| 标题 | 事业单位档案管理存在的问题及对策 |
| 范文 | 柴晓晨 摘 要：在新时期，传统的档案管理工作方式和工作模式已经不能满足事业单位的需求，也不利于促进事业单位稳定发展。因此，为了可以实现事业单位的可持续发展，必须要重视每个管理环节，尤其是档案管理，这样才可以提高事业单位的整体管理水平。 关键词：新时期;事业单位;档案管理工作 随着现代社会的快速发展，在给事业单位档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战。事业单位档案管理单位在新时期阶段应该准确把握机遇，同时积极面对挑战，通过发现目前管理工作中存在的问题，进一步结合社会实际发展情况进行管理方式的创新，提高档案服务水平，进而为档案事业的长远发展做出贡献。 1 新时期事业单位档案管理存在的问题 1）档案管理队伍不具有先进性。档案管理工作是一项专业性很强的工作，所以对档案管理队伍的专业水平有一定的要求。长期以来事业单位档案管理人员专职的很少，大部分为兼职，也没有经过专业的培训，只是掌握了一些能应付日常工作的最基本的技能和基础知识。面对当前自身素质不佳、能力不高的现状却无动于衷，不能够很好地接受和学习相应的管理手段，不能够站在全局的高度观察和处理问题，没有认识到档案资源利用的重要性，更无法适应新时代对档案管理工作的需求。人员能力的强弱直接关系到一个单位的命运，在档案管理工作中人的主观能动性、积极性不高，档案管理质量的提升更无从谈起。 2）管理工具和手段缺乏创新。随着我国现代科学技术的进一步发展，我国事业单位档案管理工作在迎来发展机遇的同时，也在不断面临着越来越多的挑战。而且，各种大数据信息都不断增加，导致档案管理工作越来越复杂，管理难度也随之提高。但是，在实际的事业单位档案管理工作当中，并未能有效的引进现代管理技术，仅仅依靠人工管理模式，长期如此，便与大数据时代严重脱节，面对大量的数据信息也难以进行有效的整理和管理，进一步导致管理工作陷入混乱的状态，情况严重时甚至会危及到人民和国家的利益。 3）档案开发程度低。档案开发指的是对档案信息资料的挖掘，并从海量的信息数据中获得对企业发展有价值的内容，将其记录保存后用作企业发展运营的参考依据，以便保障决策科学，但是当前的事业单位由于档案管理工作的缺失，导致档案的开发程度较低。 2 新时期事业单位档案管理的创新 1）创新档案管理的指导思想。首先，应该遵循实事求是的指导思想。在实际的档案管理指导工作中，要求搜集真实的原始材料信息，只有确保材料信息的真实性，才能有效进行档案资料的管理。其次，采用勤于思考的指导思想，要求档案管理人员在实际工作中勤于思考，不再局限于以往的工作理念，而是思考如何進行档案管理的创新，及时发现其中存在的问题，采用有效措施改进。同时鼓励相关档案管理人员，大胆进行档案管理方法、思路与措施的创新，争取可以突破档案管理内容、体制，创新性整合各种档案管理内容。最后，以高度敬业的思想开展指导工作，要求相关档案管理人员树立正确的敬业观念意识，向相关的技术、设计与研究等人员请教，在各个部门的支持下有效完成相关的档案管理创新活动，全面增强各方面的档案管理创新效果。 2）创新相关的管理模式。目前，部分事业单位中虽然已经设置了档案管理机构，但是缺乏独立性，难以独立进行档案管理，导致事业单位在档案管理期间很难有效开展相关工作。这就需要事业单位在具体工作中，针对管理的模式进行创新，保证档案管理部门的独立性，使其变成事业单位中的职能部门，可在日常工作中主动决策，促使档案管理工作的变革和创新。在管理模式创新的过程中，还需遵循前瞻性的原则，全面进行档案资源、人力、开发、环境的创新，确保档案管理的高效性、安全性与稳定性，实现档案管理工作的创新目的，满足当前的创新实践工作需求。 3）创新管理理念与内容。事业单位在档案管理创新工作中，应该注重理念与内容方面的创新。首先，应该更新工作观念，转变以往的“重视收藏、忽视使用”的观念，将被动服务转变成为主动服务，在档案管理的工作中，不仅需要注重档案资料的收藏，还需将其提供给生产部门与其他部门，全面提升档案资料的利用率，确保各方面工作的有效实施。在树立创新理念的过程中，还需将社会化当作是档案管理的主要目标，形成档案管理的社会化工作理念，使得档案资料可以向着知识化、科技化与信息化方向发展。其次，在事业单位的档案管理内容创新工作中，应该转变以往单调性的内容，丰富其中的档案部分。虽然事业单位的档案管理机构中已经收藏了很多的文献资源与历史信息，但是，不能确保齐全性，档案的内容不足，很难满足事业单位的发展需求。这就需要做好调整工作，充实档案资料与内容，确保相关馆藏的质量符合标准。档案管理人员应该有目的、有计划收集事业单位的档案资源，不断开展优化工作、集成管理工作，保证相关档案管理工作的系统化与有序化实施，准确为事业单位的各个部门提供服务，进而达到事业单位的档案管理创新目的。 4）创新管理工作方法。在具体工作中必须要树立正确的档案管理创新观念，针对管理机制、管理工作思路进行有效创新改革，形成创新性的工作模式与机制，打破传统的事业单位档案管理工作局限性，达到预期的工作目标。事业单位在日常的档案管理工作中，应该按照市场经济环境对事业单位的要求，针对管理方式进行创新，拓宽相关的工作外延，深化具体的内涵，转变传统的单一管理手段，将档案管理、资料管理、情报管理、信息管理、统计管理等有机整合。事业单位应该将档案管理作为重点部分，有效进行档案信息资料的搜集、整理，联合进行编目处理、检索处理与保管利用处理，规范事业单位的档案管理行为，提升整体的工作效果。为有效创新相关的档案管理方式，事业单位应该积极采用网络信息技术，创建档案管理的网络平台，通过网络平台进行各类信息的联合开发与共享，创建出档案信息的联合体，通过有效的措施完成相关档案创新人物，达到预期的工作目的。需要注意的是，在创新管理方法的过程中，事业单位还需积极采用先进的大数据技术、数字化技术、网络信息技术、云计算技术等等，综合搜集、整理与利用相关的档案资料与信息，确保各方面档案信息的利用率，满足当前的事业单位档案管理创新需求。 5）创新档案管理服务方式。就目前来看，事业单位要想对档案管理工作进行创新，同时也应该关注其档案管理的服务方式，管理人员也应该积极使用信息技术来完成档案管理工作，也可以使用在线服务系统向其他部门发送有关的档案信息，这不仅对事业单位档案管理工作进行了创新，同时也充分利用了在线服务功能，在一定程度上提高了档案管理的工作效率。除此之外，档案管理人员也可以利用在线服务系统对档案信息进行整理和归纳，检索和查找有关的档案，分析资料以及文件等等。因此，新时期事业单位档案管理需要对服务方式进行创新。 3 结语 新时期下事业单位在发展中必须要清楚明确档案管理工作的要求，而且加强档案管理工作的创新。只有创新档案管理方法，提高现代化水平，加强事业单位对档案管理的意识，建立和健全档案管理工作体制，才可以对事业单位的档案管理现状进行更好地改善，实现事业单位所有资源的科学配置。 参考文献 [1]余志勇.对事业单位档案管理创新与改革新思路的探索[J].兰台内外，2019（28）. [2]包梅花.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J].中小事业单位管理与科技（下旬刊），2019（08）. [3]王丽君.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探究[J].才智，2019（22）. |
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