| 标题 | 浅议高校科技档案管理的问题及应对策略 |
| 范文 | 摘 要：高校科技档案是对高校的教学和科研活动进行记录的重要材料，能够真实客观的反映高校的学术研究水平，能够积极推动高校向科技发展目标的迈进。同时，随着市场经济的不断发展，高水平学术研究能力转化出的高新科技成果已成为不同国家和地区竞争的重要方向。当前，我国科技档案管理工作存在许多不足之处，制定完善的科技档案管理体系，提高高校科技档案价值利用率是高校科技档案管理亟需解决的问题。基于此，本文从高校科技档案概况入手，分析了高校科技档案的现阶段存在的问题，并针对如何解决相关问题提出了一系列应对策略。 关键词：高校科技档案;管理制度;应对策略 在“知识经济”时代背景下，高校作为培养高素质人才的摇篮，愈来愈受到社会各界的广泛关注。而为了适应社会发展需求，高校的各个方面都应与时俱进，高校科技档案的管理工作也面临着全新的挑战。国家全面落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，各高校纷纷致力于打造特色鲜明，与高水平研究型大学相适应的档案强校。在高校各门类档案中，教学、科研等科技档案在高校中心工作中发挥着越来越重要的作用，中心地位越发凸显[1]。 1 高校科技档案的基本概述 高校科技档案是指高校科研人员在长期的科研和教学工作中形成的科研成果内容，主要通过图表、图纸、文字、数据、样品、标本等形式呈现。高校科技檔案主要包括以下内容：建设完善科研机构、科研课题的立项与结题、科研成果的鉴定与奖励、科研文件、申报和建设重点学科和重点实验室、知识产权成果应用、学术交流和科技统计等[2]。在科学有效地管理科技档案，为教学、科研、生产推进以及成果转化等教育教学工作提供优质服务方面，高校的档案管理部门一直发挥着不可估量的作用。如今，随着高校科研水平地不断提高，科技档案受到高度重视。而科技档案提高经济效益和社会效益的职能已经被人们广泛接受。 2 提升高校科技档案管理水平的意义 高校科技档案是记录和反映高校的基本建设、科学研究、生产技术等活动的，具有保存价值，依据相应归档制度，可以作为用真实历史记录并进行集中保存的件材料。此外，作为重要的科技信息源，高校科技档案在推动实现科技发展目标中发挥着至关重要的作用。 高校科技档案的重要性主要表现为：首先，高校科技档案具备高度的学术与技术价值。随着市场经济发展的不断推进，科学技术水平已然转变成不同国家、地区开展竞争的重要影响因素，由此决定了高校开展科技研究的必要性及重要性。在此过程中形成的科技档案，作为反映科技研究过程的技术资料，其重要性也不言而喻。其次，高校科技档案具备高度的完整性、系统性。通常而言，高校科技档案依据国家档案法规范要求，其归档的科技研究材料是从立项到成果形成的全部系统性资料，且这些资料应是原始性的，以及要能够真实反映科技研究原貌，因而高校科技档案表现出高度的完整性、系统性。最后，高校科技档案可为相关研究提供可靠的参考依据。高校科技档案的各项科技研究材料可为一系列研究提供有力参考依据，为存续对应的学科、领域研究等提供便利。 通常而言，高校科技档案依据国家档案法规范要求，其归档的科技研究材料是从立项到成果形成的全部系统性资料，且这些资料应是原始性的，以及要能够真实反映科技研究原貌，因而高校科技档案表现出高度的完整性、系统性。最后，高校科技档案可为相关研究提供可靠的参考依据。高校科技档案的各项科技研究材料可为一系列研究提供有力参考依据，为存续对应的学科、领域研究等提供便利。 3 高校科技档案管理现状 1）高校对科技档案认识不到位。高校普遍存在着对科技档案重要程度认识不到位的现象，对如何加强高校科技档案工作没有明晰思路，管理方式也不尽如人意。科技档案作为高校档案的一个门类，多数高校存在“谁形成谁使用、谁利用谁保存”的分散保管状态，管理者没有将科技档案管理纳入高校整体档案管理之中，使大部分高校基建档案散存在总务处或基建处，设备档案散存在资产处或财务处，尤其科研档案散存在项目申报者手中，他们个人主观认为是自己的成果材料，理当归其个人所有，致使大部分科研档案游离于高校档案管理之外。 2）管理人员水平偏低。