| 标题 | 新时期干部人事档案数字化工作初探 |
| 范文 | 郭芮瑜 摘 要：在互联网+背景下，干部人事档案管理进入数字化时代。数字化干部人事档案管理是一个非常重要的课题，由于概念不清，对数字化管理的重要性认识不足，现阶段我国数字化干部人事档案管理还存在一些问题。针对这些问题采取有效对策，加以改变，对今后的工作大有裨益。 关键词：新时期;干部;人事档案;数字化 1 干部人事档案数字化建设的重要性 1.1 提高干部人事工作效率 干部人事档案不仅全面记录了干部人力资源相关的信息资料，而且是干部人事工作开展的关键依据。干部人事档案数字化建设，可以有效保障档案本身的客观性、真实性，且各个单位能够与人力资源服务中心进行有效的对接，通过网络直接获取对应的信息资料，档案检索效率、管理效率、干部人事工作效率均能够得以显著提升。 1.2 利于确保干部人事档案信息安全 保证干部人事档案信息的准确性、客观性和原始性，是发挥干部人事档案管理价值的核心功能之一。依托电子化、信息化和网络化的管理手段，数字化发展模式建立了高效严密的操作流程。通过加强数字化管理与干部人事档案管理制度的对接，可以确保原始信息的准确性和唯一性。而数字化管理平台能够即时监测查档人员的具体行为，并对其归还的档案进行再次核查，这充分保障了档案的原始性和精准性。 2 数字化干部人事档案管理的现状及存在的问题 2.1 管理方式数字化程度低 现阶段的人事干部档案管理仍然局限于传统的手工操作方式，这不符合数字化管理的要求。早在2017年7月1日，国家相关部委就联合发布了《干部人事档案数字化技术规范》，其中明确规定了人事干部档案管理过程中应当建立数字化信息库，并且进行目录建库、图像处理以及档案扫描和数据信息存储，同时还对数据信息的验收、交换以及备份和安全可靠性等方面作了明确的规定。然而，在人事干部档案数字化管理过程中，每个环节不能只满足于简单的计算机输入或输出等操作，而是应当追求更高层次的数字化管理。 2.2 干部人事档案数字化建设进度满足不了工作需要 从全国来看，中央、省、市级干部人事档案管理部门对干部人事档案数字化建设推进较快，基本实现了干部人事档案数字化管理，但在地市级个别部门、县（区）级，干部人事档案数字化建设相对缓慢，个别地区甚至尚未开始数字化建设，数字化建设整体情况还满足不了需要，干部人事档案管理仍沿用“老办法”“旧方式”，干部人事档案涂改造假等风险较大。 2.3 数字化干部人事档案的开发利用深度不够 一是传统纸质版的档案还有很多没有录入，需要尽快准确录入，扩充数据库的数据量;二是有些已经数字化的档案质量不高，有的信息有缺漏，有的不准确;三是对已有信息化档案资源的开发力度和深度不够，导致很多资源没有完全开发，使用空间有限。 3 改进数字化人事干部档案管理的对策及建议 3.1 重视干部人事档案管理工作 干部人事档案伴随着个人的一生，其重要性不容忽视，从中共中央办公厅在2018年11月专门发布《干部人事档案工作条例》来看，国家对干部人事档案工作提出了更高的要求，各单位应结合该条例，针对本单位在干部人事档案的收集、管理、利用等薄弱环节，制定档案管理工作的标准和操作流程，及时纠正不合规行为，提高管理档案管理工作的能力，确保干部人事档案管理工作有章可循，有据可依，并且存档手续齐全，档案材料内容真实可靠。同时，进行专业的档案管理员负责制，术业有专攻，确保干部人事档案管理工作更规范、更顺利的开展。 3.2 打造数字化管理平台，整合档案资源的归档及录入操作流程 当前，干部人事档案部门收集档案资料的渠道较少，而相关单位对干部人事档案的需求量却在不断增加，档案难免会在信息内容方面存在缺项现象。因此，干部人事档案管理部门应加强对干部信息资源的整合利用，充分利用云计算、大数据和人工智能等数字化工具，积极拓展干部人事档案信息的收集范围和渠道，为干部人事工作提供更全面、更准确的档案信息服务。 3.3 各部门之间应当加强协调联动 人事干部档案信息资料的外围往往涉及很多单位，其中包括上级部门，也包括横向机关，同时内部还包含了人事干部管理职能部门。就信息内容而言，至少包括班子履历材料、干部的人事任免、奖惩、考核以及工资福利待遇等内容。为此，在人事干部档案数字化管理过程中，上级与下级以及相关部门之间应当做好协调工作，尤其是要明确界定部门和单位之间的相互责任以及权益，对档案信息进行科学采集以及维护利用，从而实现多部门协调联动，可大大提高人事干部档案数字化管理水平。 3.4 基于统一规划完善干部人事档案数字化建设细节 干部人事档案数字化建设本身是一项系统、复杂的工程，其涉及的领域、内容极为广泛，包括教育、劳动、认识、组织等诸多机构，均需要进行有效的协调、科学的分工。这就需要基于统一规划的原则，将全面开发干部人事档案信息资源作为主要目标，构建多元化的档案数据库、档案网络，构建全国统一的干部人事档案信息中心，使得全国各个地区人事档案信息资源能够进行高度的整合、共享，为劳动、组织、人事提供更优质的服务。对人力资源服务中心来说，需要致力于开展干部人事档案数字化建设的统筹规划工作，数字化建设不仅需要充分体现干部人事档案的特征，同时又需要主动与人事、组织等有关职能机构数字化建设进行协调，即在全国档案数字化建设的整体规划下，把干部人事档案数字化建设的总体目标进行拆分，划分为不同阶段、不同时期的具体目标，并根据这个目标来推进干部人事档案数字化建设，保障干部人事档案数字化建设的有序推进。 4 结论 总之，干部人事档案对干部自身的发展意义重大，也是干部履历发展的重要基础资料，所以亟须调整策略，做好干部人事档案管理基础工作之外，也需要各个单位和专业的档案管理人员共同努力，转变思维模式，多方位总结经验学习，加强专业技能的培训学习，提高专业档案的管理水平，能够直面问题，勇于解决遇到的问题，借助数字化信息化创新工作方法，提高档案管理的效率，能够保证所收集到的档案资料信息的质量，为干部工作提供强有力的保障，進一步实现信息化档案的作用。 参考文献 [1]李莉，田秀云.浅谈如何做好企业干部人事档案管理[J].机电兵船档案，2019（04）：58-59. [2]李灵，陈世青.浅议如何做好新时代干部人事档案工作[J].广西青年干部学院学报，2019，29（04）：83-86. |
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