| 标题 | 新时期乡镇机关事业单位办公室档案管理规范化研究 |
| 范文 | 张利荣 摘 要：档案管理是乡镇机关事业单位管理工作体系中的重点，随着单位改革事业的持续推进，对于档案管理的重视程度也进一步提高，在深化单位管理改革方面的投入也有所增加。于是在新时期乡镇机关事业单位所承担的档案管理事务变得越来越复杂，于是需要开展规范化管理，改变以往档案管理当中盲目无序的状态，使得各项管理工作的实施都能够服务于基层机关事业单位的改革发展。单位在对办公室档案管理进行改革时，要牢牢把握规范化管理这一改进方向，同时注意顺应新时代融入现代化的管理手段，保证规范和安全管理目标的达成。 关键词：乡镇;机关事业单位;办公室;档案管理;规范化 乡镇机关事业单位作为政府服务群众和助推社会发展的重要载体，在政府职能转变的背景之下，也需要走上一条改革创新的发展道路，充分适应如今社会新环境。办公室档案管理在单位当中占据突出地位，是满足单位发展建设要求的重要内容。档案信息是单位在发展过程当中所累积的一系列档案资料，是对单位活动的真实记录，有着较高的参考与保存价值，还能够为单位制定相关决策提供必要保证。新时期乡镇机关事业单位办公室档案管理在不断从创新改革当中找寻思路的同时，要明确规范化建设的方向，提出规范化管理的实践方法，引导单位走上一条规范化发展的道路。 1 乡镇机关事业单位办公室档案管理工作的重要意义 毋庸置疑，机关事业单位是国家长效发展以及民族振兴的重要支撑与保证，本身承担着服务群众的重要职能与任务，所以机关事业单位的发展建设效果影响深远。单位的发展和是否建构了科学完善的管理体系存在着非常密切的联系。档案管理是机关事业单位管理工作当中的一部分，在新时期背景之下要实现规范与标准化管理，从而充分体现出机关事业单位的职能。乡镇机关事业单位是基层机关事业单位，承担着服务基层人民群众的责任，要更好的履行这一责任，就要抓好单位办公室档案管理，认清改革档案管理模式的意义。通过推动档案管理工作的长效实施，可以有效确保单位各项工作的顺利推进，也能够充分挖掘培养优秀人，才让单位员工的工作热情能够转化成为持久的工作动力，并为单位的长远建设贡献力量。具体来说，通过对档案信息进行深入分析，可以综合掌握单位内部员工的业务水平，单位部门领导对员工进行评价时，也能够把档案内容作为重要依据，做好人员的合理调整与分配，确保单位的整体运转效率。在这一过程中，员工可以得到激励和督促，从而提高工作动力。要特别注意的是，在如今的信息化时代，传统档案管理模式已经无法与当前工作要求相适应，需要引入信息化方法，在减轻员工工作负担的同时，让档案管理工作适应新时代。 2 乡镇机关事业单位办公室档案管理规范化发展的策略 2.1 提高认识增加资金投入 新时期乡镇机关事业单位办公室档案管理的要求发生了很大的变化，工作难度也有所增加，在这样的背景之下要推动档案管理规范化，首先就需要从更新思想认识着手。领导要彻底破除传统的思想观念，在规范化管理方面投入更大的重视程度，明确规范化档案管理，在单位整体建设和适应新时代发展要求方面的重大作用，并针对规范化档案管理展开全面有力地宣传，在单位内部创设一个人人关注档案管理，促进档案管理规范化的良好氛围，做好检查以及督导工作，让有关负责人员也在强烈责任感与规范管理意识的支持之下主动投身于实际管理工作。规范化管理不能够停留在思想层面，还必须在实施工作当中坚决落实，于是单位需要在档案规范化管理建设当中增加投资，严格依照规范化标准完善基础设施建设，配备日益完善的档案管理设备。在设备建设当中，既要有档案管理中不可缺少的设备，如计算机、打印机、装订机、档案柜等等，又要完善有关的安全设备，比如防潮箱、除湿机、灭火器。通过改善整体的档案管理条件，能够给规范化建设创造优质条件，提供物质以及精神层面上的保障。 