视共享性要求。档案管理必须要具有规范性和秩序化，让档案管理在业务规范以及技术指导下有序进行，这样不但能够杜绝耗时耗量的问题出现，也能引导单位更加便捷的落实各项工作，真正满足档案信息资源的共享，为满足互利共赢的要求提供坚实基础。 2 基层单位档案管理工作中应重视的问题 2.1 注意档案资源隐私问题的解决 对于这一点工作不但涉及档案管理理念与技术内容，而且也包含法律问题，针对当前一些基层单位，虽然建立了新型档案管理系统，并运用互联网、大数据技术来实现档案管理过程的优化。可是，因信息化属于一把双刃剑，会给档案管理工作带来便利的同时，也相继会带来一些需要重视的问题，如信息泄露问题，如果不能对此类问题进行合理的管控，那么很有可能会使得基层单位的档案信息发生一定的泄露问题，这样将会引发有关隐私权的法律问题。 2.2 档案储存和管理技术上的问题有待解决 有效的借助大数据技术来落实档案管理工作的确是很便利的，可是大数据技术是否可以有效的运用在基层单位中，却是一个较大的挑战。因大数据中包含大量的数据信息，也包含很多数据存储以及处理技术，因此难以确保各基层单位在运用档案管理硬件与软件时不会出现问题。所以在运用新技术的情况下，要重视在运用系统是的错误率情况，通过确保在使用时所存在的错误能够在被接受的范围内，降低存储和管理技术上的问题出现。 2.3 档案管理人员队伍建设有待改善 针对实际的档案关键工作，会将精细化管理视为重点，而且基层单位档案管理工作中会涉及很多内容，其工作人员的数量也相对有限，甚至还有些单位会选择兼职人员来开展档案管理工作，其主要就是因基层单位中的人才队伍存在着稳定性、专业性有待提升的表现。尤其是在档案管理新设备不断更新的环境下，给基层单位档案管理也带来新的挑战。 3 基层单位优化档案管理工作的主要对策 3.1 优化传统思想观念，增强档案管理意识 针对基层单位的档案管理工作，必须要加强创新力度，首先，应积极转变以往的工作思想观念，通过增强档案意识来确保该工作的有序落实。在单位发展中，只有确保领导加强对档案工作的重视，才能为该工作的有序进行奠定坚实基础。对此，其基层单位的领导必须要积极的转自身傳统的思想观念，将档案管理有效的渗透到实际工作当中，由此建立良好的工作氛围，为强化档案管理效果奠定坚实保障。其次，其基层单位向办理档案的群众带来较为便利的查阅服务和良好的环境等，以此提升整体工作效果。而且在基层单位档案管理中，也要以多种途径使得档案管理能够实现稳定发展的目标，使得人民群众了解档案和档案工作，进而缩短民众与基层单位档案间差距，让群众能够更好的查阅档案、办理档案等，使得更多人可以明确个人档案与生活间的关系，从而增强其档案意识。 3.2 注重人才培养，形成积极的工作意识 档案管理的整体效果到最终落会实到每个人身上，而针对现今的基层单位却呈现出欠缺复合型人才的现象。对此就必须要正确改善档案管理工作，基层单位也要艺术到档案管理人才队伍培养的重要性，加强复合型人才的引进和教育，由此增强档案管理的效果以及工作水平。由于档案工作中具有较强的专业性，而且需要承担一定的档案管理职责，也要经过系统的业务培训才能落实各项工作。对此，基层单位内部工作者也要具有一定的使命感，确保其能够在主动意识下去学习以及钻研，由此强化自身业务能力，真正履行好自身的职责。并且基础单位也要针对实际档案管理工作的情况，积极引导工作人员参与到培训活动中，确保档案工作者能够在完善的培训体系下拓展自身视野，吸取更多工作经验，并且对各环节进行严格监督与管理，从而为基层单位档案管理水平的提升奠定坚实保障。 3.3 严格管控档案形成的环节，使得档案管理能够做细、做规范 针对档案形成的过程是需要历经多个环节的，其各个环节质量的高低都会对档案质量和价值带来影响，因此必须要严格的把控每个环节，保障档案管理能够做细、做规范[2]。首先，需要对档案收集工作进行严格把控。主要就是档案资料的资料环节，这是档案的源头，如果收集环节未能做好，那么将会导致档案内容不够全面、质量也难以提升，更好影响到后续的管理工作。因此在档案的收集环节中，其基层单位必须要针对相关要求，对收集环节进行严格把控，而针对不能满足收集要求的档案信息，应结合相关要求开展处理工作，以此确保档案内容的全面性。其次，要对档案整理环节进行严格把关。针对这一环节就是对零乱的档案进行整理，该环节要把所收集的档案进行有效的分类、组合以及排列等，最后在建立卷宗。针对该环节，是形成档案的核心过程，应明确档案特点和形成规律，从而保障档案信息更具价值和意义，也为后期管理工作的开展提供保障。最后，对档案存放关进行严格把控。该环节属于建立完成档案收集和整理工作后才能进行的，在基层单位中的档案，主要都是存放在档案室内，而在当前环境下，数字化档案管理技术也得到有效落实，这对档案信息的存放提供了一定的保障。在实际的存放工作中，必须要结合国家规定要求，对档案进行合理的标记，建立好目录，以此为后续良好管理提供保障。 4 结束语 针对当前新时代的快速发展，在新时期下的档案管理也展示出新特点以及新的发展趋势，因此在基层单位档案管理工作中，要求工作人员应正确的认识档案管理工作的特点，并制定完善的管理对策，从而确保档案管理工作有效开展。 参考文献 [1]韩卓泉.基层单位档案管理办法探析[J].档案管理，2020（03）：74-75. [2]闫广军.浅谈基层单位档案安全管理措施[J].科技创新导报，2019，16（32）：133-134. |
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