| 标题 | 干部人事档案数字化建设探讨 |
| 范文 | 何秋萍 摘 要：干部人事档案作为人力资源管理的重要内容，具备现实性、保密性、全面性以及动态性的特征。新时期，传统干部人事档案管理方式方法所存在的弊端日益突出，无法满足管理工作需求，因此加快干部人事档案数字化建设显得尤为重要，这是提升干部人事档案数字化管理水平的关键，同时这也是发展的必然趋势。本文首先概述了干部人事档案数字化建设的重要性;其次分析了当前干部人事档案数字化建设现状;最后探讨了新时期干部人事档案数字化建设对策。 关键词：干部人事档案;数字化建设;现状;对策 所谓干部人事档案数字化建设，指的就是借助先进的计算机信息技术、大数据技术将干部人事档案资源转化为数字化档案信息，进而实现数字化存储与利用。但是，当前我们发现干部人事档案数字化建设工作仍存在诸多的问题，例如：数字化建设程度不高、缺乏专业人才等等。在这种情况下，积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。 1 干部人事档案数字化建设的重要性概述 科技水平不断提升的背景下，大数据技术、计算机信息技术以及云计算技术应运而生，并实现了在各行各业的广泛应用，为人们的工作带来了巨大的便利。将上述技术应用于干部人事档案管理工作当中，能够为干部人事档案数字化建设提供巨大的帮助，具体来说，主要体现在以下几个方面： 1）保护了传统档案载体。在过去的一段时间里，干部人事档案管理工作大多采取的是纸质档案管理模式，在对这些档案资料使用的时候，往往需要进行查借阅、复印及提供利用等多个环节的工作，整个过程较为繁琐复杂，并且反复翻阅、抽取、复原纸质档案极易导致其出现破损和工作量大的现象。通过加强干部人事档案数字化建设，能够实现对干部人事档案的电子档查阅、打印及利用，有效的做好了电子和纸质双套制保存档案，为干部人事档案信息化建设奠定了坚实基础，同时减少了对于档案资料所造成的损坏，以便后期的长久利用。 2）保障了干部科学评价。干部人事档案是具备动态性及真实性特征的，档案记录了干部的“三龄两历一身份”和奖惩整个成长历程，通过对其档案展开客观评价的分析，能够准确掌握干部的“德能勤绩廉”。利用现代化信息技术强化干部人事档案数字化建设，并建立干部人事档案信息横纵向联系，全面分析干部人事档案数据信息，及时掌握干部人事信息情况，为组织人事部门干部选拔等工作的进行提供重要的参考依据，同时也使得干部评价更加的科学化。 3）提升了档案利用效率。近年来，干部人事制度改革不断推进的背景下，使得各个地区、部门彼此之间的人事调动越来越频繁，这一系列工作的开展，均离不开干部人事档案的重要支撑。加强干部人事档案数字化建设，极大的创新了查阅利用方式，在系统中输入相关信息即可实现对所需要人员档案资料的快速准确查阅，实现了对干部人事档案资料的高效利用。 2 当前干部人事档案数字化建设现状分析 1）数字化建设成效不高。当前干部人事档案数字化建设成效不高的问题较为突出，由于受到传统观念和技术等方面的影响，虽然在干部人事档案管理工作当中应用了计算机信息技术、大数据技术，但是其应用局限于表面，有的地区个别部门目前并没有建立完善的数字化管理体系及干部人事档案数据库体系，部分重要的档案资料依然采用的是纸质管理模式，并且数字化建设中软件及硬件设施设备配置不完善，无法起到良好的数字化管理效果。 2）专业化人才不足。干部人事档案管理工作的开展，离不开人力资源管理部门的支撑，档案管理人员自身是否具备较高的专业性，会极大的影响到档案管理成效及数字化建设成效。当前由于专业化人才不足，缺乏高素质的档案管理人才，再加上部分工作人员不具备数字化技能的应用，档案理论专业知识不扎实，导致无法很好的满足当前干部人事档案数字化建设工作需求。 3）安全性不高。互联网时代背景下，干部人事档案在数字化建设工作中，对于安全性提出了更高的要求。但是，当前干部人事档案数字化建设面临着严重的安全威胁，例如：病毒入侵、系统崩溃、硬件损坏、档案资料泄露等等，会给干部人事档案资料的保密性及安全性造成极大的影响，同时也阻碍干部人事档案数字化建设进程。 