| 标题 | 大数据背景下基层电子信息档案管理工作的机遇与挑战 |
| 范文 | 摘 要：大数据技术的发展应用，为电子信息档案管理工作带来全新的改变和突破。本文以基层电子信息档案管理工作为主要研究对象，基于大数据技术的发展应用趋势，结合笔者多年基层电子信息档案管理工作从业经验，为当前工作的开展，提供行之有效的经验和建议，仅供参考。 关键词：大数据;电子信息档案;发展趋势 随着大数据技术的应用和普及，对于传统电子信息档案管理工作，引发行业内的震动和热议，一方面，新技术的应用，必然造成行业从业人员的恐慌和担忧，另一方面，新的管理模式，加速了行业的健康发展，激发行业的潜力和动力，促进行业良性发展的健康运行 模式。 1 大数据背景下的基层电子信息档案管理工作的开展机遇 1.1 基层电子信息档案管理的系统化 大数据技术的应用和发展，带来前所未有的改变和创新，尤其是对基层电子信息档案管理职能作用，弥补了传统信息档案管理工作的低效率、高投入等发展现状。例如，应用大数据技术，为传统信息档案管理工作带来数据信息的系统化，以A某为例，当信息档案创建时，可以将与A具有直系关系的人员B、C、D等其他人员有效捆绑，实现电子信息档案的系统化发展，让信息档案的发展成为一系列的有效关联，促进信息档案的小组化、系统化的发展模式，从而将信息档案的数据内容借助大数据技术的发展应用，构建完善的信息档案构架体系，未来在财产划分、社会关系等相关领域中发挥出巨大的价值与意义。 1.2 基层电子信息档案管理的全面化 大数据技术的应用，必然对传统信息档案的构建造成一定程度的冲击，尤其是对于当前信息档案数据的局限性，进行全面的补充，提升了电子信息档案的真实性和多样性，例如，A的传统信息档案数据只有30多项的数据信息，既不能对A进行充分的了解，同时针对A的未来就业、教育等相关内容，都可能引发由于信息不足导致的连带问题，因此借助大数据技术，开展对A的信息分析，借助大数据技术的应用职能，实现将传统电子信息档案信息的补充和添加，例如，增加图片或者视频，提升A的信息内容种类，增加对于信息档案的丰富程度，有助于针对A的深入了解和认识。另外，大数据技术的应用，可以为企业招聘等相关领域带来更为全面的信息记录，方便对人才的正确聘用。同样以A为例，借助电子信息档案管理的全面化，可以将A的所有成绩信息进行准确的记录，同时还能包含每次考试的试卷信息，以信息终身化的理念，为A的信息档案进行补充说明，不仅体现了信息档案的真实性，同时还能提升A的信誉等级，提升A的就业概率。由此可见，电子信息档案的全面化，是将传统信息档案进行更为丰富的填充，让信息档案的记录更为充实和准确，从而服务于更多领域之中。 1.3 基层电子信息档案管理的智能化 电子信息档案管理的智能化，是大数据技术应用的重要职能效应，是借助大数据的精准描述，提升对于电子信息档案的有效管理。以社会治安事件为例，事件中C与D发生社会矛盾，C造成一定的经济损失并逃跑，借助大数据技术下的信息档案管理工作，可以将C迅速锁定，了解C的全部信息，不仅如此还能够及时了解到C的具体位置。智能化的发展趋势，是将电子信息档案与相关人员的实际信息进行有效捆绑，即使相关人员信息档案数据发生变更，也不会影响到电子信息档案的准确性，借助智能化的管理系统，可以对相关人员的手机、电脑、相关网络账号进行必要的绑定，以大数据技术对相关变更内容进行必要的更改和变更。 