| 标题 | “大数据”时代的企业档案工作模式转型 |
| 范文 | 韩华 摘 要：档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，多方面都展现出了大数据的时代特征。档案学研究的主要目标转变为档案的数据化，在档案研究中需要改进思维方式、技术方式和建构方式，通过信息技术手段将档案本身及管理者和使用者进行紧密关联。文章通过对大数据时代档案学研究的转型和创新路径进行研究，旨在为现代档案学研究提供有效的思路，推动我国档案学更好地发展。 关键词：大数据时代;档案学研究;转型;创新 习近平总书记指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要”。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是各级各部门各单位的重要职责。因此，在新的历史时期，我们要充分认识档案工作重要性，不断增强工作主动性、创造性，切实找准档案工作服务科学民主决策和经济社会发展的切入点，创新开展档案工作，丰富档案工作内容，提高档案工作水平。 1 新时代档案的独特价值 当今世界，信息技术日新月异，信息化建设风起云涌。在各行各业的信息化建设中迎来了大数据时代。大数据呈现出数据量大、类型繁多、价值密度低、信息海量、处理速度快、时效高的特点。大数据关键并不在于“量大”，而在于“有用”。大数据技术不是对数据的简单堆砌，而是对数据的分析，只有通过分析才能获取有价值的信息。大数据时代的竞争优势在于谁能更快、更精准地从已拥有的数据中预测未来趋势。档案“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”从数据的视角看档案我们不难发现，档案同样具有馆藏量大、种类繁多、载体形式多样的特点，是有价值的信息。在纷繁复杂的信息海洋中，档案信息具有原始性、可靠性和凭证作用。人们可以利用档案信息解决问题。而档案工作不仅仅是收集了多少份文件，整理多少卷档案，重要的是是否为企业的发展提供了有效服务，带来了价值和效益。正如企业档案工作规范中所述“企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。” 2 大数据时代档案学研究的转型方式 2.1 档案学研究的大数据思维转型 传统的档案管理应用了信息化手段，如将纸质档案资源转化为数字格式进行保存、利用网络环境进行档案数据传输等，信息化的档案管理给档案学的大数据发展奠定了坚实的基础。大数据思维是在原有的档案信息化基础上发展而来，通过大数据技术与档案信息的深度结合，实现档案信息资源的最大程度利用。档案学研究过程中的大数据思维转化要结合档案的载体、使用、存储、容量等多方面进行综合考虑，改变传统的档案信息独立化局面。在档案学研究的思维转型中，要认识到档案信息挖掘的重要意义，将档案的文字、图片、影音视频等通过大数据形式呈现给使用者和管理者，提高档案资源的利用效率，使大数据与档案信息更好地结合。大数据思维是结合了计算机思维、网络思维等综合性学科思维的档案研究模式，经档案数据交互关联成为一个整体，最终实现档案信息的多维构建。 2.2 不断深化对网络时代档案工作面临新挑战的认识，着力推进档案工作战略转型发展 近年来，网络和信息技术快速发展，电子政务、电子商务越来越成熟，无纸化办公、无纸化交易越来越普及，大数据、云计算、人工智能的研究应用也越来越深入，这些都对档案工作产生了极其深刻的影响。顺应时代发展变化，推进档案工作战略转型，解决好在网络时代、在信息化条件下档案工作如何运用网络技术和信息化手段开展工作的问题，已成为档案部门必须面对的时代课题。推进档案工作战略转型，要紧紧围绕国家信息化发展战略，特别是电子政务、电子商务以及大数据、云计算、人工智能等发展规划，深入研究档案工作在工作模式、基础设施、政策法规、标准规范等方面如何与之对接的问题，探索建立适应新技术要求的档案工作流程、基础设施和业务规范。要积极融入本地区智慧城市、电子政务、电子商务建设，在档案基础业务、资源开发、安全保管等方面采用新技术、探索新模式，加快实现由传统管理向现代化管理的战略转型。机关、企事业单位要按照国家、地方和行业的相关要求，紧跟本系统和本行业信息化发展步伐，积极推进数字档案室建设，实现档案信息化建设与本单位信息化建设同频共振、协调推进。 2.3 企业档案工作由“管文件”向“管数据”转型 首先，现在好多企业单位多存在信息系统多、数据管理分散、没有统一归档到档案部门集中保存的实际情况，这样，随着时间的推移，在企业内部形成的好多有价值的数据就会被湮没。为了避免这种现象的出现，企业档案部门必须要认真履行“为党管档”和“应收尽收”职责，要介入文件形成的全过程和数据管理全流程，开展档案工作由管文件向“管数据”转型研究与实践，建立健全数据管控机制和管理制度，做好“数据”收集、归档、管理和利用工作。其次，从馆藏纸质档案管理方式来说，企业档案工作必须从“管文件”向“管数据”转型。企业档案部门现存的纸质档案中蕴含的档案数据应通过信息化手段提取出来，以电子文件和电子数据的视角加以管理，才能在信息化条件下充分发挥纸质档案的作用，承担档案服务企业生产经营的责任。因此开展纸质档案数据化，对档案工作从“管文件”向“管數据”转型具有非常现实的意义。最后，随着数字化设计制造技术的广泛应用，三维数据应运而生，并以无法估计的速度在增多，同时部分制造企业也实现了基于三维数据的数字化工艺设计与制造，工装、设备、刀量具数字化设计制造一体化，全面实现数字化制造生产。新的制造产品设计研制过程中形成、产生、传递和管理的航空产品属性信息由以往的纸质文件方式全部转变为电子数据，因此未来档案工作的对象必将是“电子数据”，档案工作方式必将是“管数据”工作模式。 2.4 积极开创以“用户为中心”的工作模式 档案工作者应该改变传统的等待归档、等待查档、守摊看点、仓库保管式的工作方式，努力促进档案工作从以“藏”为主向以“用”为主转变，树立“服务先行”和“以人为本”的服务理念。在档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作中以顾客需求为导向，主动服务，构建以“用户为中心”的档案知识服务体系。 3 结语 大数据时代下的档案学具有更多的技术特征，大数据成为档案研究的基础支撑，为现代档案学发展提供了原动力。档案学研究的转型和创新需要以大数据技术为媒介，通过研究思想、技术手段和数据构建等环节的转型发展，使大数据与档案资源更好地融合。 参考文献 [1]於菊红.大数据背景下档案管理范式的转型：从信息管理到数据管理[J].档案管理，2019. [2]牛力，刘慧琳，曾静怡，韩小汀.数字时代档案资源开发利用的重新审视[J].档案学研究，2019. |
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