| 标题 | “互联网+”背景下医院档案管理策略探析 |
| 范文 | 李昱博 摘 要：医院档案管理工作包括档案收集、整理、分类和保管等内容，并通过对现代信息技术的利用，保证医院档案查询与利用效率实现提升。医院档案主要来源于各个部门与科室中，与医院科研、医疗等活动密切相关，只有提升医院档案管理工作成效，才能保证医院服务质量水平实现提升。在“互联网+”背景下，医院档案管理工作也要适时作出变化，主动运用新的技术手段，保证档案管理的效率与质量，推动医院建设与发展更好进行。本文将简述“互联网+”背景下医院档案管理现状，并提出了具体可行的档案管理策略。 关键词：互联网+;医院档案;管理 在进入“互联网+”时代后，医院档案管理工作需要应对更大的挑战。这要求医院在档案管理工作中增加投入，发挥出现代化网络技术的作用，逐步构建完善的网络化管理信息体系，让医院临床实验研究、护理和诊治等工作获得优质、便捷的档案服务。这样才能真正体现医院各项档案资料的价值，也为医院今后发展打下了坚实基础。 1 “互联网+”背景下医院档案管理现状 1.1 档案管理职责不明确 医院档案管理涉及内容众多，与各部门、各科室密切相关，在“互联网+”时代下进行档案管理，应该结合档案级别作出分类，提升检索速度。然而当前医院档案网络化管理中还有很多问题，尤其是未建立专门的档案管理部门，无法让档案归档得到统一的指导与管理。对医院一些设备档案与文书档案来说，大多采取传统档案管理模式，对照片档案、影像档案管理则未做到位。医院也未结合“互联网+”时代下档案管理工作要求，安排专人负责档案工作，未将档案管理人员职责确定下来，绩效考核力度不足，增加了医院档案网络管理难度。 1.2 档案管理基础设施不完善 “互联网+”背景下医院档案管理要想高效进行，需要夯实网络管理基础。然而现阶段很多医院档案数字化建设滞后，缺乏很多先进设备，且档案管理部门投入也很少，无法将档案网络化管理所需基础设施配置齐全[1]。同时医院也未积极引进国内外档案管理方面的成功经验与做法，导致医院档案管理水平难以实现提升。 1.3 医院电子档案存在安全隐患 虽然近年来医院加快了档案管理信息化建设步伐，在一定程度上提升了档案收集、整理、分类、存储和利用等工作效率，但是也存在很多安全问题。对医院电子档案管理来说主要以网络技术为基础，缺乏较强的稳定性，档案文书也经常出现篡改、泄密等现象。在网络技术发展与应用过程中，病毒与黑客等网络安全网问题的存在，医院电子档案在计算机中存储，会受到黑客、病毒入侵的威胁，档案数据在丢失以后难以进行修复，无法保证档案的完整性，也影响了医院各项医疗活动的正常开展。 1.4 医院档案管理人员专业技能不强 进入“互联网+”时代后，对医院档案管理工作有了更高要求，需要档案管理人员提升自己的专业技能，为提升医院档案管理规范化水平打牢基础。但是医院对经费投入不足，无法对优秀档案管理人才产生较强的吸引力，也很少开展培训教育工作。这导致档案管理人员很难及时掌握新的档案管理技术，无法做好“互联网+”背景下医院档案管理工作。 2 “互联网+”背景下医院档案管理策略 2.1 增加投入，完善基础配置 医院档案管理工作内容众多，事项也非常复杂，涵盖了会计、人事、安全和设备应用等内容，只有保证医院档案管理工作更加规范与科学，才能更好利用档案资料，促使医院医疗服务水平不断提升[2]。在“互联网+”背景下，医院要先完善档案管理工作所需配置，及时对各项软硬件设备进行更新。对硬件方面来说，要结合《档案法》与医院档案室建设标准等内容，安排专门用于档案管理的场地，尽快购置计算机、扫描仪、防尘器、除湿机、档案密集柜、温湿度记录仪、录像机和摄像机等设备。要做好设备保养与更换工作，加强对档案室温度的控制，达到清洁、防雷与安全等要求。