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标题 大数据背景下基层电子信息档案管理工作的机遇与挑战
范文

    摘 要:大数据技术的发展应用,为电子信息档案管理工作带来全新的改变和突破。本文以基层电子信息档案管理工作为主要研究对象,基于大数据技术的发展应用趋势,结合笔者多年基层电子信息档案管理工作从业经验,为当前工作的开展,提供行之有效的经验和建议,仅供参考。

    关键词:大数据;电子信息档案;发展趋势

    随着大数据技术的应用和普及,对于传统电子信息档案管理工作,引发行业内的震动和热议,一方面,新技术的应用,必然造成行业从业人员的恐慌和担忧,另一方面,新的管理模式,加速了行业的健康发展,激发行业的潜力和动力,促进行业良性发展的健康运行

    模式。

    1 大数据背景下的基层电子信息档案管理工作的开展机遇

    1.1 基层电子信息档案管理的系统化

    大数据技术的应用和发展,带来前所未有的改变和创新,尤其是对基层电子信息档案管理职能作用,弥补了传统信息档案管理工作的低效率、高投入等发展现状。例如,应用大数据技术,为传统信息档案管理工作带来数据信息的系统化,以A某为例,当信息档案创建时,可以将与A具有直系关系的人员B、C、D等其他人员有效捆绑,实现电子信息档案的系统化发展,让信息档案的发展成为一系列的有效关联,促进信息档案的小组化、系统化的发展模式,从而将信息档案的数据内容借助大数据技术的发展应用,构建完善的信息档案构架体系,未来在财产划分、社会关系等相关领域中发挥出巨大的价值与意义。

    1.2 基层电子信息档案管理的全面化

    大数据技术的应用,必然对传统信息档案的构建造成一定程度的冲击,尤其是对于当前信息档案数据的局限性,进行全面的补充,提升了电子信息档案的真实性和多样性,例如,A的传统信息档案数据只有30多项的数据信息,既不能对A进行充分的了解,同时针对A的未来就业、教育等相关内容,都可能引发由于信息不足导致的连带问题,因此借助大数据技术,开展对A的信息分析,借助大数据技术的应用职能,实现将传统电子信息档案信息的补充和添加,例如,增加图片或者视频,提升A的信息内容种类,增加对于信息档案的丰富程度,有助于针对A的深入了解和认识。另外,大数据技术的应用,可以为企业招聘等相关领域带来更为全面的信息记录,方便对人才的正确聘用。同样以A为例,借助电子信息档案管理的全面化,可以将A的所有成绩信息进行准确的记录,同时还能包含每次考试的试卷信息,以信息终身化的理念,为A的信息档案进行补充说明,不仅体现了信息档案的真实性,同时还能提升A的信誉等级,提升A的就业概率。由此可见,电子信息档案的全面化,是将传统信息档案进行更为丰富的填充,让信息档案的记录更为充实和准确,从而服务于更多领域之中。

    1.3 基层电子信息档案管理的智能化

    电子信息档案管理的智能化,是大数据技术应用的重要职能效应,是借助大数据的精准描述,提升对于电子信息档案的有效管理。以社会治安事件为例,事件中C与D发生社会矛盾,C造成一定的经济损失并逃跑,借助大数据技术下的信息档案管理工作,可以将C迅速锁定,了解C的全部信息,不仅如此还能够及时了解到C的具体位置。智能化的发展趋势,是将电子信息档案与相关人员的实际信息进行有效捆绑,即使相关人员信息档案数据发生变更,也不会影响到电子信息档案的准确性,借助智能化的管理系统,可以对相关人员的手机、电脑、相关网络账号进行必要的绑定,以大数据技术对相关变更内容进行必要的更改和变更。

