标题 | 浅谈医院党建档案存在的问题及对策 |
范文 | 赵瑾 摘 要:本文在论述医院党建档案工作的科学内涵的基础上,探讨了当前医院党建档案工作现状,并结合《关于加强公立医院党的建设工作的意见》(中办发〔2018〕35)等相关规定,分析了医院党建档案管理工作的对策。 关键词:医院;党建工作;对策分析 习近平总书记指出,要有效实现党建工作的服务性,必须将党建工作贯穿到实际工作的各个方面。而党建档案是记录党建各项工作的重要载体,在认真贯彻执行《关于加强公立医院党的建设工作的意见》(中办发〔2018〕35)等相关规定的要求下,及时总结医院党建工作的历史经验对推动医院中心工作发展起着举足轻重的作用。因此,做好新时期医院党建档案工作意义重大。 1 医院党建档案工作的重要作用 1)医院党建档案工作促进政治建设。医院党建档案工作的中心任务就是通过提高党建工作的质量和效率不断服务于医院党建工作的政治建设。医院党建的政治建设状况是衡量医院党建工作的重要指标之一,其直接影响到党在医院建设中的地位和建设程度。党建档案工作可以有效促进对基层党员的教育,在宣传和展现医院各类党建资料的同时,可以帮助医院的党员在回顾历史的过程中牢固树立正确的政治意识。 2)医院党建档案工作促进组织建设。组织建设的状况从侧面反映了基层党组织的凝聚力和战斗力,党组织的组织建设在医院党建工作中居于关键地位。考察医院党建工作的内容,通过不断培养和选拔优秀的党组织成员,来带领党组织队伍开展各类活动,同时能够应对当前面临的多种挑战。此外,档案管理工作旨在记录医院党员的成长历史、政治歷史以及其相关材料,这既是个人的发展史,同时也是推进基层党组织建设的考察依据,为医院党组织优化内部结构提供详实的支撑材料。 3)医院党建档案工作促进思想建设。医院党建档案工作能够帮助医院积累丰富的党建经验,记录医院发展的重要历史,在新时期通过不断认识和学习经验以及总结发展规律,能够有效促进医院党建工作的提高,从而实现医院党建工作的目标。因此,医院党建档案工作对于促进医院思想政治教育和思想建设具有重要意义,通过发挥党建档案的教育性,开展党建档案相关的活动,既可以帮助基层群众了解基层党建发展史,同时也可以在这个过程中提高基层党员对于自我的认同感和对医院的归属感。 2 医院党建档案工作存在的问题 1)缺乏科学的档案管理意识。党的十九大以来,党建工作逐步走向精细化和科学化,对于各级各类单位如何开展好党建工作提出了明确要求。因此,医院党建工作应紧抓时代脉搏,在把握自身党建工作特点和工作环境的基础之上,实现医院党建档案管理制度的与时俱进,要增强医院党建档案管理工作的意识。具体而言,应设立专门的档案管理职位,将医院党组织建设的档案管理状况纳入医院党组织总体的考核标准,日常档案管理程序和档案管理模式纳入对党组织的考察之中,通过考核的方式激励档案管理走向科学化和规范化。 2)缺乏系统的档案管理制度。由于医院缺乏科学的档案管理意识,导致在档案管理工作中,无法形成系统的档案管理制度。面对党建工作日益繁杂的信息,不能及时准确地对各类信息进行收集、分类和归总,无法依靠现阶段的档案管理方式和技术为医院积累档案材料。此外,要做好医院档案管理工作,核心在于是否拥有专业化的档案管理人员和管理岗位,当前由于档案管理工作的专业性和繁杂性所制约,基层党建工作无法将档案管理工作独立且系统开来,造成党建工作效率低下。同时,医院党建工作也不具备档案后期管理制度,无法根据材料的相关性和重要性进行等级划分,档案资料使用对象标准模糊,档案后期的保管成为医院党建档案管理的挑战。 3)缺乏专业的档案管理设施。档案管理的硬件设备直接影响到档案管理工作的开展效率、档案保存的质量以及后期档案的使用。