| 标题 | 事业单位档案管理工作规范化标准化的措施 |
| 范文 | 张小妮 摘 要：在事业单位管理中，因此传统的管理理念导致档案管理存在着一定问题，影响到了工作的推进。如何更好地的推进事业单位档案管理规范化和标准化成为人们关注的问题。本文则从事业档案管理工作的现状出发，分析了相关规范化和标准化的管理措施。 关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化 档案管理是机关事业单位管理工作中一个不可缺少的组成部分，机关事业单位对于这项工作一直都比较关注，然而因为档案数量和管理时间的不断增加，让很多机关事业单位在管理实践中都产生了很多的问题，例如，没有合理的认识、管理方式单一等，这些都给档案管理工作的效率和效果带去了消极的影响。要想提升档案管理的质量，就需要明确工作中存在的问题，进而采取有效的措施，提升管理水平，让档案管理可以实现标准化和规范化，促进档案的利用，充分发挥出档案的作用。 1 事业单位档案管理工作的现状 管理意识淡薄。由于事业单位中的人员较多，工作种类繁多，许多单位并没有档案管理的意识，甚至没有设立专门的档案管理部门，对于档案的分类只是粗略的分类，整理工作基本上是轮班制。由此可见，现阶段我国事业单位对于档案管理的意识还是相当淡薄。 管理设施较为落后。纸质版的档案对于存储环境也有较高的要求，然而，许多单位的档案缺乏固定的档案管理室，档案存储多为地下室或一些狭小的空间，甚至把档案管理室当成仓库一样，各种杂物都存在其中。 事业单位管理法规不完善。部分事业单位对国家《档案法》及《档案管理办法》等有关法律法规的学习和贯彻力度不够、认识不足，许多事业单位并未设立专门的管理法规来约束管理人员的行为。 2 推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的举措 2.1 构建完善的档案管理体系 首先，健全的档案管理体系是建立在本单位档案管理发展现状的基础上的，也就是需要对事业单位檔案管理人员的自身职责进行明确的划分，从而确保在实际的档案管理工作规范有序进行;第二，在事业单位日常的管理工作中，依据各单位的实际情况将档案管理日常工作详细地规划出来，并且成立专业化的档案管理小组团队，依照所制定出的管理计划按部就班地针对档案管理的各项事宜进行详细的管理，从而促使档案管理工作更加的标准化、规范化。 2.2 落实档案管理方式的改革升级 在新形势下，为了更好地解决档案管理工作中存在的缺点和不足，我国政府部门经常会对各地机关事业单位的档案管理数据及其他各项信息不定期地进行治理和调查，在这样的背景下，如果依然采用传统的档案管理方式，可能会增加管理人员的工作量和压力。因此，做好档案管理方式的改革升级就显得极为重要了，在改革升级档案管理方式，重点在于借助现代化的信息技术，构建档案管理信息共享平台，借助该平台实现对档案分门别类的管理，这样即便是上级政府部门要临时检查机关事业单位档案管理情况和效果，也能够快速地从电脑上调用这些档案，减轻工作人员的压力和工作量，提高管理效率。同时，以信息技术为基础的档案管理还可以实现管理的多样化，如其可以将文字、图片、影像等集中到一起实施档案管理，丰富了档案的内容，使得档案信息内容更加的丰富翔实。当然，要落实机关事业单位档案管理方式的改革升级，还需要有充足的设备作为保障，做好档案管理设备维护工作，如使用各类信息设备时要避免计算机被病毒入侵，及时地查杀病毒，做好重要档案文件的备份工作，妥善保管重要档案，保证档案管理的安全性，实现档案管理的规范化与标准化。 2.3 机关事业单位加大资金投入 在事业单位档案管理的过程中，要想实现管理标准化以及规范化的建设，就需要单位投入充足的资金作为发展过程中的支撑点，因为在档案管理的过程中，需要引进大量的先进设备以及软件、硬件设施。在档案管理工作进行的过程中，事业单位应该正视现阶段的经济条件，购买所需要的先进设备，如扫描仪、打印机等。不仅如此，在档案管理的过程中，信息化平台的建设必不可少，并且事业单位在建设信息化平台的过程中需要投入一定量的资金，在日后的发展过程中运营与维护系统的资金也不可或缺。因此，为了保证档案管理的标准化规范化，单位应该加大资金的投入，进而促进事业单位的发展。 2.4 实行精细化管理，构建长效机制 以往的档案管理工作中存在很多不足和问题，之所以会这样，一个重要的问题就是长期采取粗放式的档案管理思想以及模式，使得管理工作缺乏标准性和规范性，这就影响了管理工作的效果和效率，所以，当前事业单位需要进行改变，加强管理工作的标准化以及规范化，改变粗放式管理中的不足和问题，实施精细化管理，构建长效的管理机制。也就是说，要结合单位的档案管理工作现状，就档案的各个环节为切入点，最大化对管理制度进行细化，让档案管理不再限制在流程明确、步骤详尽标准上，还需要让考察、评价和审核能够实现量化操作。要想让档案管理工作标准和规范开展，单位就要构建完善的制度体系，包括定期审查、考核以及评价制度，如，在每年年终业绩评价中，需要对相关机构以及办公室等部门的档案交接登记表进行严格的审核，对各方面内容进行检查，确保表中的内容是正确和完整的，再依据登记表全面审查或者是抽查相应的档案资料事物，如果发现有疏漏或者是错误，就需要对涉事者本人进行处罚，还需要追究其所在机构或办公室的责任。 2.5 进行资源档案的整合 在事业单位档案管理的过程中，其组织管理人员缺乏，但是其工作内容繁多且相对较为复杂。所以，为了减少工作人员的负担，提高档案管理工作的工作效率，档案管理者需要遵循“关联原则”对档案资源进行分类，将所有的档案按照类别、页码、目录进行资源分类，对于没有页码的档案进行重新编码分类，确保在日后的管理工作中能够标准规范的管理。并且分类整合，有效的节约放置的空间。同时还能提高档案在翻阅过程中的查找效率，进而推动事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展，提高档案资源在事业单位发展过程中的利用率。 2.6 需要科学化的档案管理系统 新形势下，加快档案管理的信息化转型是新时代赋予我们的新使命。对此，我们应将信息化档案管理与传统档案管理有机结合：一是对纸质档案进行扫描后再加工，形成“原件数字档案”。二是直接以数字模式形成数字信息档案，通过灵活的方式对事业单位的档案资料进行存储管理。三是要增加对档案管理的资金投入，更新硬件设备与软件设备，为档案管理的信息化转型奠定可靠的物质基础。四是档案管理人员要更新自身观念，提升自己的计算机使用水平，从根本上提升事业单位档案管理的水平。 3 结语 随着科技的更新和时代的发展，事业单位的档案管理工作也要跟随时代脚步与时俱进。事业单位档案管理工作者要从自身角度出发，身体力行，做好榜样工作，方便改进措施的实施，建立一套科学的、高效的、灵活的档案管理体系，方便档案管理工作的开展，更好地提高事业单位档案管理工作的规范化和标准化，推动社会的发展。 参考文献 [1]王艳萍.浅析如何推进事业单位档案管理工作的规范化及标准化[J].商讯，2019（32）：141-142. [2]丁妍.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化及标准化浅谈[J].科技创新导报，2019，16（23）：161+163. [3]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J].办公室业务，2019（14）：120+142. [4]孔鸿雁.新形势下基层档案管理工作的思路[J].中外企业家，2019（19）：138. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。