| 标题 | 档案人力资源管理初探 |
| 范文 | 李欣蔚?张渝 在经济高速发展和信息突飞猛进的时代，人力资源管理是提升单位综合竞争力最有效的方式之一，根据人才的特长来决定人员配置，充分调动人员工作积极性，营造轻松愉悦、和谐的工作氛围。在档案工作中建立一套规范化、制度化和统一化的人才管理体系，最大限度提升执行力，激发人员工作效率和责任感归属感，不断拓宽档案征集路径，完善接待利用流程，深度挖掘史料，著录编纂专题库，提升为史管档，为民服务的能力。 1 档案馆人力资源现状 一是人员相对固化。因为档案专业关联专业相对较少，具有一定的局限性，很多工作人员在同一岗位直至退休，自始至终重复同一种工作，人员流动性小，岗位交流率低，就算各馆内部，人员难以打破科室限制进行交流学习，人员上升渠道也相对狭窄。这一静态容易滋生“当一天和尚撞一天钟”的惰性思维，造成人员工作激情低下，缺乏责任感和创造力，加之档案编辑时效性不强，对工作进度要求不高，人员更易过上“守着摊子，望着工资”的日子。 二是缺乏考核机制。档案馆人员结构相对单一，人数较少，管理方法长期停留在传统阶段，人治为主，人情管理多少存在，没有有效的考评机制，年度评功授奖存在轮流坐庄的“潜规则”，工作优劣与个人成长进步没有直接联系，造成“不求有功但求无过”的思想，竞争意识淡薄，缺乏工作主动性和积极性，整体竞争力不强。 三是知识更新相对滞后。档案馆一般立足本馆资源，采取以工代训、以工促训的方式进行短期技能培训，院校培训相对较少，使人员的学习与培训缺乏系统性和连续性，缺乏完善的知识结构，对前沿知识捕获能力不强。有些人员是半路出家，有些档案馆已经四五年没有进过新人，相对禁锢的环境，存在“温水煮青蛙”的现象，容易使人对外界事物缺乏好奇和探索精神，仅仅满足现有知识，跟不上专业前沿的发展。 2 强化人力资源基本思路 一是坚持“以人为本”，端正工作态度。树立以人为本的服务理念，坚持人力资源工作的科学性和全面性，统一全馆思想，设立一致的发展目标，打造馆训馆魂，营造积极向上的馆内氛围。强化人员岗位责任意识，树立公平公正、择优用人选人的导向，俯下身体恤人员实际困难，想方设法解决矛盾问题，充分彰显组织的温暖，提升人员的价值观和岗位认同感，内化为工作上的执行力，使之全身心投入工作。 二是突出问题导向，建立科学的绩效考评体系。提升竞争激励作用，形成能者上、平者让、庸者下的用人机制，对工作实绩突出的人员应表彰为典型，有针对性地进行宣传奖励，对工作存在严重失误，造成不良影响的人员应批评引导，甚至处分开除，使之人人有危机感。通过日常考核，对工作效能进行抽样调查，量化评分，多样化对人员进行奖惩，建立考评监察小组参与全过程，广泛收集人员意见建议，及时根据工作重点和进程调整考评内容，确保考核制度的全面性。 三是建章立制，强化制度管理。树立法治思维，倡导制度理念，立足单位实际，规范各项规章制度，依规依据对各项工作进行细化，明确权责关系，严格执行制度规范，从上至下严格按照制度行使权力、履行責任，不断提升管理的科学性和有效性。摈弃“土政策”“土规定”，保持政策一以贯之，全员参与管理，区分科室，建立一对一制度，使人人有监督，人人有对照，坚决杜绝政策的盲目和随意性，让行为戒尺时刻高悬，以法治代替人治。 3 对建立考评机制几点建议 一是注重平时考核。采取周统月查季评的方式，量化平时工作质效，每周统计工作量、项目进度等情况，每月按照编制序列和职责任务进行抽样核查，每季度进行一次考核和排名，通过正向激励，反向鞭策，唤醒人员内在驱动力，提升工作的积极性和主动性，以重点在平时为导向，可以有效避免部门突击搞政绩，避免搞表面文章、面子工程，产生气泡效应，使考核流于形式，影响结果的权威性和可信度。 二是动态细化考评模式。本着以人为本的理念，深入在参评者范围中征集意见建议，要紧贴一线，紧靠基层，科学设定考核范围和细则，考评要素要简单直白，便于操作，不能空大上。横向结合实际工作任务和工作重点，不断优化考评方式和内容，每个时期突出一个重点，每个任务划分一个阶段，动态进行完善，突出科学性，避免囫囵吞枣、大而化之，确保考评的针对性和有效性。 三是分级分区优化设置。区分领导干部、普通员工进行分级考核，相互监督，相互制约，增强考核的说服力。突出人员结构特点，科学设置不同人员考评细则，明确考核内容，下压责任落实，确定科室领导为第一责任人，严格末端落实。如果是一个公关小组集体取得的成绩，应该按功科学分解，按照排序落实到每个个人的贡献上，对照比例折算实绩得分，与个人年度考核等次相挂钩。如因工作交叉等原因，个人实绩难以量化区分的，可以由主要领导参考工作态度等进行折算。 档案工作虽然和历史为伍，但我们档案人应该是历史的弄潮儿，前瞻性的去预判方向，用好用活历史，为领导机关提供参考，这一使命任重道远，建立科学的人力资源管理机制迫在眉睫。只有树立以人为本的思想，植入科学的管理理念，建立完善有效的激励机制，营造公平公正的用人选人氛围，激活一池春水，深挖馆藏资源，探索科技前沿，理清历史脉络，搞好利用编研，不断提升履职尽责能力。 参考文献 [1]王洁.档案编研工作浅探[J].考试周刊，2013（17）：188-189. [2]张明峰，杜庆春.基层档案人力资源的调查与思考[J].兰台世界旬刊，2007. 作者简介 李欣蔚（1985-），女，汉族，四川绵阳人，硕士，档案专业，研究方向：档案管理。 张渝（1979-），男，汉族，四川巴中人，中职，本科，档案专业，研究方向：档案管理。 |
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