| 标题 | 企事业单位会计档案管理工作研究 |
| 范文 | 刘莉 摘 要：通常，企事业单位的会计档案管理工作包括对会计凭证、账簿和财务报告等进行管理。它主要是对企事业单位的经济支出和收益等重要材料信息进行记录，同时它还是企事业单位改革发展的重要见证数据。因此，企事业单位必须重视会计档案管理工作，将责任明确到人，切实保障会计档案管理工作的效率和质量。因此，文章重点对企事业单位会计档案管理工作中现存的问题进行了分析，并提出了提高会计档案管理工作效率和质量的对策，以推进企事业单位的进一步发展。 关键词：企事业单位;会计;档案;管理 1 会计档案概述 在国家档案馆组成部分中，会计档案是不可缺少的一部分，它涵盖的资料信息包括会计凭证、账簿，财务报告等，它的作用是记录企事业单位在运营过程中发生的一切经济活动，使企事业单位的领导可以通过对相关资料的查阅，了解掌握实际业务运行状况、盈利情况、亏损情况等。在实际工作中，会计档案与文书档案相比较，仍存在许多不足之处，主要表现在会计档案涉及的范畴较广，涵盖各方各面，其形式也存在多样化特点，将它们进行分类，大致可以分为两种方式，即永久和定期保存。其中永久保存的会计档案是不能对其进行破坏销毁，而定期保存的档案具备存储期限不一样的特点。一般，企事业单位的年度预算会计报告需要采取永久保存的管理方式，而会计资料和具体流水明细账目则可以采取定期保存管理的方式。做好会计档案管理工作，可以有效的揭责任事故，打击经济犯罪行为和活动，为处理经济纠纷提供相关的依据，并为企事业单位解决历史遗留经济纠纷问题提供相关依据。因此，企事业单位必须重视会计档案管理工作，以确保会计档案具备较高的真实性，方便企事业单位查阅会计 档案。 2 企事业单位会计档案管理工作中现存的问题 2.1 企事业单位内部的会计档案管理机制不健全 企业想要取得长远的发展，必须有健全的制度作为基础支撑，企事业单位也不例外，会计档案管理工作亦是如此，但是，现阶段，在一些小型企事业单位内部，并没有根据实际情况制定相应的会计档案管理系统，相关人员在开展会计档案管理时，仍然是沿用传统且简单的方式来管理会计文件，这种管理方式由于存在较多的漏洞，在很大程度上影响会计档案管理的质量;在加上部分企事业单位内部虽然有健全的会计档案管理制度，但是由于没有将其落实执行，导致制度被形式化，无法将其应有的作用发挥出来，随着时间的流逝，导致会计档案管理工作程序简化，责任不明，经常在实际工作中出现管理不力、档案资料失真等问题。 2.2 缺少相应的监督机制来监督企事业单位的会计档案管理工作 在接受相关会计业务和审计工作时，部分企事业单位很少将规范化管理作为重点检查点，由于单位不重视对会计工作的监督，导致一些企事业单位员工借职务之便篡改会计档案，以使自身利益最大化。目前，在经济落后的地区有很多这样的事情发生，导致公共资金被大量挪用，无法凸显出企事业单位的公益性特点，导致会计档案造假等欺诈性事件频繁发生。 2.3 企事业单位在会计档案管理工作中经费投入较少 多数企事业单位的财政部门没有明确规定会计档案管理工作的投入经费，甚至缺乏正常经费预算;管理人员不重视内部会计档案管理工作，更加不愿意在这方面投入一定资金;部分企事业单位私下对会计档案管理资金进行挪用，导致招聘会计档案管理人员、购买管理软件的经费不足，从而使企事业单位内部的会计档案管理工作质量和效率偏低，无法跟上时代的发展步伐。 3 提升企事业单位会计档案管理工作水平的相关建议 3.1 建立健全完善的会计档案管理机制 不断对企事业单位内部的会计档案管理制度进行完善，可以最大限度提高档案管理的质量和水平。