3 干部人事档案数字化建设对策 1）重视干部人事档案数字化建设。新时期，必须要意识到干部人事档案数字化建设的重要性和迫切性。将干部人事档案数字化建设工作纳入干部队伍建设管理的高度，重视起对计算机信息技术、大数据技术以及先进的管理理念的应用，同时要加大人力、物力、财力方面的投入力度，提升数字化建设水平。要重点做好对干部人事档案数字化建设的頂层设计工作，结合实际需求建立切实可行的数字化建设方案，明确短期及长期建设目标，将干部人事档案数字化建设工作列入党建工作重要议事日程，并进行目标考核，保障该项工作有条不紊的进行。 2）夯实干部人事档案数字化根基。一是干部人事档案数字化建设工作的开展，离不开软件及硬件设施设备的重要支撑。干部人事档案管理部门要将数字化建设工作纳入部门预算中，在必要的情况下，可以设立专项资金，为数字化建设提供重要的经费保障，并购置所需要应用的设备和干部人事档案管理专用软件等;二是强化安全保障工作管理，严禁抽取、撤换、篡改及失泄密，避免干部人事档案在数字化过程中出现新问题，要充分的结合干部人事档案管理工作需求，建立数字化建设数据库，强化对干部人事档案数字化安全制度、利用制度、转递制度及保密制度的建设工作。 3）强化人才培养。针对当前部分干部人事档案管理工作人员专业性不高的问题，要足够的重视起来。首先要做好对人员的配备和培训工作，通过定时定期的培训，完善档案管理理论知识与技能，提高其专业性及综合素质，以便于高效完成干部人事档案管理工作。其次要重视起对优秀人才的引进，面向高校及社会公开招聘优秀人才，做好对应聘人才的数字化技能的考核工作，确保其满足干部人事档案数字化建设及管理工作需求。只有组建一支高水平、高素质、高能力的复合型人才队伍，才能够更好的保障干部人事档案数字化建设成效。 4）完善干部人事档案数字化流程。在干部人事档案数字化建设及管理工作中，建立完善的工作流程及管理体系至关重要，必须严格按照国家相关技术标准要求对干部人事档案进行数字化。具体来说，应做好以下几个方面的工作：一是要重视对干部人事档案资料的查漏补缺工作，确保档案资料更加齐全完整;二是做好对干部人事档案资料的编码编注工作，要严格按照干部人事档案数字化相应的技术要求进行排序整理;三是要做好对干部人事档案的目录录入工作，必须要确保档案目录和档案内容两者的对应一致性;四是按照分类标准逐一利用扫描技术将干部人事纸质档案转化形成数字图像和数字文本，确保与纸质档案一致;五是按照干部人事档案改版装订要求进行整理装订干部人事档案资料;六是对经扫描获取的原始图像和高清图像进行制作，重点做好图像纠偏工作，确保符合数字化归档要求;七是对高清及图像处理的档案数据资料进行逐一审核，完成审核后的干部人事档案资料将其传输到干部人事档案数据库中，为接下来的利用提供便利;八是对已经数字化的纸质档案进行入库，确保档案安全和利用;九是对数字化的档案进行数据备份，确保档案安全。 4 结语 综上所述，干部人事档案作为人力资源管理的一项重要工作，新时期干部人事档案数字化建设成为必然趋势。针对当前该项工作中所呈现出的问题，要引起高度的重视，结合实际情况，制定切实可行的干部人事档案数字化建设对策，提升干部人事档案数字化建设水平，使得干部人事档案资料得到充分的利用。 参考文献 [1]吴博艺.建立干部人事数字档案，提高人事档案整理效率[J].兰台内外，2019（03）：58-59. [2]褚丽娜.现代人事档案管理信息化建设探索与实践[J].兰台世界，2019（01）：90-91. [3]段玉玲，侯德山.数字化人事档案的信息安全保障研究[J].无线互联科技，2019（22）：13-14. [4]陈宇红.干部人事档案管理在人才建设中的作用分析[J].时代报告：学术版，2018（11）：166-167. |
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