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标题 档案资源的精细化管理与开发利用
范文

    摘 要:档案管理工作在每个单位工作中都占据着不可替代的作用,其主要工作内容与责任就是记录好每个重要信息,并且为现实工作提供重要情报。当前我国在开展档案管理时,已经将信息化手段加入其中,并且保证服务智能朝着社会化方向发展,档案资源已经成为信息资源中重要的组成部分。因此本文主要是从应急管理局档案资源开发利用现状出发,探讨如何对档案资源进行有效的整理与利用,希望能够保证档案工作开展更加顺利。

    关键词:档案资源;开发利用;网络化;有效对策

    随着社会高速发展,档案的利用、归属、形式等都呈现出多样化与多元化等特点。档案形式主要从原有的纸质档案逐渐转变成电子档案与声像档案,与此同时,电子档案因为其直观的特点,便捷的方式,受到使用者的热烈关注。 在新时代背景下,档案工作呈现出电子化、社会化、网络化、多样化等多个特点,在档案工作中已经对其进行管理时重点已经出现改变,逐渐转变成如何才能使档案资源得到最优化,使其最大化为社会提供服务,我们必须对档案资源进行充分的利用,使其更好地为社会各界提供服务。

    1 我国档案资源利用现状

    目前来看,需要对于档案资源使用情况建立清晰的认知,主动找到其存在的各项问题,以此才能对档案资源利用进行充分的开发与整合,最终达到事半功倍效果。通过调查研究可知我国,我局在档案资源利用过程中存在一个最主要的问题,就是未能将现代化技术手段落实到位,许多仍然会采用传统的档案管理模式,档案人员整体素质较为低下,同时难以对于档案进行充足的管理,未能体现其具备的经济价值。除此之外,对档案编写工作仍空白,同时未能引起相关人员与部门的高度重视。虽然档案管理工作重点已经出现转移,但是在该平台建设过程中仍处于落后的状态,未能对档案进行数字化与网络化管理,这些问题的出现,都会在一定程度上导致档案资源开发与利用受到严重的制约,最终导致社会进步受到影响。信息时代到来以后,人们生活中所面临的信息数量更加庞大,在对档案进行管理过程中,也会涉及越来越多的档案数量。如果采用传统管理方式已经难以满足现代数据信息所提出的需求,同时也能突显出不同弊端。在传统管理模式下,作为档案管理人员就会暴露出下述几个问题:包括未能及时收集档案资料、在整理与分类档案过程中会花费大量的精力与时间,这就导致大案管理人员会出现分类不科学、操作不规范等情况。除此之外,管理人员因为工作繁重,长时间劳作对该工作丧失兴趣,不断降低在工作中的积极性与主动性,所以会间隔较长时间重新对档案进行整理,这种情况的出现必然会对档案的使用情况造成影响。因为传统归档材料较为简单,整理时会存在不规范情况,也未能建立统一的整理标准。

    2 档案资源精细化管理与开发利用有效措施

    针对目前档案管理中存在的一些基本问题,有关人士应该对其形成重视,基于精细化理念,对档案资源做好管理,加强开发,让档案发挥出更加积极的作用。

    2.1 转变传统思想观念

    对于每个行业来说,档案管理都是极其重要的工作,通过加强档案信息管理力度,可以保证每个行业在日后发展中更加顺利。因为受到信息时代带来的冲击,传统档案管理已经处于落后状态,因此就要求工作人员必须从思想角度出发,对管理模式进行转变。信息时代背景下,信息传递速度加快,呈现出多样化特点,所以传统信息交流方式迎来更大的考验与挑战。在对档案工作进行管理过程中,如果采用传统信息流通方式,很难满足档案管理所提出的各项要求,所以需要将纸质档案转变为数字化档案。电子档案逐渐取代纸質档案模式出现后,可以帮助管理人员提高工作效率,而在这一过程中,需要档案管理人员转变工作意识,学会洞察市场外界变化情况,积极探寻全新理念,不断创新工作内容,并且在工作中也需要提高自身对现代档案管理工作适应情况,以此才能为日后更好开展档案管理工作打下坚实基础。

    2.2 提高档案人员工作技能

    在对档案管理工作进行创新过程中,要求管理人员应当具备一定专业性,特别是在当前时代背景下,档案管理人员应当具备扎实的专业知识技能、专业知识理论,同时也需要具备勇于创新精神、扎实计算机技术,这样才能更好完成档案管理工作,同时也能为档案管理工作日后的创新与发展起到推动作用。 作为档案管理人员,需要及时更新工作理念与思想意识,主动学习最新的操作技能与管理知识,部门负责人必须重视档案管理力度,定期组织人员进行业务员培训,提高工作人员业务水平。同时管理人员也需要主动与其他同事做好沟通与交流,只有这样才能保证档案管理工作得到更好的创新与发展。

    2.3 完善各项管理模式

    在现代化背景下,档案管理工作想要实现发展与创新,就需要对档案管理模式进行完善与研究。作为档案管理人员,需要树立全新的工作理念,不断学习先进的信息技术手段,加强理论知识学习,提高个人技能,才能满足新时代背景下对档案管理工作所提出的各项要求。与此同时,因为档案管理工作十分复杂,在工作过程中会涉及大量的信息资料,因此这就要求该人员需要具备良好的录入能力、整理能力以及归纳能力,可以保证传统纸质档案在转向电子档案时具备完整性、真实性,同时也需要做好相关的备份工作。除此之外,在管理时需要树立安全意识,保证档案管理安全性,避免出现信息被删除或者被篡改的情况,加强电子档案存储工作,建立专门的网站,可以利用该网站发布全新的档案信息,为人们提供查询功能,也可以将档案资源共享功能加入其中。

    3 结束语

    在对档案进行管理过程中,我们必须需要将全新的方法加入其中,对档案管理模式进行精细化的管理,包括构建全新的档案管理模式,完善数据库建设等,才能不断提高档案管理工作效率,提高工作质量,最终可以实现现代化管理与信息化管理。

    参考文献

    [1]任辉.科技创新促进档案工作高质量发展[J].科技风,2020(13):26.

    [2]宋庆超,刘金玲.谈档案管理的重要性及创新性[J].现代交际,2020(06):107+106.

    [3]王胜利.整合与共享:档案数据管理范式下的档案资源研究[J].山西档案,2020(02):138-141.

    [4]孙霞.浅议信息化背景下档案“重藏轻用”的现状及对策[J].山东档案,2020(01):50-51+61.

    作者简介

    张巍(1985-),女,满族,本科,助理馆员,从事档案管理工作。

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更新时间:2025/3/21 20:20:52