| 标题 | 规范财务档案管理提高财务管理水平的研究 |
| 范文 | 鲁延红 摘 要：事业单位在履行国家职能的过程中会产生一系列必要的财政支出，为了使机关单位的各项工作能够更加顺利的展开，现阶段对事业单位财务支出的有效利用率也有了更加严格的要求。财务档案管理是对事业单位内部正常运行的重要保障，各事业单位对财务档案管理的要求也日益提高。财务档案管理的工作人员在进行财务档案的管理工作时要更加规范，切实利用科学高效的方法，使其达到它的效率最大化。本文通过对财务档案管理的内涵入手，对现阶段国内财务档案管理的现状进行分析，从而得出结论以提高财务档案管理的水平。 关键词：财务档案;管理;事业单位的发展 1 财务档案管理的内涵 1）财务档案管理的基本内容。财务档案主要包括：资金运行中生成的凭证，例如原始凭证、记账凭证、汇总凭证等;会计工作中记录的各类账簿，如总账、明细账、固定资产账等;财务报表，例如月、季、年度财务报表;另外还包括银行对账单及其他会计应保持的信息等。财务档案管理就是对这些财务档案进行收集、记录、整理、保存、维护等工作，例如每年按时的进行数据库备份，升级数据库等财务管理所需要的系统和软件等。 2）提高财务档案管理水平的重要性。财务档案管理是对事业单位经营和发展过程中有关的各项社会经济文化活动的开支、收入情况进行真实、准确、完整的记载。它可以客观、间接地表明我国现阶段各事业单位的一定时期内的经济运行状态，属于机关单位管理中十分重要的环节。同时，财务档案管理也是事业单位开展活动经济依据，为事业单位顺利进行各种活动起到了很大的推动作用。财务档案管理的重要性通过以下几方面可以表明：首先，财务档案管理是各单位在进行各种活动的重要依据、是实现事业单位科学管理运营的基础。机关单位在进行内部工作活动时会使用各种形式的财务档案，例如：经济活动的收入、内部开支等。当前各事业单位正加大力度的向科学现代化的管理模式转型，努力规范和加强增强事业单位各方面的经营管理能力，在此过程中财务档案信息是机关单位管理优化升级的有效的信息库，事业单位在做出重要的经济决策甚至在制度改革等方面都将财务档案中反馈出来的有效信息作为重要的信息依据;同时，财务档案管理也是一个事业单位各项工作顺利运转过程中各种的经费开支的重要凭证。虽然事业单位的财务管理档案无法直接地为我国经济社会的发展创造效益，然而在某一时刻我们可以利用它发挥出至关重要的价值。从财务档案的内容和外观特征来看，它能够有效反映过去一段时间内机关单位财政支出的真实情况，并且能把它通过书面文件的形式展现出来。通过上述信息表明：财务档案管理和事业单位顺利进行各项工作之间的关系是相辅相成的。由此可见，财务档案管理积极推动了事业单位的发展壮大，客观的促进了社会经济建设的发展。 2 财务档案管理的现状和存在的问题 1）当前我国财务档案管理的现状。目前，我国正处于经济快速发展的阶段，伴随着科技的进步和信息技术水平的不断提升，财务档案管理在企业中也越来越受到关注与重视，各企业都积极采取各种措施来提升机关单位内部的财务档案管理水平。但是从各事业单位的综合水平来看，我国的财务会计档案信息管理的普遍发展水平还有待于提高，在此阶段，财务档案管理存在很多问题，例如：财务档案管理工作没有统一化的标准;财务档案管理制度不健全;良好的财务记录的企业管理意識尚未普及;财务档案管理业务水平不过关等问题，各事业单位想要做好财务档案管理工作还需要不断的自身完善与提高。 2）财务档案管理中存在的问题。（1）财务档案管理工作没有统一化的标准。在财务档案管理的工程中，财务档案没有统一的标准是财务管理工作中最需要解决的问题。没有统一的档案管理标准将导致管理者对同类型的文件没有统一的要求，出现档案参差不齐的现象，增加后续工作的难度。当执行档案管理难以制度化和统一化，管理秩序会出现问题。目前对于我国事业单位信息化发展水平已经达到一定高度，但是财务档案管理中信息化技术的利用率比较低，即便有一些机关单位在财务档案管理工作中使用了信息化技术，由于可供使用的信息网络技术也存在不统一的问题，以至于财务档案管理工作不能规范的进行，降低了财务档案管理工作的效率。（2）财务档案管理制度还不够完善。正确的财务档案管理离不开完善的管理制度，没有完善的管理制度是现阶段我国财务档案管理工作中存在的很大一个问题。