| 标题 | 试析医院综合档案管理的现状及应对策略 |
| 范文 | 林俊 摘 要：综合档案对于医院的发展起着至关重要的作用，记录了医院发展历程中发生的所有重要事件，一旦这些档案资料发生了遗失，将会严重影响医院的正常工作。但是目前医院综合档案管理中仍出现一些问题，需要医院采取有效措施加以解决。本文简单介绍了医院综合档案管理的重要性，并对目前存在的问题进行了简单的分析探讨，并提出了相应的解决措施，希望能够促进医院的进一步发展。 关键词：医院;综合档案管理;加强策略 1 医院综合档案管理工作的重要性 医院综合档案是建立现代化医疗体制的重要组成环节，对于推动医疗事业的发展至关重要。医院档案记录着医院对患者的实际服务、医护人员的科学研究、医院的运作情况等，可以说是医院的成长管理档案。做好档案管理工作是医院管理水平提升的重要一环，目前很多医院档案管理与医院发展需要之间的矛盾比较突出，难以给医院的良好发展提供坚实的支撑。因此医院需要采取有效措施推进综合档案管理工作的现代化，提高档案管理工作效率，为医院的发展提供保障。 2 医院综合档案管理中出现的问题 2.1 对档案管理工作的重视程度不足 目前我国不少医院都将主要精力放在提高医疗服务水平上，没有认识到档案管理工作的重要性，对于档案信息的收集和保管缺乏有效工作。很多管理人员认为档案管理工作只是单纯的文件保管而已，和单位利益没有直接联系，导致档案管理工作缺乏系统性，管理混乱，利用率十分低下，不能够在医院建设中起到指导作用。 2.2 医院综合档案管理制度不健全 医院综合档案管理工作缺乏规范合理的管理制度，工作流程不规范，很容易出现档案泄密缺失的现象。更有人利用漏洞篡改档案文件，对文件的真实和有效性带来损害。很多医院档案管理工作并没有结合相关的法律法规进行开展，工作人员法律意识薄弱，缺乏制度管控，工作流程不能做到科学合理，很容易对档案管理工作出现不良影响。 2.3 档案管理工作落后 随着社会的日益发展和进步，医院的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多医院还是采用传统的方式进行档案管理，使档案管理工作无法更新，并没有形成信息化管理体系，相关方面的信息化手段并没有真正应用。部分医院依然在运用档案管理的传统标准，具体操作时会有很多问题，比如档案工作标准执行不统一、档案内容界定不合理、部分档案内容依然沿用传统手段保存等，存在许多安全隐患。具体来说，由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化，很大程度上会导致基层档案受潮，破损，丢失等相关方面的问题。有些医院在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。 2.4 档案管理人员专业素质有待提高 医院档案管理工作人员职业技能和综合素质需要进一步提升，主要原因在于医院中都没有专门设置档案管理工作岗位， 相关人员大部分通常是由其他科室人员兼职的，他们对于档案管理工作认识不够，业务能力不强，工作经验相对匮乏，工作态度更是十分敷衍，出现问题时只会相互推诿责任而不能够及时有效的解决，无法实现档案管理工作的高效率，这与医院档案现代化管理要求格格不入，使医院档案管理现代化的发展与建设带来障碍。 3 加强医院综合档案管理工作的措施 3.1 加强医院的档案管理意识 加强医院档案管理工作的重视程度是推动档案管理现代化发展的首要前提。医院领导不但要为档案管理的现代化提供资金和政策上的支持，还要给医院职工树立良好的榜样，让职工都能够积极参与到档案管理工作中，借助职工群众的智慧和力量来解决档案管理工作问题，优化档案管理工作效果。领导要经常与档案管理人员交流，对于档案管理工作中存在的问题要及时解决。只有这样才能从上到下形成重视档案管理工作的风气，促进医院的发展。 3.2 完善医院档案管理制度 医院应该建立完善的档案管理制度，依靠制度推动档案工作规范开展，按照《档案法》要求并结合本单位实际情况制定和完善制度，适应新时代档案管理发展的要求。在制定制度的过程中要特别注重制度的可操作性、科学性与合理性，符合单位自身需求。为了解决档案管理中各类档案引起的混乱问题，应采取分类管理措施以方便使用和检索。为了解决文件的安全问题，有必要对保密的重要文件进行处理，针对不同的层次采取不同的措施。强化监督作用，在档案管理工作中，不仅要确保团队合作，还要相互监督，强化档案管理制度，确保档案的安全。 3.3 加强档案管理基础建设，提高管理力度 医院档案管理基础设施要做好相关的建设维护工作，确保其符合相关要求，使得档案管理工作有序高效进行。档案管理工作还應有效运用信息化管理方法来对档案进行管理，可以实现电子档案的建立，而且还能丰富档案的资源。医院档案管理工作从过去单纯保管走向对档案形成信息化的监管与控制，能够更好地适应新形势下档案工作的需要。 3.4 加强人员队伍建设规范化 档案是由档案工作人员进行保存和管理操作的，是确保档案管理规范化的基础条件和必备条件。医院必须保证其具有一定的专业水平，同时还要兼具政治意识和信息技术。首先，要选聘具有档案管理专业背景的人员加入到管理队伍中来，增强档案管理队伍的专业综合能力。其次，要做好档案管理人员的继续教育培训，提高档案管理人员的技术能力和专业化水平。 4 结论 为了保证医院的可持续健康发展，相关领导需要确保综合档案管理工作的有效进行。在实际工作中需要高度关注基层档案管理工作，对于管理中的不足要加以改正，保证档案管理工作的质量和效率，确保医院能够获得更好的发展。 参考文献 [1]李磊.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].办公室业务，2018（06）：155. [2]田智贤.新形势下医院档案管理的问题和对策研究[J].办公室业务，2019（01）：115. [3]李雯雯，毛龙海.医院档案管理工作的现状及对策[J].科技经济导刊，2018，26（24）：244. |
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