| 标题 | 档案工作的职责和档案信息标准化管理策略 |
| 范文 | 齐兆伟 摘 要：档案属于无形资产，是我国建设与发展进程中非常重要的财富。随着信息化时代的到来，目前各个领域的工作基本都已经实现了无纸化办公。电子档案的出现，给档案工作带来了新的机遇与挑战，若想充分发挥档案的重要应用价值，就必须明确档案工作职责，加强档案信息标准化管理，以此不断的优化和完善档案工作，进而提高档案的使用率。笔者针对档案工作的职责进行了探究与分析，并提出了加强档案信息标准化管理的有效策略，希望有助于档案工作价值的充分发挥。 关键词：档案工作;职责;标准化管理;有效策略 信息化时代，档案工作人员需要承担的职责越来越长大。近些年，档案工作的职责、管理切入点以及档案工作人员所扮演的角色都发生了很大的转变。档案工作人员的职责越来越复杂、纷繁。作为档案工作人员必须清楚自身的工作职责，并加强档案信息标准化管理，以此最大限度的发挥档案的利用价值。 1 档案工作的职责 第一，负责收集、整理、统计、保管、鉴定、检索以及提供档案材料。并且还需要针对档案材料该如何保管和销毁提出自己的想法和意见。第二，负责收集电子形式、音像形式、基建形式以及实物形式的文件材料，明确收集文件材料的途径。将文件材料按照内容进行分类，并将每一类内容文件材料的收集工作落实到个人，做到专人负责专项，以此保证文件材料收集的完整性和立卷归档的准确性。第三，全面了解档案工作的各项保密制度，并严格的遵守，对于尚未公开的档案材料，一定要做到保守秘密，守口如瓶，绝对不可以泄露一丝一毫，保护好国家和共产党的机密。 2 强调档案工作职责的必要性 2.1 有利于强化档案工作人员的责任意识 通过对整个档案工作人员队伍的调查发现，部分工作人员的责任意识比较薄弱，甚至存在为了获得个人利益而违规乱纪的工作行为。这种行为的存在很可能会给个人，甚至国家带来巨大的利益损失。因此，必须通过强调档案工作职责，促使其对自身的工作引起足够的重视，并自觉规范自身的工作行为。另外，以往一直都忽视了档案工作人员的责任意识，明确了档案工作职责后，每一名工作人员都会发现自身工作中存在的不足之处，并进行弥补，责任意识明显得到强化。 2.2 有利于突显档案工作人员在信息时代的社会责任 信息化时代，强调档案工作职责，更加突显档案工作人员的社会责任。信息化时代，档案工作人员不单单需要做好有关档案方面的工作，同时还需要为国家、为党、为社会、为民生提供各方面的服务工作[1]。由此可见，档案工作是一项非常伟大的工作，并且还有很多新的领域等着档案工作人员去开拓。档案工作人员的职责不单单天在档案工作自身上，同时还体现在群众和社会服务上。 2.3 有利于档案事业的健康发展 档案工作人员是档案工作的重要实施主体，其在一定程度上影响着档案事业的发展。当档案工作人员全面认识到自己的工作职责、工作的重要性和社会责任，才能够从社会的角度正确的认识到档案工作的价值和重要意义，才能够自觉的履行自身的工作职责，这样更加有利于促进我国档案事业的健康发展。 3 加强档案信息标准化管理的有效策略 3.1 创新档案管理工作方式 随着我国社会经济的飞速发展，我国档案工作也得到了明显的进步。目前，我国档案工作基础设施已经比较完善，档案工作业务流程也较为清晰，并且已经建设档案信息资源库[2]。但是档案工作中依然存在着一些不足之处，像档案中心收藏的文件材料和管理上存在着矛盾，服务的对象较为有限，服务项目缺乏多样性，提供服务的方式缺乏先进性等。若想解决这些问题，加强档案信息标准化管理，就必须积极的创新档案管理工作方式。 第一，突出档案工作的社会服务功能。