| 标题 | 浅析技工院校人事档案管理工作改进与创新 |
| 范文 | 王飞 摘 要：在当前的技工院校中，人事档案管理是重要的工作内容，并且随着院校规模和人数的不断增加，给其档案管理工作提出了很高的要求和挑战。在本文中，首先分析了技工院校人事档案管理工作中的一些问题，然后针对问题提出了有效的解决对策，旨在为相关研究提供参考，促进技工院校的发展。 关键词：技工院校;人事档案;工作;创新 在人事档案中，包含的内容十分多样，例如有教职员工的自传材料、政审材料、履历材料、处分材料、鉴定考核考察材料、党团材料、奖励材料、学历和评聘专业职务材料、工资任免出国材料和其它材料等等，包含了十大类别。在当前信息化快速发展的背景下，技工学院的人员都十分关注人事档案的信息化管理工作，并且实现了对档案有效的收集、分类和整理以及保管，在进行员工的评估和考察时，人事档案资料能够带来充分的参考，对技工院校发展有着重要的意义。 1 新时期技校干部人事档案管理工作中存在的问题 1.1 管理意识滞后 在人事档案管理工作中，需要很强的保密性，同时该工作也是需要默默付出的工作，因此，一些教职员工并没有充分认识到其中的重要性，并且一些管理者认为档案管理工作这是人事部的工作，和自己关系不大。还有一些院校中，学生领导没有充分重视人事档案管理工作的开展，导致档案管理工作常常是限于形式，不能充分利用档案。因为学校和管理者不够重视档案管理工作，导致在人事档案管理中容易产生很多问题，影响了技工院校相关工作的开展。 1.2 管理机制落后 在技工院校中，档案管理工作包含了文书、教学和会计等等不同类别的档案，这些工作尤为重要，也是院校基础管理的重要内容。在人事档案中，需要做好集中性的统一性的管理，在档案之间有着很强的互通性并且关联性很强。但是在很多院校中，教学档案、人事档案以及文书档案等等没有实现统一管理，在人事档案中，是单独人事部门管理的，使这就导致档案管理工作比较分散，给工作人员的档案整理工作带来了不便，同时也无法对教职工的资料进行统一的管理，无法掌握教职工的表现，同时也忽视了这些档案之间存在的管理互通性问题，导致管理机制难以体现科学性。在人事档案管理工作中，收集工作是基础也是前提，同时也是档案管理工作的难点。在当前的档案资料收集中，多数院校依然采用传统的收集方式，并且在人员记录中，方式也十分简单和落后，这就导致收集的档案资源和其中的教职员工情况无法全面完整地体现出来。在教职员工的综合考量和定性描述中，不够全面和细致。同时，人事档案管理工作中的考核评语也是基本雷同，评价比较抽象，很难找到有建设性的意见和建议。在个人信息的范围和人事资源信息资料中，其准确度也有待提高，否则就会导致人事档案管理不能发挥真正的作用。 1.3 管理方法落后 在技校的人事档案管理工作中，多数的材料都是对教职员工个人学历和工作经历以及政审材料等的管理，没有记录员工自身的表现。在当前的人事档案管理中，信息记录太单一和简单、信息记录方式单一等等是主要的问题，多数的信息都是采用文字和表格记录的，声音和图像比较少，这就使得档案资源没有充分和信息化结合起来，导致资源的应用价值不足，也无法促进信息资源的分享。另外，一些院校的档案管理依然是人工方式开展的，在应用计算机之后，配套的设备不全，这也使得管理效率难以提高。并且一些技工院校依然是采用卷宗管理方式进行，难以进行保养，时间一长容易损毁和破坏，使得档案的应用价值显著降低。 2 人事档案管理工作改革的对策 2.1 转变人事档案管理工作的理念 在技工学院中，要转变传统的档案管理方式和管理理念，不断提高档案的管理水平。在当前的档案管理工作中，只有十类索引目录，这是远远不能满足需要的。要完成对档案的及时更新，并且进行电子储存，在档案利用过程中，就能够直接利用电子设备完成检索，节约了的卷宗查阅时间，提高了档案管理的效率，实现了档案的信息化管理。因此，在技工院校中，要不断优化人事档案管理理念，加强档案管理工作改革，让人事档案管理能够符合社會的需要。另外，也要整理和归档人事政策性的文件，促进其作用的发挥。同时，要转变过去的人事档案管理方式，促进档案资源的充分利用和开发，不断更新管理理念，发挥人事档案的真正作用，从而推动技工院校工作的开展。 2.2 加强人事档案管理的信息化 在技工院校中，首先需要完善的人事档案管理制度，并且做好保密管理。人事档案需要很强的保密性，因此管理人员必须要提高保护意识。其次，要做好人事档案的硬件管理，保证科学的档案管理工作，加强信息化管理。在技工院校中，要不断改善人事档案管理工作的环境，完善其条件，添加现代化装置，例如扫描仪和计算机等等，不断提高管理人员的效率。使用计算机技术进行贮存和传递档案，避免丢失档案信息。在现代化技术辅助下，能够有效地规划和分析档案的数据和内容，促进档案的科学化和规范化的管理。要充分重视档案收集工作，做好信息采集，这也是档案管理的基础，档案工作者使用计算机加强信息的采集，有效甄别信息，保证档案管理工作的准确性。 2.3 构建专业的人事档案管理队伍 在技工院校中，首先要选择综合素质强的工作者进行档案管理工作，这也是确保档案管理工作有效开展的基础。并且档案工作比较枯燥，因此工作者需要更多的耐力，需要吃苦耐劳。其次，要不断提高档案管理人员的综合素质，构建一支专业的业务能力强的管理队伍。对于人事档案的管理，从业人员必须要经过档案专业培训，并且拥有很强的计算机运用能力，能够实现信息化管理。 3 结束语 综上所述，在当前的技工院校中，信息化的发展给人事档案管理工作带来了机遇和挑战。因此，要不断提高对档案管理的认识，加强管理机制的改革和优化，充分使用信息化，做好人事档案管理的队伍建设，提高信息化管理的效率和水平。只有这样才能够在人事档案管理中充分发挥作用，保证人事档案工作的高效开展，从而促进档案的应用，促进技工院校的长效发展。 参考文献 [1]王晓静.技工院校干部人事档案管理存在的问题及对策[J].新西部，2019（08）：132+131. [2]刘少芳.技工院校人事档案管理工作改进与创新探究[J].办公室业务，2018（08）：174-175. [3]秦兆玲.对技工院校编外人员人事档案管理的建议[J].职业，2017（19）：48. |
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