高校档案部门人员对全校基建、设备、科研档案缺乏整体规划和认知，以常规档案模式管理科技档案，思路不清晰，收集归档时多依赖于移交单位，被动地移交什么接收什么。移交单位则以自身需求为主，导致应移交不移交的现象频发，达不到规定的“应收尽收，应管尽管”的要求，使科技档案在馆藏档案中价值不高，利用率偏低，难以发挥其应有作用。 4 高校科技档案管理的策略 1）转变观念，提高全员对科技档案的认知。高校已有多年固定档案管理模式，档案基础管理工作比较扎实。但随着近年校园馆舍建设、科研课题立项增多，电化教学的普及，科技档案案卷数量猛增，科技档案占的比重不断加大，因此科技档案工作的重要性也越来越明显。高校要切实转变观念，进一步提高对科技档案地位和作用的认识。加强《档案法》宣传，对科技档案工作的认识应该是全员性的，要形成科研档案是公务活动中形成的，是国家资源的理念，要严格按照《档案法》第十条规定;“必须按照规定，定期向档案机构或档案工作者移交，集中管理，任何个人不得据为己有”[3]。 2）统一标准，提高综合业务水平。各高校档案部门要利用各种信息手段，及时跟进档案专业部门规范标准的推陈出新速度，认真学习科技档案涉及的相关行业标准，结合自身工作实际，统一按照《科学技术档案案卷构成一般要求》等相关规定，做好科技档案的收集、整理、鉴定、统计、利用等工作，以达到科技档案分类准确、收集齐全完整、组卷合理、整理规范、高效利用的标准[4]。 按照《高等学校档案管理办法》规定细化13个门类文件材料的收集范围，准确划定保管期限，涵盖面要全，尤其是二级类目的内容要统一标准，明确文书档案按件管理、科技档案按卷管理的要求[5]。 此外，高校科技档案学会要继续发挥档案学会的桥梁和纽带作用，经常组织开展业务交流与学术研讨活动，不断提升档案人员综合业务能力和水平。 3）加强培训和指导，不断提升档案人员管理能力。一是档案行政管理部门要加大对高校科技档案工作检查指导力度，定期开展专项执法检查。对高校科技档案人员开展针对性的行业专题培训、以会代训、网上业务答疑等多种方式的培训，向其宣传国家标准规范，讲授基础整理知识，面对面答疑解惑，让高校科技档案人员对科技档案理论有功底、操作有经验、指导有方法。二是高校要改善优化科技档案部门干部队伍结构，高校科技档案人员配置要多专业且搭配合理，尽量多吸收档案专业、计算机专业、工程专业的人员充实到档案管理人员队伍中来。此外，要鼓励和支持档案人员选修或在职学习档案知识，利用各种培训资源，加强校内兼职档案人员培训指导工作，提高档案管理人员的实践能力，以更好地适应高校科技档案工作的需要[6]。 5 结语 高校科技档案是高校多年来在科研活动和多次实践应用中产生的科研成果。它们具有極高的信息资源价值和科技价值，能够创造较高的经济效益和社会效益。因此，高校档案管理应该紧跟时代的步伐，改变陈旧的观念;重新树立重视高校科技档案的意识，完善管理机制，统一标准，提高综合业务水平;加强培训和指导，不断提升档案人员管理能力，并利用大数据技术建立和完善系统化的数据库，更科学有效地开发和利用高校科技档案，充分发挥其潜在生产力，服务于社会，实现其价值。 参考文献 [1]王玉斌.高校科技档案管理：问题、原因及对策[J].档案学研究，2015（1）：68-71. [2]米军.高校科技档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界，2017 （10）：47-48. [3]刘岩.优化科技档案管理助推高校科技创新[J].中国高校科技，2017（21）：31-33. [4]陈永生.大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设[J].广东档案，2013（4）：10. [5]彭红.信息时代高校科研档案管理工作创新模式探究[J].重庆交通大学学报（社会科学版），2019（5）：119-124. [6]王熙.论网络时代下的高校档案联合编研[J].兰台世界，2011（15）：65-66. 作者简介 易世玉（1988-），女，汉族，重庆人，硕士研究生，工作单位海军工程大学教学科研档案室。 |
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