故障设备应第一时间登记，将责任人与责任范围等确定下来，优化硬件设备外借标准与审批流程。对软件方面来说，医院要掌握档案管理行政法规与规范性文件，落实《档案分类标引规则》、《全宗单》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关规定。 2.2 明确档案网络管理范围 在医院档案管理工作过程中，需要各部门与各科室都参与进来，不断优化档案管理制度，为“互联网+”背景下医院档案管理工作高效进行打牢基础[3]。对此医院档案管理部门应该将档案管理范围确定下来，结合档案实际类别作出分类与分级，要发挥出计算机技术、网络技术的作用，实现对纸质档案的电子化转换，制定完善的索引目录，发挥出医院档案管理系统的作用。医院各科室也要结合自身职责，将业务工作期间产生的档案资料及时、完整和准确收集起来，保证医院档案整理与归档的及时性。医院档案管理人员应做好档案资料库更新工作，不断完善档案资料库，避免珍贵的档案出现丢失、破损等问题。 2.3 创建医院档案信息数据库 为了提升医院档案管理信息化水平，真正达到“互联网+”背景下档案工作发展要求，要转变传统纸质档案管理模式，尽快打造完整的档案数据库，优化医院档案数据库系统，促使医院档案管理信息化与数字化水平实现提升。第一，要发挥信息技术的作用，让医院档案数据库建设更加完善，要在“互联网+”时代完善档案管理制度。第二，医院要积极应用数据处理技术，提升档案数据处理效率，结合医院发展要求，广泛收集视频、图片和声音等档案，为完善医院数据库建设创造有利条件。第三，医院要提升各类数据信息分析能力，将数据库档案价值充分体现出来，为医院各项医疗、科研等活动的开展打牢基础。 2.4 提高医院档案管理人员专业技能 “互联网+”时代医院档案管理工作不仅要完善硬件设施，也要关注对档案管理人员的培养，提升他们的业务素质与专业技能。要想提升医院档案管理网络化、数字化和規范化水平，需要档案管理人员注重提升自己的职业道德，掌握更多档案管理业务知识，并了解一些专业的医学知识，具备较强的计算机网络操作能力，才能满足“互联网+”时代发展要求[4]。这要求医院提高档案管理人员的待遇，吸引更多跨学科知识的优秀人才，确保档案管理人员既懂档案知识，也能够正确操作各项现代化设备。医院要定期开展对档案管理人员的培训教育工作，从整体上提升档案管理人才队伍的素质与能力，为医院档案网络化管理奠定良好基础。当然档案管理人员也要主动跟上时代发展脚步，认真学习新知识、新技能，能够更好的胜任岗位工作，通过提升医院档案管理工作质量与效率，促进医院医疗卫生事业的进一步发展。 3 结语 总之，做好档案管理工作，能够为医院的长远稳定发展提供不竭动力。尤其是在进入“互联网+”时代后，医院档案管理内容与管理方式都有了翻天覆地的变化，需要档案管理人员创新工作方式，严格落实各项规章制度，保证医院档案管理工作有序开展。此外，医院也要积极引进先进技术与设备，对已有档案信息作出深层次的数据挖掘，通过有效利用医院档案，促使医院的诊疗水平与治疗质量都实现提升。 参考文献 [1]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理，2019，10（14）：7-9. [2]曾肖琴.“互联网+”背景下医院档案管理研究[J].办公室业务，2019（11）：110-111. [3]杜杨，陈康.“互联网+”背景下医院档案管理方式革新思考[J].科技创新导报，2019，16（11）：178-179. [4]杨丽丽.“互联网+”背景下的档案管理策略[J].科技经济市场，2016（03）：75. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。