| 标题 | 提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略 |
| 范文 | 摘 要：随着时代的进步，社会的发展，信息化已经是发展的必然趋势。为了能够满足当下社会的发展需求，推动我国社会经济的前行，相关部门需将档案管理信息化作为工作重心。本文对当下事业单位档案管理中存在的问题进行分析研究，并提出了相应的解决措施，具体如下。 关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;优点;问题;有效策略 1 事业单位档案管理中存在的问题 1.1 档案管理信息化重视程度有待加强 据调查了解，当前我国部分事业单位将重心放在人才培养上，对档案管理工作的重视度不足，并认为相关工作人员只用负责各部门的档案管理即可，未能正确认识到各部门之间的联系。同时部分工作人员在开展档案质量分类工作时，为严格按照档案管理信息化建设的根本操作，该形势严重影响了档案管理工作的效率及质量，制约了档案管理信息化建设的发展进程[1]。其次，事业单位作为我国直属单位，与国家的社会经济发展有着密切关联，而档案管理信息化可有效降低单位的成本支出，提高单位的经济效益，为国家创收更高的收益，因此高层需对此加强重视度，提升档案信息化的利用率，从而才能推动事业单位的可持续发展。 1.2 缺乏相应的专业档案管理人才 若想提高事业单位档案信息化的建设进程，需要有专业人才及技术的支撑。而影响我国事业单位档案管理工作效率的主要因素是由于单位内部缺乏相应的技术人才，因此导致无法有效提升档案管理的整体质量水平。据调查了解，部分事业单位档案管理部门工作人员缺乏相应的专业技能水平，同时年龄普遍较高，其学习能力以及理解能力已经无法跟上时代发展的步伐，以至于不符合档案管理信息化建设的根本需求[2]。随着我国科学技术的迅速发展，信息化技术已经被广泛运用在各行各业中，因其有着提高工作效率及质量的优势，因此相关部门需不断的引进高素质、高水平人才，并加强内部人才培养力度，从而才能为档案管理信息化建设奠定坚实的基础。 1.3 未建立统一完善的信息化档案管理机制 为了满足当下社会发展的需求，部分事业单位也在不断加大档案管理信息化的投入力度，并对原有的管理模式进行改革，该形势已经起到了良好的结果。但是当前档案信息化建设进程还少许缓慢，且不够统一及标准化，相关部门工作人员在开展工作时存在一定的懈怠，引起该问题的主要因素是由于单位内部的档案管理制度不健全，未能形成完整的档案管理体系，并未能明确发展目标及动向，因此严重影响了档案管理信息化的发展，并加大了档案管理工作顺利开展的难度。 2 提升事业单位档案管理信息化的有效策略 2.1 建立健全可靠的档案管理体系 众所周知，完善的管理体系不仅能够有效提高工作效率及质量，更能够为推动档案管理信息化建设的顺利开展奠定坚实的基础。因此相关部门需对此加强重视度，根据单位的实际情况及未来发展需求制定合理的管理制度，确保该制度的切实可行性，并落实到部门、落实到个人，使其形成相对较为完整的管理体系。同时可根据各环节所负责的内容划分相应的职责范围，并制定相应的考核指标，采用奖惩方式，将及绩效考核的结果与工作人员的薪资待遇挂钩，该方式不仅可以起到督促作用，使其能够严格按照制度标准规范自身操作行为，更可以有效调动工作人员的工作积极性[3]。其次，档案管理系统的建立也是较为重要的环节，需在内容中添加各类信息的汇总及检索工具，该方式可有效提高工作效率，保证档案管理信息化得以快速发展。 2.2 加强对档案管理人员综合能力的培训 工作人员作为档案管理工作的参与者与实施者，其专业技能水平及综合素养与档案管理信息化工作的开展有着密切关联，因此相关部门需加强重视度，定期展开培训工作，并根据工作人员的实际情况及单位发展需求制定合理的培训方案，如计算机知识、档案管理信息化操作、档案平台的安全性等一系列技能，切实提高工作人员的专业素养，确保其能够为档案管理信息化建设提供有力帮助。同时因档案管理信息化不仅要求有充足的档案管理经验还需具有一定的计算机技术，因此在开展招聘工作时，需提高招聘门槛，为单位引进同时具备这两项技能的复合型人才，打造一支高素质、高水平、高质量的专业队伍。 2.3 加大对相关信息技术及设备资源的投入力度 事业单位若想更好地实现档案管理信息化建设，不仅要制定完善的管理体系、提高工作人员专业水平，还应当在硬件的投入上给予一定的支持，以此来满足单位发展的实际需求。同时还需及时引进较为先进的信息技术以及软件，并定期进行升级作业，以便于该软件能够为档案管理工作提供更好的服务。在此需注意的是，在升级时需及时保存相应的档案资料，避免发生意外丢失现象。同时事业单位的档案资料具有一定的私密性，因此还需做好档案保护工作，采用信息加密技术以及防火墙技术来确保档案信息的安全性，避免资料遭遇恶意篡改，给单位造成较大的经济损失。其次，档案信息因涉及内容较多，相关工作人员需建立完善的检索以及传输系统，以便于后期能够更加便捷的查找及传输相应的档案信息，以此来提升档案管理信息化的利用率，推动事业单位的健康穩定发展[4]。 2.4 提高事业单位各部门对档案管理信息化的重视度 若想提升档案管理的信息化，各部门需对该工作加强重视度，并正确认识到档案管理信息化所带来的便捷及安全性。同时需加大现代信息化宣传力度，在单位内部树立正确的档案管理理念，鼓励工作人员及时顺应时代的发展运用各种信息技术手段来开展后续工作。在此需注意的是，在转变档案管理模式的同时也应当保存原有的纸质档案，确保各类档案资料具有一定的权威性。 3 结语 综上所述，档案作为事业单位的重要资源，对单位的发展有着积极推动作用，相关管理人员不仅要保证档案信息的安全性，还应当提升档案管理的整体水平。档案管理信息化建设不仅可以提升档案管理效率，还能够帮助企业突破发展的局限。因此各事业单位需合理运用该技术手段，采用相应的措施来提升单位内部档案管理信息化水平。 参考文献 [1]何晓晶，黄丽华.科技成果推广助力档案科技发展——“十二五”时期国家档案局科技项目推广概况[J].中国档案，2016（12）：58-60. [2]么敏江，周森森，张英妹，祝云英，董景湘，宋健.实施农业科研档案目标管理认定工作的思考——以河北省农林科学院为例[J].河北农业科学，2020，24（03）：106-108. [3]本刊编辑部.凝聚思想共识强化责任担当——各地档案部门深入学习贯彻党的十九届四中全会精神[J].中国档案，2019（12）：19-21. [4]郭梦茜.大数据时代公共事业单位管理型会计信息化技术发展路径[J].中国乡镇企业会计，2020（01）：226-227. 作者简介 孙明艳（1973-），女，汉族，河南周口人，大专，现任职称中级馆员，汉语言文学专业，研究方向：档案管理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。