2.2 用信息化推进规范管理 传统的档案管理方法用纸质方式进行档案信息的记录和保存，在管理过程当中需要大量人力投入其中，不仅降低了实际管理效率，还影响到档案资料的安全性更高，更给档案管理规范化建设带来了不良影响。满足档案管理规范化要求的重要措施就是引入信息化方法，通过打造档案管理信息系统规划，提高档案管理在收集、整理、查阅、利用等各个环节中的便利性。随着网络信息技术的普及应用，乡镇机关事业单位要积极利用多方面资源，构建完善化的信息化管理系统，并做好系统的规范化建设，对档案管理的各个环节进行信息化和电子化变革，增进各部门之间的关联，为档案的合理利用打好基础，助推各个部门的协调发展。为了避免信息化管理过程当中出现信息丢失、安全漏洞等不良问题，必须针对该系统构建完善化的安全保障设施，通过运用安全技术和配备专业技术人员的方式，及时发现并处理档案管理当中不规范和不安全的情况，达成规范化管理的目标。 2.3 健全档案规范管理制度 规范化管理必然要依靠制度的约束，这是档案管理规范化建设的基础和根本所在。所以新时期乡镇机关事业单位在把握档案管理规范化建设方向的同时，要把规范管理制度建设作为根本。在制度建設环节，为了有效确保档案管理符合国家要求以及单位的实际工作需要，首先要做好档案法以及档案管理办法等法律法规的研究工作，明确国家对档案管理的统一性要求，在此基础之上充分考虑单位档案管理的具体情况，制定出符合单位档案规范化管理的规章制度。建成的制度必须满足稳定性、长期性与规范性这几个条件，体现出制度的权威和约束规范作用。当然在制度建设的同时，还需要结合现实情况进行合理调整与持续完善，最大化迎合规范化管理的要求。另外在这一过程当中，还必须做好责任分工，完善组织机构的规范性水平，确保每一个员工都能够明确各自在档案规范化管理方面承担的作用和职能，的规范化落实。 2.4 提高档案管理人员素质 乡镇机关事业单位办公室档案管理对保密性、安全性和规范性有着很高的要求，所以给档案管理者也提出了很高要求。对此，单位需要做好面向档案管理者的教育培训工作，引导他们通过参与培训和自主学习的方法，提高档案管理专业理论和业务实践技能，进一步增进他们对于档案规范化管理的认知，持续优化知识和技能结构，为单位的档案规范化管理作出积极贡献。单位在组织培训工作的过程中需要建立规范化的培训制度，对培训目标、内容、方法、考核等进行规范准确安排，这样才能够及时发现档案管理当中存在的不足，提高培训工作的针对性。当然规范化的培训机制也需要在具体实施当中进行动态调整。在对档案管理人员进行培养时，还需要关注他们信息化素养以及职业道德素质的培训，引导他们建立正确的服务意识，让他们运用更加规范化的服务模式，满足差异化群体的档案信息需求，促进档案资源的合理化利用，为档案管理规范化建设贡献自己的一份力量。 3 结语 在当前形势下，档案管理规范化是档案管理改革的必然选择与根本方向，通过规范化的档案管理建设，可以极大程度上提升单位工作的精细化水平，确保单位高效稳定运作，为单位制定科学化的决策，步入科学发展道路打好基础。基于规范化管理的作用以及必要性乡镇机关事业单位要积极突破现有条件的不足，在基层建设当中综合利用多样化的资源，为现代化和规范化管理创造良好条件，并打造一支高素质的档案管理队伍，让档案的规范化建设走得更加长远。 参考文献 [1]陈辉.新环境下的事业单位档案管理工作规范化标准化探讨[J].科研，2018，22（11）：267-268. [2]李亚红.事业单位档案管理规范化路径探讨[J].办公室业务，2018（17）：109. [3]张姝云.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的探究[J].神州，2017，15（29）：274. |
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