| 标题 | 档案信息资源对企业发展的促进作用探析 |
| 范文 | 王亚平 摘 要：档案信息资源积累的生产经营，技术研发，管理科学，企业的其他内容，是极其重要的核心信息资源和无形资产。文章分析了档案信息资源在促进企业发展中的作用，论述了档案信息资源在六个方面的融合和发展的影响因素，并提出了档案信息资源的特定路径，以促进企业发展。 关键词：档案;信息资源;推广;发展;服务 1 档案信息资源对企业发展的影响分析 更好地服务于企业管理。档案信息资源采集企业生产经营，技术研发，科学管理等内容。它是企业信息的收集中心。与之相配套的现代网络技术和大数据技术，它可以快速，方便地实现了收集，处理，以及企业信息化管理。安排，存储和管理，链接和整合在企业的生产经营各个环节，更好地实现档案信息资源的完整性和共享，避免档案信息资源的混乱和复杂的现象，使档案工作流程更加规范有序，合理，更好地提高档案信息资源管理的效率和质量，为企业管理的服务。 2 档案信息资源整合开发的影响因素分析概念因素 在企业档案信息资源的整合发展的过程中，还存在着一定的认知偏差。尽管一些企业已经推出了档案信息管理系统，由于节省了成本因素，如经营规模，以及安全方面的考虑，企业档案信息资源的整合与发展是极为有限的，仅限于收集，存储管理，借贷，等的档案信息资源，但缺乏深入发展和完善的档案信息资源，缺乏档案信息资源的服务理念，协作和合作的理念，导致档案信息资源在企业发展中的作用，促进是有限的。 1）国家政策和监管因素。企业档案信息资源的开发有着千丝万缕的联系，以国家政策和相关规定。由于企业档案信息资源，从各种功能和企业的专业技术工作所得，它们涉及国家，企业和职工的权利和利益。显示出其自身的特殊性，所以难免会受到影响，并通过国家政策和相关规定的限制。 2）资源因素。企业档案信息资源对企业发展的促进作用也受资源因素限制。如果没有信息资源不足，企业档案信息资源缺乏诚信和科学性，不能满足企业发展档案信息资源开发利用的需求。 3）组织因素。企业档案信息资源的开发不可以由一个部门来实现。有必要整合各部门的力量来协调和实现它在一起。因此，组织结构和各部门的功能定位的科学合理性也是一个极其重要的影响因素。如果每个部门的组织结构完整，功能定位清晰，合理，能更好地整合档案信息资源，实现促进企业发展和影响的效果。 4）技术因素。在日益普及的“互联网+”的时代背景下，企业档案信息资源的开发和利用也不可避免地与现代信息技术的联系。档案信息资源的收集，整理，开发和利用是从技术因素分不开的。当他们的现代信息技术和手段被使用在扩大规模的过程中，可以更好地提高档案信息资源的效率，使其成为一个强大的支持，以促进企业的发展。相反，如果档案信息资源的各个环节缺乏强而有力的技术渗透和应用，档案信息资源的利用效率会降低，这将是难以推动企业的发展。人事因素，企业档案信息资源开发的过程中，人才是关键活性因子和主题。如果保留高品质的档案信息资源的开发和管理人才，就会使档案资源无用，难以彰显企业档案信息资源的价值。同时，档案管理人员的专业水平和应用信息技术的能力也是重要的因素。在现代信息技术普及的背景下，档案管理人员的素质也是一个必要的前提。 3 档案信息资源的实现路径的探索，促进企业发展 3.1 建立企业档案信息资源开发的正确观念 这是必要的改造和通过企业档案信息资源开发的滞后概念打破，建立企业档案信息资源的正确概念，具体包括以下几个方面。 1）建立档案信息资源为理念。在信息经济快速发展的背景下，既要充分认识到，档案信息是最重要的类型的信息资源，这是从信息资源，如图书，文献和信息材料非常不同的一个，并显示信誉，知识和权利。 2）指导信息资源的特点，我们必须充分认识档案信息资源为理念，并把它作为企业发展的必要资源。