| 标题 | 关于提高事业单位档案管理工作效率的思考研究 |
| 范文 | 李丹 摘 要：随着经济的发展和社会的进步，事业单位档案管理工作要求也日益增多，因此，档案管理过程中出现的问题也有上升态势。为此，各个事业单位要提高对档案管理的重视，意识到档案管理工作会带来何种影响和档案管理中现存的问题，提出相应的对策，以期提高事业单位档案管理的整体工作水平。 关键词：事业单位;档案管理;工作效率;思考 对于事业单位来说，其档案管理工作占据极为重要的位置，在整体工作中占据重要一环，可以说是其他所有工作的基础，为其他工作顺利进行提供保障。档案管理效率高低将直接影响其他工作质量，但是随着经济的发展和事业单位规模的扩大，日常工作中所产生的档案资料成倍增长，这位档案管理人员带来了巨大工作压力，其中存在的对档案管理重视度不高、人员管理能力不强、档案管理制度有待完善以及档案管理信息化程度不高等问题日益显露。我国已步入社会主义新时期，各事业单位必须要提升对于自身档案管理工作的重视，保证自身档案管理工作效率的提升，促进其他工作的进步，更好满足时代需求，促进各单位平稳健康发展。 1 事业单位档案管理的必要性 1）顺应信息化发展趋势，随着上世纪九十年代电脑及网络技术的不断普及，信息化的概念逐步席卷世界各行各业。在这样的大背景下，事业单位档案管理也应随着时代的步伐前进，因此，实现事业单位档案管理信息化迫在眉睫。所谓的事业单位档案管理信息化是指打破以往的纸质档案管理，运用网络技术信息平台，实现档案管理数字化与信息化。可以说，在这个高速发展的时代，以往的事业单位档案管理模式已经难以适应社会发展，因此，实现事业单位档案管理的信息化是一个必然的过程。2）档案使用方式多样化，目前我国事业单位正在处于深入改革阶段，事业单位不仅仅是党和政府各项公益事业的主要承担者，更肩负着搜集社会相关信息以及有效服务于人民群众的重要职能。随着我国公共事业的迅速发展，社会公众对于事业单位的档案资源方面也提出更高的要求，不仅仅政府的相关决策要调用事业单位的档案资源，人民群众的生产生活也需要事业单位定期公布相关社会公益事业的信息。并且随着互联网时代的到来，人民群众对事业单位公布档案信息的形式也有了更高的要求，对其形式、样式以及途径的要求也随之提高，对事业单位档案的准确性、实时性也有了新的期待。因此，只有事业单位加强信息的保存与高效的使用能力才可以更好的满足社会的需求。 2 提高事业单位档案管理工作效率的思考 2.1 建立完善的管理制度 传统人事档案管理中，由于缺乏合理、有效的管理制度，导致工作人员管理水平得不到长足提高，也使得员工间没有十足的默契共同推动工作效率的提高。若要进一步提高事业单位人事档案管理水平，就应从最基本的制度抓起，建立起一个良好的管理制度，让档案管理人员在制度中不断提高工作效率，也提高员工彼此间的默契配合度。要达到整个人事档案管理更加有效，就需所在职工作人员明确自己的职责所在，在自己职责范围内更加出色的完成本职工作。同时职工也要了解违反管理制度后的处罚，以致能更好推动工作的完成。对于建立完善的管理制度，有关领导人员可以听取职工的意见，采取民主的方式制定相关要求，如是否需要模仿优秀事业单位的人事档案管理来提高工作效率;如果部分职工对管理制度并不是很遵守，是通过人事档案管理总负责人去解决还是以事业单位名义去解决;如果总负责人去解决后未能达到事业单位要求又应如何处理;如果事业单位处理造成人事档案管理总负责人不满该如何处理等。为每一工作中存在以及浅存的问题提出解决方案，增加档案管理职工对管理制度的认可，提高工作效率。同时工作过程中领导班子要走进管理人员中，通过渗入工作岗位明确知道管理制度哪些方面存在不足，如处罚力度下、员工懈怠工作等，不仅后期完善管理制度时可以有侧重的进行，还可以让职工意识到事业单位对此部门的重视，从而潜意识中提高职工对工作的认真度。 