| 标题 | 档案资源的精细化管理与开发利用 |
| 范文 | 摘 要：档案管理工作在每个单位工作中都占据着不可替代的作用，其主要工作内容与责任就是记录好每个重要信息，并且为现实工作提供重要情报。当前我国在开展档案管理时，已经将信息化手段加入其中，并且保证服务智能朝着社会化方向发展，档案资源已经成为信息资源中重要的组成部分。因此本文主要是从应急管理局档案资源开发利用现状出发，探讨如何对档案资源进行有效的整理与利用，希望能够保证档案工作开展更加顺利。 关键词：档案资源;开发利用;网络化;有效对策 随着社会高速发展，档案的利用、归属、形式等都呈现出多样化与多元化等特点。档案形式主要从原有的纸质档案逐渐转变成电子档案与声像档案，与此同时，电子档案因为其直观的特点，便捷的方式，受到使用者的热烈关注。 在新时代背景下，档案工作呈现出电子化、社会化、网络化、多样化等多个特点，在档案工作中已经对其进行管理时重点已经出现改变，逐渐转变成如何才能使档案资源得到最优化，使其最大化为社会提供服务，我们必须对档案资源进行充分的利用，使其更好地为社会各界提供服务。 1 我国档案资源利用现状 目前来看，需要对于档案资源使用情况建立清晰的认知，主动找到其存在的各项问题，以此才能对档案资源利用进行充分的开发与整合，最终达到事半功倍效果。通过调查研究可知我国，我局在档案资源利用过程中存在一个最主要的问题，就是未能将现代化技术手段落实到位，许多仍然会采用传统的档案管理模式，档案人员整体素质较为低下，同时难以对于档案进行充足的管理，未能体现其具备的经济价值。除此之外，对档案编写工作仍空白，同时未能引起相关人员与部门的高度重视。虽然档案管理工作重点已经出现转移，但是在该平台建设过程中仍处于落后的状态，未能对档案进行数字化与网络化管理，这些问题的出现，都会在一定程度上导致档案资源开发与利用受到严重的制约，最终导致社会进步受到影响。信息时代到来以后，人们生活中所面临的信息数量更加庞大，在对档案进行管理过程中，也会涉及越来越多的档案数量。如果采用传统管理方式已经难以满足现代数据信息所提出的需求，同时也能突显出不同弊端。在传统管理模式下，作为档案管理人员就会暴露出下述几个问题：包括未能及时收集档案资料、在整理与分类档案过程中会花费大量的精力与时间，这就导致大案管理人员会出现分类不科学、操作不规范等情况。除此之外，管理人员因为工作繁重，长时间劳作对该工作丧失兴趣，不断降低在工作中的积极性与主动性，所以会间隔较长时间重新对档案进行整理，这种情况的出现必然会对档案的使用情况造成影响。因为传统归档材料较为简单，整理时会存在不规范情况，也未能建立统一的整理标准。 2 档案资源精细化管理与开发利用有效措施 针对目前档案管理中存在的一些基本问题，有关人士应该对其形成重视，基于精细化理念，对档案资源做好管理，加强开发，让档案发挥出更加积极的作用。 2.1 转变传统思想观念 对于每个行业来说，档案管理都是极其重要的工作，通过加强档案信息管理力度，可以保证每个行业在日后发展中更加顺利。因为受到信息时代带来的冲击，传统档案管理已经处于落后状态，因此就要求工作人员必须从思想角度出发，对管理模式进行转变。信息时代背景下，信息传递速度加快，呈现出多样化特点，所以传统信息交流方式迎来更大的考验与挑战。在对档案工作进行管理过程中，如果采用传统信息流通方式，很难满足档案管理所提出的各项要求，所以需要将纸质档案转变为数字化档案。电子档案逐渐取代纸質档案模式出现后，可以帮助管理人员提高工作效率，而在这一过程中，需要档案管理人员转变工作意识，学会洞察市场外界变化情况，积极探寻全新理念，不断创新工作内容，并且在工作中也需要提高自身对现代档案管理工作适应情况，以此才能为日后更好开展档案管理工作打下坚实基础。 2.2 提高档案人员工作技能 在对档案管理工作进行创新过程中，要求管理人员应当具备一定专业性，特别是在当前时代背景下，档案管理人员应当具备扎实的专业知识技能、专业知识理论，同时也需要具备勇于创新精神、扎实计算机技术，这样才能更好完成档案管理工作，同时也能为档案管理工作日后的创新与发展起到推动作用。 作为档案管理人员，需要及时更新工作理念与思想意识，主动学习最新的操作技能与管理知识，部门负责人必须重视档案管理力度，定期组织人员进行业务员培训，提高工作人员业务水平。同时管理人员也需要主动与其他同事做好沟通与交流，只有这样才能保证档案管理工作得到更好的创新与发展。 2.3 完善各项管理模式 在现代化背景下，档案管理工作想要实现发展与创新，就需要对档案管理模式进行完善与研究。作为档案管理人员，需要树立全新的工作理念，不断学习先进的信息技术手段，加强理论知识学习，提高个人技能，才能满足新时代背景下对档案管理工作所提出的各项要求。与此同时，因为档案管理工作十分复杂，在工作过程中会涉及大量的信息资料，因此这就要求该人员需要具备良好的录入能力、整理能力以及归纳能力，可以保证传统纸质档案在转向电子档案时具备完整性、真实性，同时也需要做好相关的备份工作。除此之外，在管理时需要树立安全意识，保证档案管理安全性，避免出现信息被删除或者被篡改的情况，加强电子档案存储工作，建立专门的网站，可以利用该网站发布全新的档案信息，为人们提供查询功能，也可以将档案资源共享功能加入其中。 3 结束语 在对档案进行管理过程中，我们必须需要将全新的方法加入其中，对档案管理模式进行精细化的管理，包括构建全新的档案管理模式，完善数据库建设等，才能不断提高档案管理工作效率，提高工作质量，最终可以实现现代化管理与信息化管理。 参考文献 [1]任辉.科技创新促进档案工作高质量发展[J].科技风，2020（13）：26. [2]宋庆超，刘金玲.谈档案管理的重要性及创新性[J].现代交际，2020（06）：107+106. [3]王胜利.整合与共享：档案数据管理范式下的档案资源研究[J].山西档案，2020（02）：138-141. [4]孙霞.浅议信息化背景下档案“重藏轻用”的现状及对策[J].山东档案，2020（01）：50-51+61. 作者简介 张巍（1985-），女，满族，本科，助理馆员，从事档案管理工作。 |
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