树立起先进的、现代化的档案管理理念，提高档案管理工作的信息化、知识化和社会化程度，转变过去过于重视档案材料收藏而忽视了档案材料利用的局面，为我国档案事业的可持续发展提供重要保障。第二，加强对档案业务的规范。作为档案工作人员应该紧随档案事业发展的步伐，适应其快速发展的特点，并通过相关制度的建立，对档案管理工作的流程和方式进行规范。加强档案管理工作的自动化、信息化建设，以此促使档案管理工作更加的规划化、标准化。另外，还应该针对档案管理工作构建完善的档案管理制度体系，进一步完善档案管理工作的流程，并随着档案事业的不断发展，不断的完善、修订该制度体系。 3.2 加强档案材料的高效利用 若想成分体现档案管理工作的重要价值，全面落实档案信息标准化管理，就必须加强档案材料的高效利用。随着我国档案事业的飞速发展，目前已经形成了一个非常庞大的档案材料信息库，而所有的信息零散的存在于海量的档案资料单体中[3]。收集、整理、统计、收藏档案材料的目的就是为了更好的利用这些档案材料。因此，在开展档案信息标准化管理工作的过程中，若想更加高效的利用这些方案材料，就需要将档案材料规范的、系统的进行整理和加工，以此将其转变为更加方便利用的档案信息。第一，加强对档案材料的开发与利用，随着档案事业的不断发展，对档案服务机制进行不断的创新，以此更好的为我国经济的发展，社会的建设提供服务。第二，明确档案管理工作人员的信息化标准管理职责，作为档案管理工作人员必须肩负起科学、规范管理档案的职责，并不断的强化自身的工作能力和责任意识。 3.3 不断提高档案管理工作人员的综合素养 随着我国档案事业的不断发展，档案材料越来越丰富，档案管理工作人员的任务也随之变得越来越艰巨，这也对档案管理工作人员的专业素养提出了更高的要求[4]。档案管理工作人员的专业素养直接影响着档案材料的安全性、完整性。因此，在加强档案信息标准化管理工作的过程中，非常有必要不断提供档案管理工作人员的专业素养，以此建立一支优质的档案管理工作人员队伍。作为档案管理工作人员必须时刻保持高度的警惕性，避免档案材料出现破损、丢失等情况，保障档案资料的安全。一方面，提高档案管理工作人员的政治素养。通过相关培训和学习，强化工作人员的政治责任心，促使其全身心的投入自身工作中，更加热爱自己的工作。另一方面，提高档案管理工作人员的专业素养，定期的组织其学习相关知识和技能，促使其可以熟练的掌握档案管理工作的流程和内容，并熟知各项相关法律法规。另外，还应该注重提高档案管理工作人员的文化素养，定期的组织其学习文化知识，促使其积累到更多的文化知识，并能够对自身的工作进行不断的总结和分析，总结过去的工作经验，从而更好的进行创新，并从中发现问题，以此更好的完善和优化档案管理工作，进而提高档案材料的利用率。 4 结束语 综上所述，档案工作对于社会的建设和经济的发展都具有非常重要的意义，随着我国档案事业的不断发展，必须注重加强档案信息标准化管理，加强对档案管理方式的创新，提高档案材料的利用率，不断的提高档案管理工作人員的综合素养，保障档案材料的安全性和完整性，以此充分发挥档案材料的重要价值，从而进一步推动我国档案事业的健康发展。 参考文献 [1]谢迎杰.以数字化促进档案管理优化工作初探[J].兰台内外，2020（23）：7-9. [2]杜欣欣.大数据时代背景下档案管理工作方法优化分析[J].商讯，2020（21）：156+158. [3]陈世萍.信息社会视角下档案工作的优化方法[J].兰台内外，2020（22）：73-75. [4]赵屹.论新修订的《中华人民共和国档案法》的新意[J/OL].山西档案：1-7[2020-07-31]. |
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