2 大数据背景下基层电子信息档案管理工作的具体挑战 2.1 大数据背景下数据信息的有效筛选 大数据技术的应用和普及，虽然为传统电子信息档案管理工作带来一系列的便捷和突破，但是同样带来新的工作挑战，首先是由于大数据技术带来人员信息的爆炸性增长，影响对于有效数据的筛选和分析，加重了对于数据的甄别难度，另外大数据技术的应用，带来大量的数据内容，增加了相关工作人员的工作负担，尤其是对于传统信息档案管理工作的工作内容，提出了新的信息标准和数据内容，增加了大量的数据分析工作，尤其是对于基层电子信息档案管理人员的巨大缺口，不仅没有带来新的减负，反而加重管理体系的人员负担。一方面，是由于大数据技术的发展，还没有达到极为智能化的发展阶段，当前的科学技术，只能实现对数据信息的有效收集，但是不能对数据信息进行人性化的鉴别和筛选，尤其是对于相关具体信息的有效分析，大数据技术不具备对应的总结功能，以此无法进行有效的信息筛选。 2.2 科学技术的冲击作用 大数据技术带来新的改变和创新，对于传统电子信息档案管理工作的相关人员，提出新的挑战和要求，一方面，对于信息档案管理系统的基本水平以及管理能力，给予更为严格的要求和标准，增加了相关工作的操作难度，造成该行业从业人员的压力负担;另一方面，大数据技术的应用，可能引发新的技术创新，尤其是对于传统办公模式的改变，而当前工作人员管理体系必然发生新的改变和影响，例如，对人力结构的调整和变更，需要采用行之有效改革制度，进而确保在大数据技术的应用背景下，档案管理单位可以快速适应技术带来的创新体验，从而实现大数据技术带来的重要价值。基于当前基层电子信息档案管理的具体发展状态，对于科学技术的冲击作业，依然面临着巨大的改革压力和发展困境[1]。 2.3 信息数据录入的差异化带来制度的升级挑战 大数据技术，带来更为全面数据信息，同时也为基层电子信息档案管理人员带来新的工作挑战，一方面，档案管理人员具有一定的管理权限，可以对社会档案进行对应的变更和调整，可以满足多元化的工作需求，但是也会为相关人员带来一定的危机，例如，一些不法分子利用行贿的手段，将档案管理人员进行贿赂，从而达到信息数据变更的作用，另外档案管理人员还可以对相关档案数据进行差异化录入，为不法分子带来相应的帮助。类似的事情，是造成基层电子信息档案危机的重要源头，也是对象档案管理单位需要面对的真实问题，尤其是大数据技术的应用发展，为数据的录入工作增加了更加的负担和要求，而对于档案管理人员的工作需求，依然保持严格的态度，从而造成管理人员贪污腐败问题的产生。为了控制相关问题的发生，降低對于档案管理工作的影响，需要借助对于档案管理的制度要求，对日常档案录入工作进行必要的约束和检查，借助软件的强化作用，实现对变更信息的有效汇总，从而确保相关工作的正常开展。根据当前我国基层电子信息档案管理单位的制度内容，尚未正式实施制度的升级和变更，可想而知其工作制度实施的难度极为艰巨。对于当前档案管理工作，一方面，借助制度的创新发展，对相关行为进行必要的约束和管理，另一方面，档案管理工作人员，也是国家公务人员的代表人物，务必要洁身自好，严于律己，体现对于档案管理人员的职业素养。以此可见，大数据技术的应用，为当前电子档案管理工作带来超乎想象的负担和压力，成为掣肘行业发展的重要难题[1]。 3 结论 大数据技术的发展，随着相关科技的升级和创新，对于基层电子档案管理工作，必然会提升传统档案工作的实际效率，进而为相关关联行业的发展提供助力和支持，同时对于技术升级带来的挑战，需要给予正视，将挑战化为工作前进的源动力，激发行业从业人员的工作潜力与工作动力。 参考文献 [1]谷惠敏.大数据背景下电子档案管理工作的机遇及对策[J].文化产业，2020（05）：115-116. 作者简介 马春茹（1979-），女，北京人，本科，中级会计师，研究方向：企业档案管理。 |
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