| 标题 | 浅析干部人事档案信息化管理建设 |
| 范文 | 吕莹 摘 要：在现阶段，对干部人事档案进行管理主要的目的是为机关单位选拔人才提供必要的参考信息，干部人事档案的内容通常以干部个人的综合能力以及对过去学习与工作经历的总结，在科学技术不断发展的背景下，过去的纸质化档案管理手段已经无法满足当今时代发展的需求，为了有效提升机关单位干部人事档案管理水平，需要有关单位重视其干部人事档案信息化管理系统的建设，笔者简单地介绍了干部人事档案信息化管理的重要作用，并提出了几点能够完善干部人事档案信息化管理系统的建议，以供参考。 关键词：干部人事档案;信息化管理;重要性;措施 1 完善干部人事档案信息化管理体系的重要意义 在目前的发展阶段，传统的档案管理手段已经无法满足现如今干部人事档案管理工作的需求，因此，需要有关单位加大投入力度，完善干部人事档案信息化管理系统的建设，通过不断提升干部人事档案信息化管理水平，对保障档案管理质量具有重要的现实意义，内容包括： 1）提高了档案查询效率。通过将干部人事档案的相关资料输入至计算机软件中平台上，然后利用信息化的管理手段，能够更加快捷地查询到相关干部的档案资料，供于后续的阅览与存档服务。 2）加强了档案管理的规范性。干部人事档案管理手段相比传统的人工管理手段其更具规范性，采用信息化管理手段进行入档的过程中，要求填写的人员进行登记，另外，档案的字体与大小及其格式内容等方面均需要严格根据规定进行设置，这种设置大大地方便了后续的查阅工作，仅仅还需要输入目的名字、代码就能够快速地定位到目标档案。另外，采用档案信息化管理手段还能够随时随地地开展各项数据迁移与档案共享工作，这种优势特征切实有效地提升了档案信息的利用率。 3）加强了档案的安全性。传统的纸质档案管理手段需要注意到纸质的与笔墨的质量，一旦存放时间过长，容易引起字迹模糊的问题，影响了档案的阅览质量。通过采用信息化管理手段，既能够保障档案的质量，同时将档案进行数字化处理后，通过设置相关的技术保密工作，就能够大大地提升档案质量的持久性及安全性。 2 加强干部人事档案信息化管理的措施 2.1 完善干部人事档案信息化管理设施的建设 信息化管理设备作为采取档案信息化管理手段的硬性条件，设备的性能质量与数量和干部人事档案信息化管理质量息息相关，这就要求相关单位必须重视起档案信息化管理设施的完善性，通过加大建设资金的投入，对档案管理硬件设施给予充足的资金支持力度，这是保障干部人事档案信息化管理质量的基础。 2.2 创新干部人事档案管理模式 现阶段，完善干部人事档案信息化管理已经是大势所趋，在信息化技术不断发展创新的今天，对干部人事档案管理人员的专业性提出了一定的要求，工作人员需在不同的发展背景下对档案管理形式进行适当的反思与总结，要侧重于提升档案的快捷服务水平。通过对以往工作的总结与分析，不断简化档案管理程序，从而提升干部人事档案的管理与运转效率。另外，还要不断提升自身对档案信息化管理技术的认识，并善于利用互联网管理思维，谨慎地对档案工作进行规范化管理，例如在采用条形码对干部档案号进行识别与检索的过程中，要注意避免干部人事档案信息的泄露问题，降低档案安全隐患。 2.3 完善干部人事档案信息化管理机制 为了能够更好地利用档案信息化管理手段的优势，首先需要完善档案信息化管理机制，包括以下内容： 1）加强对档案真实性的管理。在新时期发展背景下，信息化技术得到了广泛的应用，给广大社会群众的生活与工作提供了巨大的便利，但仍需注意信息化技术所带来的虚假问题，要求档案管理人员在执行各项工作的过程中，要时刻保持警惕性，并树立正确的防伪意识。管理单位还需要定期组织档案管理人员参与到各项新型防伪鉴别技术的培训课程中，提升档案管理工作人员对档案凭证真实性的辨识能力，从而确保整体干部人事档案的真实性。 2）健全档案监管机制。为了能够进一步确保干部人事档案的完整性、安全性与真实性。要求相关单位要不断优化档案信息监管机制，可通过利用相关信息技术软件来监测档案信息的调阅记录与信息跟踪，这能够全面地对调阅人员的行为展开跟踪与监控，避免干部人事档案出现泄露或被非法复制、偷拍等问题，在利用信息化管理手段对干部人事档案进行管理的过程中，还要注意落实好对借阅人员的借阅登记工作，一旦发现借阅人员出现违规操作，就要依法追究其责任，最大限度地保障干部人事档案信息的安全性。 3 结束语 综上所述，在科学技术不断发展的今天，采用过去传统的纸质化档案管理手段已经无法满足当今干部人事档案管理工作的实际需求，因此，相关单位应当与时俱进地引入各种信息化技术来提升干部人事档案管理水平，并根据不同的发展阶段，完善干部人事档案信息化管理系统的建设，确保干部人事档案的真实性与安全性。 参考文献 [1]宋云丽.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].人力资源管理，2017（8）：381-382. [2]张玉双，田云，肖雨.刍议如何提高人事档案信息化管理水平[J].山东工会论坛，2015（1）：79-80. [3]凌玉華.浅谈信息化对高校人事档案管理人员素质的新要求[J].科学咨询（科技·管理），2012（10）：48-49. |
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