| 标题 | 新媒体环境下高校档案管理的影响与对策 |
| 范文 | 尹绯 摘 要：新媒体技术主要以互联网为基础，充分应用了大数据、云计算和人工智能等技术，不仅信息传播速度快、传播范围广，也可以容纳海量的信息，在社会各界得到了广泛应用。高校档案管理工作中也要借助新媒体技术，减轻档案管理人员负担，保证档案管理效率与质量不断提升，更好的服务于高校的建设与发展。本文通过分析新媒体为高校档案管理带来的影响，并提出了新媒体环境下高校加强档案管理工作的策略。 关键词：新媒体;高校档案;管理 新媒体环境下，云计算、大数据等在社会各领域得到了普及与应用，具备极强的信息整理分析与处理能力，可以将数据价值充分体现出来，也为数据存储与利用创造了有利条件。在高校档案管理过程中，也主要开展信息管理服务工作，需要引入网络数字技术、新媒体技术等，打造先进的数据共享平台，为档案信息管理创造良好基础。对此高校要主动适应新媒体的发展，充分认识到新媒体技术的作用，不断探索档案管理工作新路径，保证档案管理质量进一步提升。 1 新媒体环境下高校档案管理的现状 第一，人员素质与能力对高校档案管理效果影响很大，在传统档案管理模式下，高校档案仅仅可以上门查看，效率不高。近年来我国高校持续进行扩招，学生人数也越来越多，规模日益扩大，档案数量急剧增加，且新型档案文件变多，人工档案管理模式不能达到新媒体环境下的要求。第二，在时代进步与发展过程中，高校档案管理工作仍然以手工为主，未能积极引入各种新技术，档案管理人员掌握的专业知识较少，档案管理工作难度增加，难以满足当前高校档案管理工作要求。第三，受到传统工作思想的限制，很多高校档案管理人员不愿意接受新媒体技术，导致档案管理工作中无法发挥出新媒体的作用。此外，高校领导也忽视了对先进档案管理技术的引进，这样不利于档案管理效率的提升，难以发挥出档案在高校教学、科研和管理等工作中的作用。 2 新媒体环境下高校档案管理面临的影响 进入新时代以后，高校档案管理工作面临着巨大的挑战，档案管理工作方式也不断增加。但是分析当前高校档案管理工作情况来看，大多选择人工管理的方式，这样将投入大量的人力和物力资源，且 档案管理工作中极易产生各种偏差，不利于档案管理质量与效率的提升[1]。对新媒体来说，有着便捷性、高效性等优点，通过将新媒体技术应用到高校档案管理工作中，能够优化档案管理方式，避免出现浪费资源的情况，同时档案资源信息利用率也将提升。站在宣传的角度分析，长期以来高校主要采取传统传媒方式，难以引起更多人注意，在新媒体环境下档案管理工作面临着更多要求，在新媒体的支持下，能够让人们获得更多获取信息资源的途径，档案信息资源流动能力也将显著增强。同时高校档案管理工作宣传范围将不断扩大，人们也提高对档案管理的重视程度，促使档案管理各环节更加规范化与标准化。 3 新媒体环境下高校档案管理策略 3.1 重视新媒体，完善档案管理制度 要想在高校档案管理工作中将新媒体的作用充分发挥出来，高校领导必须充分认识到新媒体的重要性，积极在传统管理理念上作出转变，加强思想上的创新。对高校档案管理人员来说，也要主动适应新媒体的发展，逐步树立新的档案管理理念，加强对新媒体技术的学习，充分考虑到新媒体开放性和互动性等优点，确保档案信息资源能够面向师生与社会，将其价值真正体现出来。新媒体环境下要想实现高校档案管理工作效率的提升，档案管理人员应该从实际情况出发，制定科学合理的档案管理制度，并掌握档案管理工作要求，严格落实各项档案管理制度。通过将责任明确到具体的部门与人员身上，才能保证高校档案管理工作高效开展，更好服务于高校的发展。 