| 标题 | 大数据时代企业档案管理发展对策研究 |
| 范文 | 韩金霞 摘 要：企业档案真实记录着企业创立到发展中各项生产、经营、管理等业务情况，同时反映着其不同时期的经营战略走向，是企业管理系统中不可或缺的一部分。对于现代化企业而言，档案资源的来源及构成越发丰富，且具有极高的灵活性，增加了相关管理工作难度。而大数据时代的到来，很多尖端科技的应用导入，为企业档案管理发展创造了良好的环境支持，其践行势在必行。 关键词：大数据;档案管理;企业管理 随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速地收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。 1 关于大数据的解析 在信息化发展主导的时代新格局下，大数据已被世界广为熟知，并逐步渗透到了人类生产生活的方方面面，作为一种新型生产力，其应用价值越发凸显。对大数据及其应用的认知，是最大限度地发挥其潜能，并服务企业档案管理创新优化的关键。时至今日，大数据作为一个跨学科、多领域的研究主题，引发了许多学者、专业人员及机构的高度关注，并从不同维度视角进行了阐述。“大数据”概念率先在世界知名信息存储设备公司EMC组织的“云计算相遇大数据”大会上被提出，“它是对各种数据永不休止的积聚的一种表征”。同时，学者涂子沛从社会属性层次上进行了解读，“大数据时代是一个更开放的社会、一个权力更分散的社会、一个网状的大社会”。本质上而言，大数据同时附带有多重属性，既是一种技术科学，又是一种工具资源，为组织或个人提供了丰富的信息支持，其应用范畴不断拓展，重点体现在服务客户、优化流程、改善生活以及研发创新等方面，所带来的便捷性体验，开启了人类社会发展美好未来。时至今日，在各类尖端科技的加持下，大数据的优势特征越发多元，包括海量化、多样性、高速性、精确性、有效性以及价值大等，对其应用功能价值的进一步探索与挖掘，是每个企业深度思考的问题，一定程度上决定着其发展未来。 2 大数据技术在企业档案管理中的应用的必要性 随着企业管理理念和思想的发展，管理方法和技术也得到不断的发展，现代企业管理需要大量的技术支撑和决策依据，这些资源一方面来自企业外部，另一方面则来自企业内部长期积累的档案资料。越来越多的企业逐渐认识到档案管理的重要性和价值创造力，逐渐将档案列为一种企业资源，作为企业发展可靠的凭证和依据，成为企业可利用或供决策的资源，在企业管理中发挥其特有的作用。而大数据技术以其快速、高效的数据收集、管理、分析和处理能力满足了企业的这一需求，逐渐成为企业档案管理的一种工具，并发挥出了重要作用。 3 大数据时代企业档案管理发展的对策 3.1 强化企业内部档案信息化管理意识，加强信息化建设 大数据时代下各行业都有了相应的档案信息化管理，科技软件硬件设备与技术更新较快，企业档案馆需充足的资金与专业的操作人员，才能对软硬件与技术进行建设使用。企业首先要加强企业干部、领导层的知识创新，打破传统用人机制，扫除信息化管理的阻碍。积极举办讲座、工作会议等强调档案信息化的重要意义，在企业内部树立一致认同信息化管理的意识，帮助信息化建设的实施。要依据信息技术吸收传统档案管理工作中的经验与优点，积极应用先进的管理设备与软件系统，帮助员工学习档案信息化管理方面知识与技术，促进档案信息化工作的有效实施。网络与计算机可将文件资料上传至计算机存储设备或云存储中，实现众多档案资料的再开发、再利用，在共享下充分发挥档案信息化的作用，方便企业内部对企业档案的利用，在网络管理员的協助下提高企业运作速度。 3.2 强化档案管理职能，提升人员素质 实现海量档案资源数据和档案应用系统的整合，开展档案信息资源的有效配置，不断发挥档案集合效应，从而适应档案资源利用共享的需要。纵向加强监督指导，打破“壁垒”，加强与其他职能部门沟通协调，寻求工作上相互支持配合，加强业务之间的联合，实现优势互补，充分开发利用，明确档案信息资源整合的主体。数据价值的关键是无限的再利用，发挥其潜在价值，这从技术层面对人才提出了较高要求，加强对档案人员的能力培训，使其具备信息化专业能力、专业知识分析能力及综合管理素质等，才能使大数据下的档案管理发挥最大效能。加强人才培训，除了提高专业技能外，还应加强对人才的管理激励，才能不断吸纳优秀的管理团队。一应注重专业岗位的动态管理，让人才和岗位匹配;二要创建人才服务平台，为吸收引进优秀专业人才创造条件。 3.3 升级档案管理系统，加强电子文件归档 现有档案管理系统多数是基于单机或局域网建立的，为适应大数据时代的发展趋势，需要对现有档案管理系统进行升级，以实现基于云计算的大数据档案管理。而随着大数据的来临，大数据档案管理平台也顺势而生，其依托各行业不同网络环境下构建的海量存储，进行计算和管理，并能够自动调取利用，具备多样性、可扩展性、经济性、可定制性等特点。在大数据时代下，电子文件来源日益复杂，种类繁多，企业产出的电子文件越来越多，电子文件归档与保存的具体要求，直接影响了文件的归档过程。随着计算机系统不断更新换代，技术的不断革新，电子文件的归档常需要更改载体且需频繁更改，保证电子文件的长久保存与利用，有着技术和标准运用上难题，尤其是对于专业软件形成的特殊文件。当前环境下，因为各机构、组织存在不同程度的电子文件管理方法不科学、归档方法不恰当、管理系统功能不完善、管理制度不健全等问题，直接影响着信息资源的整合与利用，威胁着电子文件档案信息的长期留存、有效收集，给归档管理电子文件带来了严重隐患和风险。因此，应使电子文件归档的各个环节加强，从而保证电子档案信息的有效性、准确性、可利用性、可靠性等。 3.4 加强安全防护，健全档案保密制度 企业的档案信息化管理中还要注意防止意外或灾难出现，导致档案信息丢失。针对更新的档案信息需及时备份，云存储、磁盘存储、网络存储等，但需运用加密软件防止资源泄露。管理人员对硬件设备的工作环境与设备运行情况定期进行检查，针对硬件设施还要定期维护保养，详细记录设备运行情况，及时更换问题设备与部件，确保硬件能安全地运行。严格监控机房内部的温度与湿度，防止设备的损坏造成信息的丢失。设备机房周围需进行监控与限制，防止不相关人员进出，出现信息窃取情况。定期更新系统防火墙技术以及其他网络安全工作，确保网络系统出现漏洞能及时修复，出现攻击时防火墙能及时作出反应，严密保护网络。企业档案资料多数具有保密性，一些涉密档案需要重点管理，而网络信息属于开放的，所以需建立严密的安全保障制度。档案保密制度下明确管理员的责任，加强监督与考核确保管理工作安全保密，让涉密档案能在制度下确保安全性。 4 结语 随着信息技术的快速发展，大数据技术得以广泛应用，并将继续迭代发展，档案管理要积极应用新技术，转变思想，完善管理机制，提高档案资源的利用价值，更好的服务企业发展，同时也要防范网络安全风险。 参考文献 [1]赵彩霞.大数据背景下的军休档案管理研究[J].现代经济信息，2019（13）：29+31. [2]刘冬梅.大数据时代背景下的档案管理分析[J].广西质量监督导报，2019（07）：136. |
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