    2 大数据背景下基层电子信息档案管理工作的具体挑战

    2.1 大数据背景下数据信息的有效筛选

    大数据技术的应用和普及,虽然为传统电子信息档案管理工作带来一系列的便捷和突破,但是同样带来新的工作挑战,首先是由于大数据技术带来人员信息的爆炸性增长,影响对于有效数据的筛选和分析,加重了对于数据的甄别难度,另外大数据技术的应用,带来大量的数据内容,增加了相关工作人员的工作负担,尤其是对于传统信息档案管理工作的工作内容,提出了新的信息标准和数据内容,增加了大量的数据分析工作,尤其是对于基层电子信息档案管理人员的巨大缺口,不仅没有带来新的减负,反而加重管理体系的人员负担。一方面,是由于大数据技术的发展,还没有达到极为智能化的发展阶段,当前的科学技术,只能实现对数据信息的有效收集,但是不能对数据信息进行人性化的鉴别和筛选,尤其是对于相关具体信息的有效分析,大数据技术不具备对应的总结功能,以此无法进行有效的信息筛选。

    2.2 科学技术的冲击作用

    大数据技术带来新的改变和创新,对于传统电子信息档案管理工作的相关人员,提出新的挑战和要求,一方面,对于信息档案管理系统的基本水平以及管理能力,给予更为严格的要求和标准,增加了相关工作的操作难度,造成该行业从业人员的压力负担;另一方面,大数据技术的应用,可能引发新的技术创新,尤其是对于传统办公模式的改变,而当前工作人员管理体系必然发生新的改变和影响,例如,对人力结构的调整和变更,需要采用行之有效改革制度,进而确保在大数据技术的应用背景下,档案管理单位可以快速适应技术带来的创新体验,从而实现大数据技术带来的重要价值。基于当前基层电子信息档案管理的具体发展状态,对于科学技术的冲击作业,依然面临着巨大的改革压力和发展困境[1]。

    2.3 信息数据录入的差异化带来制度的升级挑战

    大数据技术,带来更为全面数据信息,同时也为基层电子信息档案管理人员带来新的工作挑战,一方面,档案管理人员具有一定的管理权限,可以对社会档案进行对应的变更和调整,可以满足多元化的工作需求,但是也会为相关人员带来一定的危机,例如,一些不法分子利用行贿的手段,将档案管理人员进行贿赂,从而达到信息数据变更的作用,另外档案管理人员还可以对相关档案数据进行差异化录入,为不法分子带来相应的帮助。类似的事情,是造成基层电子信息档案危机的重要源头,也是对象档案管理单位需要面对的真实问题,尤其是大数据技术的应用发展,为数据的录入工作增加了更加的负担和要求,而对于档案管理人员的工作需求,依然保持严格的态度,从而造成管理人员贪污腐败问题的产生。为了控制相关问题的发生,降低對于档案管理工作的影响,需要借助对于档案管理的制度要求,对日常档案录入工作进行必要的约束和检查,借助软件的强化作用,实现对变更信息的有效汇总,从而确保相关工作的正常开展。根据当前我国基层电子信息档案管理单位的制度内容,尚未正式实施制度的升级和变更,可想而知其工作制度实施的难度极为艰巨。对于当前档案管理工作,一方面,借助制度的创新发展,对相关行为进行必要的约束和管理,另一方面,档案管理工作人员,也是国家公务人员的代表人物,务必要洁身自好,严于律己,体现对于档案管理人员的职业素养。以此可见,大数据技术的应用,为当前电子档案管理工作带来超乎想象的负担和压力,成为掣肘行业发展的重要难题[1]。

    3 结论

    大数据技术的发展,随着相关科技的升级和创新,对于基层电子档案管理工作,必然会提升传统档案工作的实际效率,进而为相关关联行业的发展提供助力和支持,同时对于技术升级带来的挑战,需要给予正视,将挑战化为工作前进的源动力,激发行业从业人员的工作潜力与工作动力。

    参考文献

    [1]谷惠敏.大数据背景下电子档案管理工作的机遇及对策[J].文化产业,2020(05):115-116.

    作者简介

    马春茹(1979-),女,北京人,本科,中级会计师,研究方向:企业档案管理。

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更新时间:2025/3/16 7:32:51