| 标题 | 信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新分析 |
| 范文 | 李庆平 摘 要：随着信息社会的飞速发展，信息技术应用于办公领域，尤其是在企业或政府的办公室文书档案管理工作中，信息技术发挥着很大的作用，加快了办公效率。文书档案管理工作对于每一个企业或者政府来说都是不容小觑的，它涉及很多重要的信息数据，并要求及時对数据信息进行核对和保存，工作量大。信息社会下，文书档案管理工作的效率得到很大程度的提高，准确度也极大提升。本文主要对如今信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新政策进行分析。 关键词：信息社会;文书档案管理;改革;创新 信息社会背景下新技术系统的应用为档案管理工作带来挑战的同时也促进了档案管理工作的改革与创新。档案管理工作是一种与人事管理相关的工作，需要整理和核对大量办公室文书数据信息，工作量大且需要极大的耐心和精准度。随着信息技术的到来，为这项工作带来便利，不少企业开始引进新型的档案信息处理系统，并由此加快了办公效率，在众多企业中脱颖而出。随着信息社会的不断发展，技术和系统的改革和应用范围加大，越来越多的企业或者政府办公室开始针对档案管理工作进行革新。 1 办公室档案管理工作的现状分析 1）办公室文书档案整理因需要对大量信息进行核对处理，工作量大，常常会出现工作不能及时完成的问题，工作效率低下这会给企业或政府带来很大的损失[1]。在档案管理工作中，主要依靠工作人员对数据信息进行存档核对，一旦档案管理数据出现纰漏，查缺补漏需要很长一段时间，这给办公室工作带来了不小的负担，所以办公室档案管理工作急需提高准确度。在提高工作精准度的同时，企业还存在着人员对工作熟悉度不高的问题，导致数据更新不够及时，引发一系列问题。 2）因为文书档案管理工作是对大量信息数据处理，所以在人工操作的情况下难免会出现数据错误的问题，这给繁重的工作带来了额外的损失[2]。出现数据错误问题一方面来自员工的工作水平问题;一方面需要先进的信息系统进行查缺补漏。工作人员的工作态度和工作水平对一项工作而言至关重要，很多企业会因为员工一时疏漏造成极大损失，所以办公室档案管理工作在适应信息社会发展的同时应提高工作人员的能力和水平，规范工作人员的工作态度。办公室文书管理需要有强大的查缺补漏系统，先进技术的运用可以帮助企业避免出现不必要的数据错误，目前很多企业都需要对信息管理系统进行革新。 2 信息社会下办公室档案管理工作的改革与创新 1）引入先进的办公室应用系统。信息社会带来了新兴技术，办公室文书管理工作需要更加先进的系统进行查缺补漏，并提高数据的保存、查询效率，加强了数据管理的安全性。利用新系统对数据进行及时更新、并进行分类保存、方便检索，一方面节省了工作时间提高了工作效率，一方面也减轻了工作人员的工作负担。与此同时，新系统的包容量更大也是新技术用于数据管理的一个突出优点。档案管理运用新系统可以扩大保存的数据量而且所占空间较小，为工作带来了便捷。 2）明确工作范围，责任到人。在信息社会的背景下，办公室文书档案管理工作对人员工作进行精准划分，个人承担自己的职能，做到责任到人制。工作人员对工作范围明确也是提高工作效率的一种方法。明确的工作范围可以减少工作人员之间的冲突，避免重复错误，而且责任归咎也会因此变得更加及时和准确。明确的工作职责是信息社会时代下文书档案管理的一大进步，可以避免工作人员因为责任不明而引发的人事冲突。 3）严格用人标准，选用信息社会时代下的新型人才。信息社会的发展不仅是技术的进步与革新也是人才发展的更加全面。新的社会背景下，办公室档案管理工作应提高用人标准，对工作人员的专业度进行严格把控，招纳社会上的新型人才，提高工作质量。为提高工作人员的专业度，适应技术发展的社会要求，岗前培训必不可少，办公室文书管理工作也应有岗前培训环节，帮助员工及时适应工作、提高对工作的熟悉程度。规范岗前培训，也是帮助企业筛选出更符合要求的专业工作人员。 4）监督和后勤保障工作不可忽视。一项工作能够正常进行，不仅需要专业的工作人员和强大的工作能力，还需要更加合理和明确的监督工作和后勤保障。办公室文书管理工作需要制定合理的监督制度，让员工之间互相监督，进行良性竞争，帮助企业健康发展。档案文书管理工作相比于其他工作更需要监督制度，监督制度能够避免档案管理信息和数据出现误差，及时矫正。 此外，监督制度需要有明确的奖惩制度配合进行。档案管理工作是人事信息相关工作，奖惩分明可以避免发生人事冲突。有奖有惩帮助管理工作健康运行，有利于监督工作的顺利进行，一方面是对工作质量的保证，一方面也能够责任到人，避免发生包庇错误的问题，管理工作才能顺利进行。 3 结束语 办公室文书档案管理工作在通过企业利用新技术和新制度进行革新管理之后有了极大的进步。在信息社会中，技术的应用范围逐渐扩大。虽然文书管理工作仍然是一种需要人工进行监督处理的工作，但是人力与技术相结合将会产生事半功倍的效果。社会是不断发展进步的，虽然目前在技术的帮助下，文书档案管理工作得到了很大的进步，但是改革和创新的脚步是不能停止的。为了企业或政府更好的得到发展，文书档案管理工作也应不断跟随时代进步的脚步不断改革和创新。 参考文献 [1]宋婕，杨玉清.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的创新[J].信息记录材料，2019，020（007）：178-179. [2]于淑敏.无纸化办公环境下电子档案管理的思考[J].赤峰学院学报：自然科学版，2019（5）：148-150. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。