3.2 增加资金投入，完善基础设施 新媒体环境下要求高校加快档案管理信息化建设步伐，但是很多高校未意识到这一点，投入的资金很少，也未尽快建立起完善的基础设施，这为高校档案事业的发展带来了较大的限制。为了提升高校档案信息化管理水平，就应该对各项基础设施进行完善，将所需的设备配置齐全[2]。高校通过投入足够的资金，尽快购置扫描仪、计算机、打印机和信息数据库硬件设备等，这样才能在新媒体环境下更好的开展档案管理工作，促进高校各项日常工作的正常进行。 3.3 推进档案管理信息化进程 高校师资力量普遍较强，科研水平也比较高，在档案管理工作中也要充分发挥这个优势，将各项新技术充分利用起来，加快档案管理信息化进程。对笔记本电脑、智能手机等人工智能产品来说，在當前人们日常生活中应用较为广泛，而在高校档案管理过程中，通过进行信息化建设，对各项基础设施进行完善，确保档案利用者利用手机、计算机等查询所需资料，保证了档案利用率实现提升。对高校全体师生来说，每个人都是档案信息的重要来源，高校要主动将大数据技术的优势发挥出来，对相关数据进行搜集与整理，并及时在信息平台上进行上传，保证高校档案信息得到全方位管理。高校还要注重数据分析，让档案利用者享受到在线服务，也为高校师生提供便捷的信息管理空间。 3.4 注重档案信息资源开发与利用 高校在开展档案管理工作的过程中，要充分意识到主要目的是为人们提供信息服务。在高校传统档案管理模式下，主要是负责对档案资料的搜集与保管，将工作重心放在档案管理方面，导致很多高价值档案信息得不到充分利用[3]。在新媒体背景下，高校档案管理者应该转变工作理念与方式，将档案工作人文价值充分挖掘出来，为档案信息资源开发与利用创造有利条件。高校要定期组织档案管理讲座，吸引学生参与校园文化建设中，学习并了解档案文化，掌握一定的档案管理知识，从而正确看待自己的档案信息。当前档案管理文化也是一种社会文化，高校要主动提供服务，提高档案资料的利用率，采取馆藏方式为社会展现档案资源，不断拓宽档案管理文化宣传范围。 3.5 加强档案管理队伍建设 在新媒体时代下，为高校传统档案管理模式带来了巨大冲击，也为档案管理工作带来了更高要求，档案管理人员必须不断提高自身能力与综合素质。新媒体环境下为高校档案管理提出了新的要求，但是很多档案管理人员综合素质有待提升，在开展档案管理工作的过程中，高校必须打造一支素质高、能力强的档案管理队伍[4]。第一，高校要做好对档案管理人员的培训工作，定期邀请专家到校开展专业知识培训工作，促使档案管理人员工作能力逐步增强，能够胜任新媒体环境下档案管理工作。第二，高校要高薪聘请高素质技能型人才，为档案管理工作补充新鲜血液，保证档案管理工作水平不断提升。 4 结语 总之，新媒体时代下高校要转变档案管理方式方法，通过发挥各种先进技术的作用，确保档案资源得到充分利用，将档案信息价值充分挖掘出来。对此，高校应该加强对档案管理工作模式的创新，解决当前档案管理工作中存在的问题，并在档案工作中充分应用新媒体，进一步拓宽信息传播渠道，为高校教育事业的发展提供优质服务。 参考文献 [1]李小芳.新媒体环境下高校档案管理工作研究[J].城建档案，2020（01）：66-68. [2]黄华.新媒体环境下高校档案管理工作与建议[J].文化创新比较研究，2019，3（36）：140-141. [3]吴伟莹.新媒体环境下高校档案管理模式新转变[J].现代经济信息，2019（19）：73-74. [4]郑熠.新媒体环境对高校档案管理的影响和应对探讨[J].企业科技与发展，2019（04）：287-288. |
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