| 标题 | 对事业单位档案管理的创新思路的探讨 |
| 范文 | 曹苏华 摘 要：随着经济的不断发展，事业单位再行政体制等方面也进行了深入的改革。在现在的网络社会背景下，事业单位的档案管理一定要保证其规范性与可靠性。本文通过对事业单位的档案管理工作进行深入分析，从创新业务流程，建立标准化制度等几个方面探讨事业单位档案管理的新思路，从而真正加强事业单位的档案管理。 关键词：事业单位档案管理、创新思路探讨 由于事业单位的用人量很大及其快速的发展，传统的档案管理模式已经无法适应现在社会的需求，因此对档案的管理提出了新的要求。为了适应时代的需求，一定要落实好档案的创新工作，以国家的相关规定和标准为依据，结合自己单位的特征，打造完善的档案管理模式，促进档案管理向信息化发展。 1 现在事业单位档案管理中存在的问题 1.1 档案管理方式不合理 近年来在事业单位的发展中，档案管理的方式也在不断优化，也能够根据标准化的管理开展相应的工作，但是从大的方面来讲，事业单位的档案管理创新方面也存在着一些问题，大部分的事业单位都没有充分认识到档案管理的重要性，将档案管理看成是一项并不怎么重要的工作，认为不耽误正常工作的进行就可以，认为按照相应的法律法规进行管理就是档案管理的可行方式，并没有及时创新档案管理工作，导致事业单位对档案管理的创新不到位，很难实现有序化的管理，尤其是对于档案的查阅和利用程序复杂，费时费力，若不加以改进的话会对事业单位的档案管理制度产生影响，导致工作效率不高。 1.2 信息技术设施不到位 随着科技的不断进步和社会的发展，事业单位的档案管理工作要进行改革也是必须的，但是从现在事业单位档案管理的现状发现，对于网络利用的不充分，导致一些管理工作跟不上步伐，没法给档案管理工作提供必要的技术支持，导致档案管理工作整体显得有点杂乱，查阅的时候也比较困难，存在一定的局限性。现在社会信息技术已经广泛的应用于生活中，对于事业单位来说，一定要跟上时代发展的步伐，在信息技术的支持下，努力实现档案管理工作的创新，优化资源利用，使事业单位的档案管理工作更加便捷。但是现在由于事业单位的档案管理没有可靠的信息技术支持，在档案的管理方面稍有些落后，导致进行创新工作的难度比较大，如果长期缺乏信息技术的支持，将会对事业单位在档案管理方面的创新形成制约。 1.3 对档案管理没有足够的重视 档案是对相关人员个人信息，教育水平等一系列基本信息的归纳，有利于人事部门进行工作调动。现在由于档案的利用率不高，很少进行调动，所以大部分都被安全保存着，没有引起档案管理人员的重视，所以在信息化时代也不能快速的实行电子化，这也是造成人事档案管理无法快速创新的一个重要方面。 2 档案管理的创新措施 2.1 明确档案管理的规范 在现在的社会背景下，档案管理的创新，可以先从管理业务开始，在信息技术的指导下，一步步规范档案管理的各个环节，采取有效的措施，针对性的解决在档案管理过程中出现的各种问题，规范档案管理的流程，使档案管理趋向于规范化。在创新过程中，不仅要实现业务流程的创新，还要进行合理的规划和资源整合，为其他部门的工作提供有效的帮助，使档案管理流程更加规范化，包括档案的检索和事情的处理等，逐步实现人们的各项需求，为大众提供更便捷的档案管理服务。事业单位要做好档案管理的工作前提是要保证客户档案信息的准确性，安全性与可靠性，并且要对档案有精准的定位，高效的为客户服务，制定相应的标准规范档案管理的模式，明确档案管理的权责范围，确保事业单位职权与成本效益一致，进而有目的的展开档案管理工作，为事业单位的发展提供有效的帮助。 2.2 优化服务 事业单位要想实现档案管理的创新，首先要从服务功能入手，配以相应的网络技术支持，在档案管理的创新过程中融入数字化。从事业单位档案管理的现状出发，逐步打造档案管理的数字化平台，优化档案的查阅检索方式，在网络技术的支持下，使档案的使用方式更便捷，更有效，使档案管理的服务功能能够得到最大程度的利用，从而提高档案管理水平。传统的网络技术也能够满足档案的查阅需求，但随着科技的不断进步发展，为档案管理的创新提供了有效的技术支持，新增加的档案管理的检索功能，促进了档案管理的信息化。在档案管理过程中，随着网络技术的应用，使档案管理的整体流程不断创新，大大降低了档案管理者的工作强度，工作效率明显提高，这样使得档案管理人员的工作积极性提高，在网络技术的支持下能够更加高效的进行工作，进而促进了事业单位档案管理趋向于更规范更高效的方向进行。档案管理的服务不断创新，使得档案管理的信息化水平也有了显著的提升。 2.3 优化系统功能 优化事业单位档案管理的创新进程，离不开信息技术的支持，积极合理的整合与档案管理有关的资源，加上配套完善的硬件设施，和软件措施，创新档案管理模式，使事业单位拥有一套自己的档案管理的信息化平台，将档案管理功能能够充分的发挥。制定合理的职权范围，将档案管理分为不同的功能模块，使事业单位的档案管理模式更加的智能化，提高管理水平。对事业单位档案管理进行创新，要整体把握档案管理现下的实际情况，结合自身的实际需求，建立档案管理的信息化平台，也要不断完善系统的配置，优化系统功能。定期安排相关的技术工作人员对平台进行检验，定期对系统进行升级，及时的解决出现的各种问题，修补系统漏洞。这项工作需要给系统配置优秀的资源，对维修人员的专业技能和职业素养也有一定的要求，所以在进行人员的选择上面，一定要进行充分的考核，才能上岗，以保证事业单位档案管理信息化平台的安全可靠的运行 2.4 完善管理机制 在现在的档案管理过程中还存在着很多问题，要想解决这些问题就必须得从根源上解决。面对当前在事业单位档案管理中存在的问题，要根据当前的实际情况，有计划，有目的，高效的解决出现的问题，灵活应对人事档案管理中存在的各种问题。因此，完善相应的档案管理制度是非常有必要的，事业单位的档案管理人员要把人们的档案有效的保管好，在需要的时候能够迅速调出，帮助人们解决自己生活中出現的各种问题，不要让档案成为摆设。 在电子信息化的时代，档案管理还存在着很多的问题，我们应及时跟上时代的步伐，利用网络信息的优势，有效的解决在档案管理中出现的各种问题，制定一套可行的档案管理标准，科学合理的进行规划，提升档案管理的信息化水平。 3 总结 对于国家事业单位来说，档案管理是一项比较繁琐的工作，但也是一项比较系统化的工作，能对各个单位的工作以及各种活动的开展提供有效可靠的支持。随着现在社会的不断发展，信息技术的利用越来越广泛，对档案管理进行创新是必须的，档案管理的科学性和有效性在一定程度上会促进事业单位的发展，因此应充分利用信息技术对事业单位的档案管理进行创新，优化档案管理的各项服务，打造档案管理的信息化平台，最终推进事业单位档案管理的进步。 参考文献 [1]杨领.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].办公室业务，2018（19）：89. [2]李冰冰.关于事业单位档案管理工作创新的探讨[J].才智，2019（24）：218. [3]车贯.事业单位档案管理创新路径探讨[J].才智，2019（20）：209. |
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