国家没有建立过一个健全的档案管理制度，以至于财务档案管理人员在工作中没有健全的制度保障，就出现了当前我国机关单位中财务档案管理的工作不能满足单位对其需求的窘迫，即使有少数事业单位在处理财务档案管理方面有相关的管理制度，但这些制度综合来看还不是很完善甚至存在一定的弊端，以至于在实际操作中财务档案管理工作并没能有序规范的进行。（3）事业单位对做好财务档案管理的意识还没有普及。现阶段，很多机关单位对财务档案管理工作的重要性有了一定的认识，但是从各单位总体的财务档案管理水平上出发，财务档案管理工作在进行中还存在比较多的问题，很多机关单位没有充分认识到财务档案管理在其运行过程中的重要作用，认为不需要投入大量的人力，财力和物力资源在财务档案管理方面，甚至有的单位并没有设定具体的财务档案管理人员和财务管理室，导致财务档案管理工作无法正常进行。（4）财务档案管理人员业务水平不过关。财务档案管理工作由于受到工作人员的影响，也使其难以系统的进行下去发挥它的效率最大化。这主要是因为一些财务档案管理部门的工作人员，没有足够的工作能力，缺乏财务档案管理的专业知识，甚至许多财务档案管理工作是由兼职做会计人员完成的，致使财务档案管理管理需要大量的时间投入，但还是在事业单位工作中不能发挥其应有的作用。另一方面，执行单位财务档案管理者也存在工作不及时的问题，这很有可能使得机关单位财务数据信息泄露，进而制约事业单位有效的展开其自身的工作。 3 提高财务管理水平的办法及措施 1）建立统一化的财务档案管理标准和完善的档案管理制度。一项工作的展开需要规章制度为其保驾护航，目前我国财务档案管理工作还没有一个统一标准的制度来支撑它，致使财务档案管理工作在进行中出现参差不齐的现象，给工作人员带来了一定的阻碍。所以建立一套统一化的财务档案管理标准和一个完善的财务档案管理制度势在必行。 2）增强企业财务档案管理意识。财务档案管理的各方面的工作想要有序规范的完成，主要依靠工作单位本身，事业单位应该正确的认识到财务档案管理在其自身发展中起到的重要作用。要建立这种坚定的财务档案管理意识，要提高自身整体对财务档案管理工作的重视程度，各事业单位的财务管理部门应定期的对档案管理者进行培训，让相关的工作人员充分了解到这项工作的重要性，激发他们工作积极性，让他们有充分的工作认同感，如此更有利于规范财务档案管理，提高财务档案管理水平。 3）加强财务档案管理工作人员的业务能力。首先，要对财务档案管理方面用人制度上进行监督。据专业培训及具体情况，单位内部财务档案管理部的门工作人员，需要参加相关培训的评估和考核。而只有通过才能过从事财务档案管理的相关工作。其次，在处罚措施方面，要在规章制度中制定詳细的监督处罚措施，定期对相关管理人员的工作进行考核，将财务档案管理纳入整个绩效考核的一部分。为了激发工作人员的工作积极性，也可以对绩效高的员工给予奖金或休假奖励，从而提高财务档案管理者的业务水平。 4 结论 财务档案管理在企业的运行中发挥着至关重要的作用，但现阶段，各事业单位的财务档案管理工作或多或少的存在一些问题，为了是财务档案管理充分发挥他的作用为事业单位的工作带来效益最大化，各单位应有积极展开财务档案管理工作，提高员工素质，更新技术设备，经常查漏补缺，发现不足积极整改，努力提高自身的财务档案管理水平。同时财务档案管理工作也是国家经济运行中的一部分，国家规划经济发展计划是重要的参考依据，为了经济又好又快发展，也为了机关单位业便捷的展开财务档案管理工作，政府有关部门应制定出统一的财务档案管理标准，规范财务档案管理，方便各机关单位的工作，提高各单位财务档案管理水平。 参考文献 [1]徐帅.新形势下事业单位财务档案管理的现状与对策分析[J].办公室业务，2019（19）：118-119+121 [2]潘斯雯.高校财务档案管理中存在的问题及对策[J].财会学习，2018（03）：32-34. [3]刘静.如何提高财务档案管理的规范化和水平[J].城建档案，2016（09）：73-74. [4]刘金桥.高校财会档案管理问题及对策研究[D].黑龙江大学，2014. [5]杨芳.高校会计档案信息化管理评价指标体系的构建[D].中原工学院，2013. |
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