会计档案系统的完善可以大大提高会计档案信息的质量，从而为企事业单位规避经济风险和经济纠纷，因此，企事业单位领导者可以参照国家法律规定，根据相关的会计基本工作规范、档案管理方法，结合企业自身特点，建立相应的会计档案管理制度并不断完善，不断改进优化会计档案管理流程;同时，企事业单位还要高度重视会计档案管理的业务培训工作，定期开展各类培训，使会计从业人员能够掌握档案管理的重点、难点及基础常识，以使会计档案管理工作的效率和质量得到提高。在培训完会计人员后，要对相关人员进行考核评估，以查看会计人员掌握知识的程度，并将培训考核结果与个人利益联系起来。尤其地处偏远地区的企事业单位，必须重视会计档案管理工作，并进一步落实会计档案管理工作的相关规定，以使其内部会计档案管理质量和效率得到提高，促进企事业单位的进一步发展。 3.2 完善会计档案监督机制 做好会计档案管理的监督工作，可以使企事业单位的会计档案管理工作水平更上一层台阶。企事业单位管理人员不仅要加大对会计档案管理工作的重视程度，还要利用科学合理的监督机制对会计档案管理工作进行有效监督。档案管理监督工作内容包括会计档案管理中的备案、归档，保存、检查、销毁等工作内容。在实际开展工作中，不仅要根据企事业单位具体的会计工作内容对备案工作进行规范，还要规范档案管理的具体工作内容。在财务、审计、税务部门审查业务时，会计档案管理是检查的重中之重，要及时对会计凭证等进行装订整理，特别是在会计电算化时，必须分类处理会计帐页，以确保会计档案管理的质量。此外，还可以通过社会监督的方式，设置专门的意见栏、监督电话来让群众监督会计档案管理工作，并听取群众的意见，以改善企事业单位内部的会计档案管理风气。 3.3 加大会计档案管理的经费投入 企事业单位想要确保内部会计档案管理的质量和效率，就必须加大对会计档案管理工作的经费投入力度，它也是提高会计档案管理工作效率的途径之一。企事业单位的领导者要重视会计档案管理工作所带来的价值，并在实践中，不断对会计档案管理工作机制和监督机制进行完善，并加大会计档案管理工作的资金投入。要不断对档案管理的硬件设施进行更新换代，优化管理环境，做好陈列架的检查和维护工作，同时，加大对软件设施的投资，以确保会计档案和数据具备较高的安全性和完整性，并追加招聘优秀会计档案管理人员的经费，以组建一支专业能力较强的会计档案管理团队，提高管理效率。必要时，还可引进国外发达国家的专业会计档案管理软件和管理理念，并根据企事业单位自身实际情况进行改进，以提高会计档案管理水平。另外，企事业单位管理人员还要严格对会计档案管理资金进行管理工作，以使其资金能够得到合理运用在会计档案管理的建设工作中，规避资金被私自挪用的情况。企事业单位还要构建一支监督管理专项组，以监管会计档案管理资金，并定期核对前一阶段的资金使用情况，以确保每笔资金都得到合理利用，并記录在案，如在核查资金过程中，发现预算支出超出限额，应第一时间报告上级，并对资金的来龙去脉进行深入调查，确保每笔资金都得到合理利用。 4 结束语 在企事业单位内部，会计档案管理水平直接对财务管理水平造成严重影响，且还会对企事业单位的经济建设服务造成影响。因此，在新时代，各企事业单位必须重视会计档案管理工作，紧跟时代步伐，不断对会计档案管理制度进行完善，并追加经费投入，组建一支专业性较强的会计档案管理团队，以提高档案管理的质量和效益，从而为企事业单位取得更好的发展奠定基础，推动社会的全面发展。 参考文献 [1]王磊.新时期背景下事业单位会计档案管理的问题与对策[J].陕西档案馆，2017（03）. [2]邵贝卡.行政机关人事档案管理中的问题与对策[J].现代国有企业研究，2017（12）. [3]李晓霞.行政机关会计档案管理中存在的问题及对策[J].财务与会计研究，2017（05）. |
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