2.2 加强重视，增强档案管理人员综合能力 综合能力较强的档案管理人员能够严格按照管理制度和相关要求对档案管理工作各项内容进行管理和监督，促使档案管理工作的开展更具有效性和规范性。首先，事业单位应加强对档案管理人员能力方面的重视度，充分意识到档案管理人员对档案管理工作的重要性，进而根据单位档案管理工作的实际内容和发展需求，结合档案管理人员的工作情况制订全面合理的培训计划。其次，聘请专业人员为档案管理人员进行档案管理知识的培训，帮助管理人员能够深入全面了解档案管理工作的相关内容及规范要求，不断形成正确的管理意识和工作态度。同时需要时刻关注社会形势变化，定期对培训内容进行调整完善，确保有关档案管理的新知识和新技能能够及时传授给档案管理人员。另外，新时代发展背景下，事业单位还需培养档案管理人员一定的信息技术操作能力，能够熟练运用软件及设备开展档案管理工作，为档案管理工作的信息化发展打下良好基础。 2.3 构建信息化档案管理平台，实现网络一体化 一般情况下，事业单位的档案信息十分复杂且庞大，让有限的档案管理工作人员去负责所有的档案管理工作是不现实的，档案管理人员更多的是对档案信息进行整体的处理分析，而没有办法满足每一个工作人员对档案信息的需求。这就需要事业单位努力构建信息化档案管理平台，实现网络一体化，让员工通过网络就可以获取更多的档案信息。事业单位要让技术型人才和档案管理人员合作，共同构建一个信息化档案管理平台，将档案信息全部录入其中，同时将员工信息也上传到网站上，进行数据匹配。应注意的是，档案管理人员应对档案信息和员工进行权限等级設置，越重要的档案信息需要越高的权限，实行有效的权限管理和控制。对于十分重要的档案信息，还需要员工在信息平台上得到相关领导的许可，才可以在网络平台上进行查询浏览。同时通过信息化档案管理平台，工作人员可以及时上传最新的档案信息，并发布各种与档案信息相关的内容，丰富事业单位的信息库，让每一位员工既可以通过平台获取信息，也可以进行档案信息的反馈或补充，让整个事业单位的档案管理工作能够不断完善，推动档案管理工作深入发展。 2.4 加强部门间信息交流 信息孤岛现象的出现极大降低了档案资源作用的发挥，因此加强各部门间信息交流极为必要，加强部门间、单位间信息的传递和交流、构建系统且完善的统一档案管理体系对于实现档案管理信息化发展有极为关键的意义，是单位实现档案管理有效性提升必须实施的一项策略。档案管理体系的建立有利于打破部门间“信息孤岛”困境，提升档案资源使用有效率，在提升档案管理工作质量的基础上为单位发展提供信息支撑。 3 结语 综上所述，事业单位档案管理工作的高效开展可为事业单位的稳定发展提供有效推力。但目前档案管理工作在实际进行过程中还存在一些问题，需要当地政府领导及档案部门领导和管理人员能够加强对档案管理工作的高度重视，通过增强档案管理人员综合能力、高效应用信息技术、完善档案管理基础设施、建立合理档案管理制度等方式不断优化档案管理流程，提升档案管理信息化应用水平，即使在机关事业单位机构改革过程中，也能促使档案管理工作在开展过程中更具合理性、高效性和有序性。 参考文献 [1]林迪.试论事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].当代教育实践与教学研究：电子刊，2017（8）. [2]张辉.试论事业单位档案管理面临的问题与对策[J].新农村（黑龙江），2017（012）：167. [3]衡利娜.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2018（08）：114. |
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