| 标题 | 如何实现医院档案管理信息化 |
| 范文 | 张拓 摘 要：档案管理在医院各项管理工作中占据着至关重要的地位，随着信息化时代的来临，传统的档案管理手段已然显现出很多弊端，如何实现医院档案管理的信息化发展，成为当前医院档案管理工作人员需要重点考量的问题之一。本文主要分析了医院档案管理信息化建设的现实优势以及管理内容，并提出了些许针对性对策，以期为相关行业工作者更加全面深入地对信息化技术应用的发展趋势和应用方法进行了解，从而为日后工作改进奠定良好基础。 关键词：医院档案管理;信息化;优势;内容;措施 档案管理信息化发展不仅是行业发展趋势，同时也是时代发展趋势，相关医院档案管理人员应当充分认识到档案管理信息化的优势、了解档案信息化管理内容，在实际工作中积极学习先进的信息化档案管理知识和管理技术;各医院机构也应积极引进先进的信息化档案管理系统和设备设施，聘请专业的管理人才，这样才能有效提高医院的服务效率和服务质量，进而增强医院的市场竞争能力，同时也为促进行业长期可持续发展做出贡献。 1 实现医院档案管理信息化的主要优势分析 1.1 有利于长久保存档案资料文件 传统的纸质档案管理模式下，纸质资料容易随着时间的推移而发生腐化或损坏，而信息化档案资料主要是存储在数据服务器当中，通过一定的信息保护手段，比如数据备份、数据迁移等，轻易就可以实现档案资料的长久保存。有利于降低医院档案资料丢失风险，尤其是对于一些较为珍贵的文献资料，通过电子扫描方法进行收藏管理，人们再次调阅便可以查看电子文件，不会因为过多的人接触而造成档案信息载体陈旧、损坏，具有很强的实际作用价值。 1.2 有利于改善文件的归档方式 以往纸质档案归档需要由人工进行现场分类整理，然后分别存放到相应的实体档案资料室，这不仅需要耗费大量的人力，而且储存档案文件也需要一定的空间成本，面对海量的档案信息，这种档案归档方式显然已经不再适用。而信息化档案管理模式则可以有效弥补以上缺陷，实现档案资料的数字化转型，人们可以通过计算机快速录入档案资料，甚至可以直接利用自动化软件进行信息扫描，不仅能够大大解放人力劳动，而且精确度也能得到有效保障，工作效率和工作质量都能得到很大提升。 1.3 有利于实现档案信息资源的整合与共享 医院档案信息资源并不是独立存在的，只有所有的档案资料整合到一起，才真正具有研究价值，因此，档案信息的整合和共享，是医院档案管理工作的重中之重。大数据技术背景下，数字化档案的优势不仅仅是便于存储和查阅，而且数据的分类整合也可以直接通过计算机功能来得以实现，再加上强大的网络技术支持，医院各个科室便可以随时对整合后的资料进行动态存取，不必再面对面进行信息交接，可以说已经跨越空间和时间的限制，具有很高的信息共享价值。 1.4 有利于提高档案的检索快捷度 相比较于传统档案管理方法而言，信息化档案管理模式下，人们不必再到档案室逐个翻找所需档案资料，而且也无需再进行多级审核批准方可具有借阅档案的许可。利用信息化技术，只需要针对不同级别的医院工作者设定不同的信息查阅权限，他们即可在自己的设备终端进行档案资料调取，而且调取时可以利用计算机本身携带的搜索功能，直接输入关键字进行模糊搜索检索效率大大提升。 2 医院档案信息化管理具体包含的内容 2.1 文书处理和归档 档案管理最基础的内容便是文书类文件的处理和归档，为能够及时向医护人员提供完整的信息资料，医院各个岗位档案管理人员都应在第一时间将接收到的文书资料录入计算机系统，对于需要通告的文书内容，要及时上传至固定板块，并设定提醒规则，以便其他岗位工作人员可以及时查阅。虽然随着管理内容的完善，档案资料越来越多，但是通过网络进行文书资料信息化处理，档案人员的工作压力实际上已经大大降低。 2.2 病历档案管理 随着医学事业的发展，疾病谱的?断扩大和新技术、新项目的开展，应将各种手术的名称进?编码输入计算机，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况一一?出，通过局域网反馈到各临床科室，使医务人员在进?科研活动和撰写论文时能及时查阅。同时，通过计算机对病案信息处?加工后再反馈给临床科室，以?他们能总结经验，找出问题，及时改进，进一步提高医务人员的医疗服务水平。 2.3 人事档案管理 随着社会信息化进程的加快，准确、迅速地提供人事档案信息尤为重要，根据人事档案的特点，运用现代化手段，建?和完善人事档案信息化管理，从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管?，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。 3 实现医院档案管理信息化的建议 3.1 树立档案信息化综合管理理念 档案管理尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的今天，原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设。这就需要医院各级领导更新观念，提高对档案工作的思想认识，使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。 3.2 完善基础网络设备建设 目前，我国大部分医院普遍建立了微机局域网络，但微机局域网的建立要立足高起点，不仅要方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成为医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件，即医院信息中心档案管理网络。这样不仅可以大大提高办公效率，同时还可以实现档案资料的在线利用。 3.3 提高档案工作者的信息化技能水平 信息化技术的发展，特别是网络技术的应用，改变着传统的档案管理模式，这就要求档案管理人员能够在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力。因此，档案专业人才的培养也显得日益重要。只有通过不断学习和培训，才能适应信息技术不断发展的需要，才能充分发挥档案计算机管理的优势。 4 结语 经过以上分析阐述可以发现，在医院档案管理工作中应用信息化技术具有诸多优势，建设信息化档案管理系统，不仅有助于提高医院档案管理效率和管理质量，而且还能够为进一步深入挖掘档案信息价值提供可靠的技术支持，对促进医院机构的长期可持续发展具有积极作用。从另一层面来讲，医院档案信息化模式的建立，也有助于为患者提供更为个性化的医疗服务，有助于提升医院的服务水平，医院和患者可以实现双受益，具有很强的现实意义。 参考文献 [1]李晨.如何实现医院档案管理信息化[J].科学与财富，2019（17）. [2]苏忆文.分析在信息化时代下医院档案管理的创新[J].科技与企业，2016，000（002）：66-66. [3]佀萍.浅析医院档案管理努力实现档案管理信息化[J].数码设计：下，2019，000（009）：121. [4]張艳娜.浅谈医院档案的信息化管理[J].卷宗，2019，009（005）：84. |
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