| 标题 | 做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考 |
| 范文 | 唐光熙 摘 要：企业事业单位在考察领导干部的工作能力时，需要以人事档案作为重要参考依据，根据档案中的信息资料进行干部的任用，确保整个环节的权威性。做好干部人事档案的专项审核工作，有利于提高对档案的管理水平，强化责任意识，通过做好归档前的审核工作保证信息资料真实有效，并利用信息化技术推动档案的数字化管理。 关键词：人事档案管理;专项审核;干部档案 针对干部人事档案的专项审核主要是为了对干部人事进行科学管理，经过专项审核了解相关人员的基本信息，对其参加工作的年限情况和个人贡献有所掌握。不仅如此，档案中也记录了干部的个人经历、工作实绩以及政治思想，档案管理和人事部管理之间存在紧密的联系，加强对档案的专项审核力度，有利于提高管理效率，保障档案管理工作的真实性和可靠性。 1 开展干部人事档案专项审核工作的重要意义 该项工作是中央组织部开展的一系列专项活动，以了解干部档案内的信息真实性为目的，通过对干部学历、年龄、工龄等信息的审核进行干部的考察和任用。分析专项审核工作的开展意义，主要体现为以下几点： 1.1 强化党管干部的工作原则 作为党管干部的一个重要原则，我国现有的干部管理体制也是档案管理部门在日常管理工作中必须认知到的工作原则，遵守该项原则能够强化党组织的全面领导作用，加强对干部人事的管理。审核干部人事档案，在审核的过程中组织部门和管理部门能够找出档案内的问题，对干部人员进行客观的评价。 1.2 促进档案管理工作水平的提升 档案管理也是干部管理工作的一部分，要求档案管理人员认真收集领导干部人员的个人信息，将所有资料纳入原始档案，并通过专项审核保证资料的真实性。在以往的档案管理中，部分内容比如年龄、入党时间等信息存在差异，这给干部考核带来不便。因此，有必要采用专项审核的方式及时发现并解决问题。 1.3 有利于开展领导干部考核工作 在提拔或评优干部时，需要对其个人档案进行审核，档案管理人员应当做好日常管理工作，按照专项审核提出的工作要求保证原始资料的真实性，为组织部门的考核工作提供参考依据，使干部考核工作顺利开展[1]。 2 做好干部人事档案专项审核工作的有效途径 2.1 做好档案归档之前的审核工作，提高责任意识 在档案信息正式归档之前，要求档案管理人员做好审核工作，及时发现问题，将改正后的信息归档处理。档案管理人员应当重点审核干部人员的年龄和学历，对组织关系和人事关系再次审核，详细记录所有内容，为后期档案管理和干部考核工作的开展提供参考依据。档案归档前的审核工作至关重要，应当遵循“精准采集、严格审核”的工作原则，建立干部人事档案管理体系，正确把握数据源，严格规范信息采集程序，准确录入固定信息，将纸质档案转为电子文档，及时填入更新的内容。与此同时，还应加强对材料的鉴定审核，及时查缺补漏，保证人事档案内容的权威性。 提升档案管理人员的岗位责任意识，认真对待这项工作，对关键信息严格审核，通过专业化学习使自己成为档案管理人才。加大对干部人事档案管理的宣传力度，提升全民档案意识。组织部、人事部会根据相关政策选拔领导干部，再将其信息资料作为干部选拔和人工的依据。加强对干部档案专项审核的宣传力度，有利于促进各部门人员提升档案意识，比如档案管理人员能够及时更新档案内容，完善相关基础设施，并利用微博、微信等媒体平台了解最新信息。健全《干部人事档案管理办法》，加强对档案管理人员的宣传教育，使其对档案管理工作的相关法律法规有着充分了解，明确自身工作职责，对档案归纳、借阅、转移等工作流程予以规范化。 2.2 采用电子化办公方式实现档案数字化管理 现如今，电子化办公模式已经渗透到各行各业中，传统的档案管理工作以纸质化办公为主，需要耗费大量的人力与物力资源，且工作效率不高，存在一定的失误。而信息化时代背景下，无纸化办公时代的到来推动了档案数字化管理的发展，通过建立档案数字化管理系统能够高效监控并管理干部人事档案，方便上级部门随时进行档案的考核。组织部门可随时随地调取系统中的图像和档案资料，降低了档案管理成本，系统明确各级管理人员的操作权限，未达到权限的人无法更改档案内容，也不能随意调取档案资料，只有具有相应权限的操作者才能进行档案内容的更改和审核，保证了信息的真实性和有效性。将智慧存储系统与档案数字化管理系统相融合，以多元化档案资源作为档案室的管理对象，对档案目录数据库、电子档案采用技术手段进行管理，减轻以往档案管理者的工作负担，方便社会大众对领导干部的工作监督[2]。 2.3 强化档案专项审核工作，保证干部信息资料的真实有效 健全档案管理制度，结合干部人事档案管理工作的实际情况强化制度内容，使制度能够高效落实。在各个工作环节中确立责任机制，将责任落实到个人，加大对档案管理人员的监督力度。创新档案管理手段，兼顾纸质文件和电子文件的有效管理，逐渐将纸质文件扫描为电子文件，推动数字化档案管理工作的进步。对干部人事档案的专项审核是保证档案信息内容真实准确的重要手段，也是提升档案使用价值的重点。档案管理人员应将专项审核工作纳入日常工作，审核工作不仅是整体管理流程的最终环节，更是全面检查和验收流程的关键。专项审核工作属于一项较为完善的系统化工作，干部人事档案中详细记录了关于领导干部的个人信息，各单位在选拔干部时都要以此为参考，通过不断加大专项审核力度提升干部选拔效率，保证档案内容的一致性。遇到信息不完整的情况，要求档案管理人员及时找出问题所在，联系领导干部所在的工作单位核实个人信息，逐步完善资料，为接下来专项审核工作的开展提供帮助。 为了确保领导干部认识档案信息的真实性和有效性，还应对档案专项审核工作进行综合处理，汇总专项审核中的各类问题，将问题归纳处理后一同探讨问题的最佳解决途径。如果档案审核时发现有的信息不能确定，应及时和干部取得联络，让干部本人提交书面说明，以便档案管理人员继续调查核实信息。重点核实三龄、两历、一身份信息，防止有涂改痕迹，避免内容前后不一致。如果原始资料不足或缺失，且难以认定信息的真實性，建议档案管理不满按照档案的实际记载情况展开综合判定。加强对干部档案的队伍建设，选择责任心强且综合素质高的党员从事档案管理工作，加强对管理者的党性教育，以严明的纪律约束其行为，强化对管理人员的业务培训，提升其业务水平。 3 总结 总而言之，作为领导干部工作和人事情况反映的重要凭证，加强对干部人事档案的专项审核至关重要，这也是对干部进行考察和任用的参考依据。为了保证资料内容的真实和全面，各单位应当完善档案管理体系，做好档案归档之前的审核工作，提高管理者的责任意识，采用电子化办公方式实现档案数字化管理，强化档案专项审核工作，保证干部信息资料的真实有效。 参考文献 [1]李楠，刘凡.干部人事档案专项审核工作的意义、存在问题及认证原则探讨[J].现代国企研究，2019（12）：73. [2]潘海燕.浅谈干部人事档案专项审核工作中的问题及对策[J].兰台内外，2019（17）：65-66. |
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