当前很缺乏专业的档案管理设施表现在以下两个方面,第一是没有设立专门的党建档案管理室,当然随着科学技术的发展,无纸化保存成为医院党建未来的重要发展趋势,但是党建工作要迈向专业化和科学化的进程,必须实现硬件和软件的协调与统一,档案保管的资料应设计重要的纸质材料和电子文件的类型。第二是缺乏科学的电子硬件管理设备,由于硬件管理设备无法与时俱进,技术上的落后导致无法及时有效更新党建工作材料,同时也无法对其进行快捷的分类、检索和使用,造成党建档案管理工作的落后。 3 医院党建档案工作的对策 1)牢固树立党建档案管理的意识。要促进医院党建档案工作走向规范化,必须树立科学的档案管理意识,将医院党建档案管理理念贯穿党建工作的实际中。开展医院党建档案管理工作,有助于促进医院的政治建设、组织建设和思想建设,因此,增强档案管理意识既是党建工作的发展需要,也是医院发展的需要。 医院在开展党建工作时,首先,要明确医院党建档案管理的任务,规划党建工作的目标与流程。在医院党建实际工作中,可以通过设立党建档案管理工作的专业岗位,将医院的党建工作质量与党建档案管理工作状况挂钩,以党建工作的质量考核标准来激发医院党建档案管理工作水平的提高。其次,要加大医院党建档案管理工作者的责任意识,增强医院党建工作的档案管理,促进医院党建工作引领中心工作的发展。 2)加强医院党建档案制度化、常态化、规范化的管理。医院党建档案管理制度的优化,应以医院发展规划为前提,以完善的工作机制为基础,不断明确档案的类型和内容,做到档案收集工作的全覆盖。首先,对于医院党建档案的常规性材料应给予科学的保管,并对使用对象有着严格的权限和责任要求,做到规范的使用和保管。其次,对于医院党建相关材料的收集应做到及时、准确和全面,对于党员的材料、党务会议的材料应及时收集、归纳、整理和建档,做到党建档案管理的常态化。再次,要实现医院党建档案管理工作的制度化,必须建立健全医院党建档案管理人员制度,设立医院党建档案管理组织机构,明确档案管理人员的负责人,同时,能够对档案管理相关人员进行专业化的档案管理培训,确保党建档案管理工作的科学性。最后,要明确医院党建档案的考核标准,要将医院党建档案管理纳入党组织的考核之中,对党建档案的收集、归纳、整理、建档和使用的流程,以及管理工作的开展,质量和效率一并纳入考核之中。 3)提高医院党建档案管理硬件设施支持。面对当前医院党建档案管理硬件的缺失情况,应及时下拨资金,不断优化各类档案管理基础设施,为党建档案管理工作奠定良好的物质基础。第一,应设立专业化的党建档案室,能够满足档案管理的各类要求,可以保存医院党建档案管理工作的纸质文件、电子文件、实物以及其他各类资料。第二,增强医院党建档案管理技术性设备的配备,随着医院的发展,各类党建档案资料也是与日俱增,繁杂性的党建档案工作为党建档案管理带来挑战,因此需不断优化各类设备,为其提供技术性支撑。 4 结束语 医院党建档案管理工作通过发挥档案材料的教育性和历史性,可以有效促进医院党建工作的开展,切实加强公立医院党的建设,也为医院党建工作档案管理提出了高要求。医院应不断优化医院党建档案管理制度和体系,将党建档案和文件给予及时的整理和归档,为今后医院的发展提供更多的经验借鉴。 参考文献 [1]余太秀.新形势下医院党建工作档案管理研究[J].办公室业务,2019(23):23-24. [2]何玉兰.医院党建工作档案的规范化管理策略[J].办公室业务,2019(18):23. [3]刘晓怡.档案管理在医院党建工作中的作用[J].科技风,2019(18):246. [4]张宇.浅析医院党建档案的规范化管理[J].黑龙江档案,2019(01):74. |
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