在整体设计和企业发展规划的过程中，档案信息资源的开发和利用应包括在整个战略体系，它已成为企业和员工的发展权利的重要保障和归档的价值信息资源已经凸显，这已成为企业决策，科研和创新的重要基础。 3）建立文件服务的概念。企业档案管理部门应当建立意识和归档服务的理念，都把档案信息资源的开发作为自己的职业使命和责任，用自己的大脑和创造条件，申请档案信息资源的各个业务职能部门的具体工作企业的服务于企业的各种功能，充分发挥档案信息资源的应用价值。建立协作的概念。在传统的档案信息资源开发利用的过程中，人们通常有偏见的档案信息资源的开发是档案部门的业务，并没有太多与其他部门的工作。这个概念显然不利于档案信息资源的开发和利用。企业的每个部门应建立协作和合作的理念，整合各部门的信息资源，使企业的档案信息资源成为无源之水，并为根基础，它起源从每个基本的日常工作业务职能部门，并反馈到各项业务。功能性的工作，以更好地提高档案信息资源的质量和效率。所有的业务职能部门必须坚持的精神，而不是反驳，回避和合作，实现资源所有者的互补优势，不断深化企业档案信息资源的开发和服务的宗旨。 3.2 提高企业档案信息资源的质量 为了使档案信息资源更好地服务于企业，有必要充实档案信息资源，提高档案信息资源的质量，并展示其不可替代的价值和有效性。 1）丰富档案信息资源的收集渠道。下认真把握有关法律法规和国家，行业和企业的法规的前提下，我们应该发展和丰富档案信息资源采集渠道，提高档案信息资源采集的数量和质量，并确保档案的完整性和真实性信息资源。 2）科学合理进行档案的鉴定和布置。有必要为评估和档案信息资源的安排认真负责，这样才能使科学规范，并满足企业的发展需求。 3）把现代信息技术和方法。既要充分利用互联网，大数据技术等信息化方法，提高和完善的基于网络和数字技术的组织和出版物的需求档案信息资源的结构，使之具有速度快的特点便捷的检索和利用，满足档案信息资源的用户的需求。多样化的需求。 3.3 优化的档案信息资源的组织功能 在开发和档案信息资源开发利用的过程中，支持和各相关部门的协调是必不可少的。为此，必须建立科学的组织结构，明确档案信息资源组织的功能定位，合理划分各机构的职责。通过档案信息资源的指导下，开展了企业内部组织改革职能调整，通过档案信息资源管理机构的顶层设计，更好地树立企业归档的“大档案”的概念和意识信息资源，更好地消除遇到的障碍各部门之间档案信息资源的交流，避免档案信息资源开发服务的“信息孤岛”现象，突出的档案信息资源的共建与共享的好处。 3.4 创新档案信息资源的技术，提高档案人才的素质 这是必要的创新和应用数字技术，网络技术，云计算和云存储，数据挖掘，区块链等技术和企业档案信息资源的其他技术，建立档案信息资源的采集，处理，整合，存储，挖掘技术平台和推动，提高档案管理人员的信息化应用质量保持与时俱进，并提高他们的专业素质和水平。在使用尖端技术的过程中的云计算和云存储可以帮助归档管理提供更安全和高速存储和读取方法;区块链等技术可以确保档案信息安全的档案信息在传输过程中不被泄露;数据挖掘可以确保相关信息不会档案的长期保存过程中丢失或损坏，全面修复旧档案的相关信息。 4 结语 档案信息资源在促进企业发展的不可忽视的作用。这是要全面建立档案信息资源的理念，理清了影响档案信息资源的开发和利用的各种因素，更好地提升企业檔案信息资源的开发和利用效率。 参考文献 [1]宋宁.浅论大数据时代下的科技档案管理[J].辽宁经济，2015（10）. [2]王莉.浅谈大数据时代科技档案融合发展创新之路[J].山西档案，2016（1）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。