| 标题 | 事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施 |
| 范文 | 摘 要：我国现代化水平的提高和市场经济的发展使得不同领域的企业处在转型和调整的新时期，为了促进企业能够适应当前行业市场发展的新趋势，事业单位档案管理工作也应当随之调整，解决原先管理工作中存在的弊端问题，以此来实现企业管理制度的完善。本文就事业单位档案管理工作中存在的问题为切入点，分析相应问题的解决措施，以此来供相关人士交流参考。 关键词：事业单位;档案管理;存在问题;解决措施 数字化信息技术逐渐被广泛应用在各个企业的事业单位档案管理工作中，利用数据通信网络和信息处理技术将事业单位的档案数据进行整理有利于提升档案管理的水平，实现资源的优化利用。然而，如今在企业中仍存在很多弊端问题影响着事业单位档案管理工作的开展和革新，这需要企业管理人员对这些制约因素进行总结分析，并探讨出能够解决这些问题的有效措施。 1 事业单位档案管理工作中存在的问题 1）事业单位档案管理体系不完善。如今随着市场经济的快速发展我国各个事业单位都处于转型和调整的新阶段，有些企业只顾着追求眼前的经济利益，而没有顺应行业市场的发展趋势来规范事业档案管理工作，这使得这些企业的档案管理工作的体系并不完善[1]。企业虽然已经开始设置专门的岗位部门处理档案管理工作，但对于工作内容和工作流程也没有进行相应的规划导致事业单位档案管理工作存在很多漏洞，重要的数据信息难以保存，这使得企业后续发展动力不足。 2）事业单位档案管理人员配备不足。由于有些事业单位对档案管理工作关注度不高，对于聘请档案管理工作人员设置的准入门槛低，甚至会将档案管理工作任务分配给其它岗位的工作人员。这些身兼多职且素质不高的职员对待工作往往是一种敷衍了事的态度，造成企业的档案管理工作专业化程度不高，档案管理工作的相关岗位流动性大，企业缺乏先进的管理团队，导致档案管理工作效率低下[2]。 3）配备的先进的档案管理工作设备有限。为了让事业档案管理工作水平能够顺应经济市场的新趋势，与工作相关的设备工具必须得到革新和更换，但有些事业单位档案管理工作岗位配备的先进的档案管理工作设备有限，工作人员的工作任务繁重，精准度得不到保证，这使得这些事业单位的档案管理工作效率低下，失误频发，甚至会影响企业整体的管理体系。 4）事业单位档案管理信息化水平不高。如今市场中可利用的信息资源数量很多，但是很多的信息资源存在重合性高、可利用率低的情况，信息资源的质量无法满足事业单位的需求，开放的信息资源数据库数量稀缺，管理效率低下，这就说明我国的信息档案数据库存在大量的空间尚未被开发利用。另外，计算机技术和数据通信网络对于事业单位档案管理信息化发展息息相关。很多事业单位已经开始意识到应用信息化管理体系的重要性，但是由于受到传统档案管理工作和自身素质水平的影响，很多管理人员仍然沿用之前的工作方式，造成这些事业单位档案管理工作效率低下、准确度不高。 2 针对事业单位档案管理工作中存在问题的解决措施 1）健全统一的事业单位档案管理体系。首先，事业单位要重视档案管理工作，对以往的管理工作进行汇报总结，分析原先管理工作中存在的问题，保留原先有利的一部分，规避影响管理工作的相关因素，创新档案管理模式，建立统一的事业单位档案管理体系。其次，企业要设置专门处理档案管理工作的岗位部门，组织专业的工作团 队[3]。同时，事业单位应促进档案管理工作集中化以此来解决数据信息难以管理的情况，引进并积极应用先进的数字信息技术和信息数据网络来提高档案管理工作的质量，实现企业信息资源的有效利用。 2）制定事业单位档案管理制度。事业单位缺乏统一规范的档案管理工作使得档案管理人员没有明确的工作标准和工作指标，管理工作专业化程度不高，制约了事业单位未来的可持续发展。因此，事业单位必须严格按照国家相关部门针对档案管理工作颁布的各项条例，制定专业规范的事业单位档案管理制度。在制定管理制度之后，企业要实行各种措施在内部进行落实，一切相关的事务都以这一档案管理工作制度为参考依据，以此来做好对于工作人员的规范工作，减少工作过程中失误情况的发生，提升事业单位档案管理工作的安全性和准确性。 3）安排好相应的交接工作。事业单位档案管理人员对于企业的信息数据大多都能熟练掌握，而这些管理人员在离职后，替代他们岗位的新人员容易出现由于对档案信息和工作流程不够熟悉而导致的失误频发情况，影响企业档案管理工作的正常运行。因此，事业单位必须安排好档案管理岗位的交接工作。首先，如若出现档案管理工作人员离职的情况，对于接班他工作岗位的人员一定要通过严格审核，确保其自身的能力能够推动档案管理工作的开展。同时，企业还应做好针对离职人员的沟通工作，确保在新职员正式工作后出现的问题能够得到妥善解决，保证事业单位档案管理工作的正常运行。其次，事业单位还要对档案信息进行严格的核对，上级部门必须定期审核档案信息的管理情况，解决因档案信息管理岗位流动而带来的相关问题，促进事业单位在新时期的进一步发展。 4）组织专业的档案管理精英团队。事业单位必须意识档案管理人员的素质对于档案管理工作以及整个企业的发展都具有重要意义，从而实行有利的措施来组织专业的档案管理精英团队。首先，事业单位在聘请档案管理人员时要提高岗位的准入门槛，确保企业能够实时涌入新兴的人才。其次，事业单位还应定期组织档案管理岗位人员进行培训，不仅要注重工作人员管理能力的提升，还应加强工作人员对于信息技术和计算机技术等新兴技术的应用能力。另外，事业单位还应建立档案信息管理人员的考核和评估机制，对于管理人员的职业素质和业务能力进行定期地考核，以此来提升檔案管理人员的工作效率和工作质量，组织专业的档案管理精英团队[4]。 5）做好档案保密工作。因为档案管理工作事关事业单位的机密，所以必须做好对于档案管理工作的保密工作，要建立专属于档案管理部门的办公场所，安排专门负责保密工作的人员，加强对档案管理工作的实时监管，以此来避免事业单位档案丢失、信息泄露的情况出现。为了保护自身的合法利益不被破坏，事业单位必须加强对于信息档案的保护和审核力度，聘请专业人才对档案进行审核，档案的审核必须经过事业单位自上而下的层层审核过后才能决定是否成为开放性的信息档案，以此来做好档案的保密工作。 3 结束语 总而言之，处在转型新时期的事业单位必须对档案管理工作进行革新。当前在事业单位管理工作中存在没有建立统一的事业单位档案管理体系、事业单位档案管理人员素质不高、缺乏先进的档案管理工作设备、事业单位档案管理信息化水平低等问题来制约档案管理工作的开展。对此，事业单位必须实行完善统一的事业单位档案管理体系、制定事业单位档案管理制度、安排好相应的交接工作、组织专业的档案管理精英团队、做好档案保密工作等有效措施来解决这些问题，促进事业单位档案管理水平的提升，保证事业单位的合法利益能够得到有效保护。 参考文献 [1]陈媛华.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].数字化用户，2017，23（30）：152. [2]方立.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].幸福生活指南，2018，000（005）：P.153-153. [3]孟晋.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].数字化用户，2018，24（34）：167. [4]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016，13（24）：128，130. 作者简介 吴微（1988-），女，汉，湖北，本科，中级，武汉市规划研究院，研究方向：档案管理工作。 |
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