| 标题 | 如何理顺事业单位人事档案的管理认识实践 |
| 范文 | 摘 要：事业单位在实际的人事档案管理工作中应该意识到管理中存在的问题，分析出现问题的原因，采取有效的措施进行问题解决。本文就如何对事业单位人事档案的管理实践进行分析和探讨。 关键词：事业单位;管理;人事档案;实践创新 1 事业单位中人事档案管理的意义 事业单位设置人事部门并对人事档案进行管理，这是因为人事档案中的信息是对个人的真实信息记录，影响着员工的求职和未来发展。事业单位通过人事档案中记录的信息，合理、合法为员工进行“五险一金”的缴纳、适当调整工资、申报职称工作、退休年限计算、出具证明材料等各项工作。可以说人事档案中将员工的业绩表现、学习和工作经历、思想品德以及爱好等情况进行详细的记录，单位可以根据这些信息对员工进行管理，同时确保这些资料具有使用和保存价值，能够全面体现员工的工作状态，人事档案也具有实际的动态性、真实和现实性、机密性等特点。事业单位要对某个员工进行考察时，人事档案能够为之提供准确的信息，从而还能够根据员工的特长和能力进行岗位调整和安排，真正实现了对人才的合理配置，推动事业单位的发展。 2 事业单位人事档案管理的现状及问题分析 2.1 人事档案管理工作的现状 1）管理模式单一、陈旧。目前事业单位中的人事档案管理工作大多是对干部的档案进行管理，同时制定相关的制度约束实际的工作，人事档案的实际管理权限集中在政府下属的单位和部门，同时从上到下进行分级负责，最终进行集中、统一的管理。虽然这种管理模式能够确保人事档案的保密性，同时也能够便于查阅，但是却导致人事档案管理具有封闭性，管理模式过于单一。在快速发展的時代背景下，社会中不同类型的企业和单位逐渐增多，员工的流动性也很快，事业单位的员工组成具有复杂性，同时职工的级别也是在不断变化，因此，如何能够满足职工的级别需求是事业单位进行人事档案管理的工作难点，尤其是激烈的市场竞争，员工的跳槽概率比较大，事业单位的人事档案可能会出现弃档和死档现象，目前事业单位采用的人事档案管理模式过于陈旧，无法满足现实生活中人事管理情况，不仅限制了人事档案管理工作的开展，同时也无法与事业单位的用人机制互相协调和补充。 2）人事档案不完善。在不断改革和发展，事业单位的发展方向更加注重追求科学管理、明确权责、清晰产权、分开政企，所以人事档案管理工作也应该要与企业发展方向一致，然而实际上事业单位的人事档案管理还不够完善，单位需要根据自身发展情况和员工的需求进行人事档案的完善，进而有效地提高员工的工作积极性和创新性，获得更多的经济收益。例如，单位可以全面清理员工的人事档案，对人事信用进行查询和建档，做到查漏补缺，当员工发生工作调动时能够及时进行档案的移交，为员工和企业提供便利。 2.2 人事档案管理现状的原因分析 1）人事档案管理理念僵化，缺少创新性。目前事业单位仍然是采用传统的管理理念进行单一化的人事档案管理，这样就会使管理人员的思维固化，对人事档案管理采用单一、传统的方式进行管理，不利于人事档案管理向前发展。管理人员长时间不创新思维和管理理念，导致人事档案的管理模式逐渐生硬僵化，使管理工作一直原地踏步，没有任何发展的迹象。创新能够改变事物，管理人员应该要创新人事档案管理的理念，不断丰富管理的模式和手段，创新思维，为人事档案管理工作注入活力，改变单一、陈旧的人事档案管理模式，推动人事档案管理工作的长远发展和进步。 2）不重视人事档案管理工作。目前大多数事业单位不重视人事档案管理工作，也不会将企业的发展与人事档案进行有效的联系，这样就会限制人事档案的实际管理运作和发展，尤其是单位若是不关注人事档案，不愿意投入人力、物力和时间管理人事档案，那么人事档案中存在的问题和不足将无法及时发现并进行解决，比如说一些单位即将退休的员工，若是不能够及时完善和更新人事档案，他们的退休相关手续和时间都会受到影响。 3 创新事业单位人事档案管理的途径 3.1 重视人事档案管理工作，加强宣传工作 随着国家对档案出台的各种法律条规，档案管理工作也要按照法律规定开展实际的活动，从而真正有法可依。所以事业单位在进行人事档案管理的工作中应该要加强员工对这份工作的重视程度，提高意识，在管理工作中能够保证人事档案资料完整，同时要在单位内部加强宣传工作，促使全体员工都能够重视人事档案管理，关注人事档案，提高档案管理的效率和质量。 3.2 创新人事档案管理模式，采用丰富的管理方式改革人事档案管理 针对人事档案管理思维和模式僵化、单一，事业单位应该要加强理念创新和改变，采用丰富的管理方式创新人事档案管理模式，发挥人事档案在单位发展中的作用。人事部门可以制定评价制度，用于对人事档案管理工作的评价，确保档案资料能够将员工的真实情况进行记录，在进行人事档案资料的查阅时，为单位提供真实、有效的信息，便于单位内部决策和人事调整。同时在信息时代背景下，可以采用信息化的管理方式进行人事档案的管理，运用科学技术加快人事档案管理工作的现代化发展，将信息化结合到人事档案管理中，提高人事档案管理的效率。 3.3 建立并健全机制，采用制度化方式管理人事档案，建设人事档案管理队伍 根据评价机制，人事档案管理工作要责任到人，切实落实各种管理工作，确保管理人员能够按照法律和规章制度开展实际的工作，若是发现管理人员自身存在违法行为，要追究当事人以及相关主管部门的责任，保证事业单位的人事档案管理部门能够真正做到知法守法，违法必究，执法必严，从源头上避免在人事档案中弄虚作假。其次，事业单位还应该要在人事档案管理中增加人事信用档案管理，确保聘请的员工能够诚实守信，遵守国家规定，用法律法规进行约束和完善人事信用档案，实现人事档案管理的法制化、信息化和规范化。最后，事业单位还应该要建设高素质、专业能力强的人事档案管理队伍，单位内部对这些管理员工定期或不定期开展培训活动，使之能够积极参与这些学习和实践活动，不断提高自身的专业技能，同时提高自身的综合素质，进而在实际的人事档案管理工作中运用学到的知识和技能，并不断完善自我，提高人事档案管理工作的质量和效率，为单位的发展做出贡献。 4 结语 总之，事业单位的人事档案管理需要全体员工从意识上加强重视，在工作中能够真实记录员工的情况，提高员工工作的积极性，进而确保人事档案中的信息能够为企业的决策和发展提供数据依据。人事档案管理的工作人员应该要提高自身的管理技能和水平，按照国家法律法规以及单位内部的制度规范管理工作，推动人事档案管理的发展，促进企业的长远发展。 参考文献 [1]郑会文.事业单位人事档案管理工作中的注意事项解析[J].人力资源管理，2017，（6）：343. [2]周福琼.新时期企事业单位人事档案管理模式创新思考的认识[J].数字化用户，2017，（20）：83. [3]邹丽敏.事业单位人事档案实行计算机管理的必要性及作用分析[J].企业文化（中旬刊），2017，（12）：234. 作者简介 易琳（1989-），女，汉族，大学本科，助理馆员，现供职于通榆县发展和改革局资源综合利用中心，研究方向：档案管理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。