| 标题 | 网络环境下档案信息资源整合探究 |
| 范文 | 夏红兵 摘 要：随着科学技术的不断发展，信息化技术普及范围越来越广泛，开发利用信息资源已经成为社会发展的必然趋势。尤其近年来，各行各业市场竞争日益激烈，档案信息量逐渐增多，为档案管理工作增加了巨大难度和挑战，对档案信息资源进行整合，已经成为提高档案资源利用率的重要前提。因此，本文结合网络环境下档案信息资源整合的概念进行分析，并研究档案资源整合具体模式，希望能够为专业研究人员提供参考借鉴。 关键词：网络环境;档案;信息资源;整合 互联网技术在科技不断发展下得以完善和普及，为社会群众生活和生产带来翻天覆地的变化，促进全球向智能化和信息化趋势发展。在网络环境下，各行各业档案资源也逐渐丰富，并且突破了传统文献资源的局限性，增加了诸多虚拟信息资源[1]。在满足现代化发展需求的同时，受档案信息量暴涨的影响，也为档案信息资源整合工作带来了巨大挑战。具体来说，由于档案信息资源具有无序化和复杂化特征，在实际应用过程中，使用者需要通过不同检索软件在网络空间中漫游，不仅浪费大量时间精力，还会严重影响档案信息资源的利用率。并且，随着档案信息资源的不断丰富，这一问题也会越来越突出，研究高效、高质量的档案信息资源整合模式，已经成为社会发展的必然需求，需要给予高度重视。 1 网络环境下档案信息资源整合的概念 网络环境下，想要实现档案信息资源整合目标，需要深入贯彻和落实统一领导、分级管理理念。也就是利用先进的信息技术，严格遵循相关法律体系，对分散的档案管理工作进行融合，保证人员、技术、设备全部落实到位，通过互相协调、相互配合，重新分类和组合档案信息资源，保证在满足数据共享的基础上，能够丰富档案信息化功能，使其配置得以优化，具体可以从以下几个方面进行分析： 1.1 整合档案信息资源实体 档案实体主要是指最原始、最真实的档案资料，也是信息化档案的主要来源。然而，由于档案在形成过程中涉及不同的企事业单位和机关部门，并且各单位和部门之间不存在权利和义务方面的关系。导致档案信息资源较为分散，在网络环境下，无法充分满足信息共享需求，严重降低了档案信息实体资源的利用率[2]。因此，采集、整理、组织、管理大量分散的档案实体，已经成为档案信息资源整合中的必然需求。想要实现这一目标，前提是具备一套完整、健全的管理机制。由此可见，只有整合档案信息实体资源，才能够为后续工作顺利开展奠定良好基础。 1.2 整合档案信息和数据 信息和数据，是档案资源中的重要元素。在网络环境下，档案信息资源整合工作需要从数据修复、数据清理、减少延迟等方面进行具体分析，保证信息数据具有可视性和透明性特点。与此同时，在档案信息和数据整合过程中，必须要信息和数据之间的联动性，只有充分发挥二者协调作用，使二者能够彼此作为凭证，才能够满足网络时代背景下档案信息资源多维需求。因此，在档案信息数据整合方面需要严格遵循有效性、有效性、价值性原则。保证档案信息和数据能够从混乱无序发展为有章可循的整体。 1.3 整合档案信息技术 近年来，档案信息资源数量大幅度增加，并且档案形式也越来越丰富。在这一发展背景下，想要整合档案信息资源，需要信息技术作为支撑。由此可见，在网络上环境下，进一步优化和完善档案信息技术，是做好档案信息资源整合的重要前提[3]。具体来说，档案信息资源整合涉及诸多技术理论，其中包括数据转换技术、数据压缩技术、信息检索技术、系统集成技术等。只有保证各类技术能够互相协调，才能够为档案资源整合奠定良好基础。与此同时，只具备技术还无法满足整合目标，同时需要建立统一的信息标准，保证档案信息资源之间能够互通、互联。 2 网络环境下档案信息资源整合模式 由上文分析可以看出，通过整合档案信息资源，能够满足整体优化、统一管理这一需求，而通过构建档案信息资源整合模式，能够实现这一目标。现阶段，档案信息资源整合模式可以分为两种，一种为档案信息资源实体整合模式，另一种为档案信息资源虚拟整合模式。前者是对独立的个体进行整合，后者在网络环境下较为常见，并且整合方式较为复杂，是一种以逻辑关系为主的整合方式。以下针对虚拟整合模式进行具体分析： 2.1 档案馆入网 严格按照入网程序，对分散的档案管进行网络连接，可以采用虚拟机技术、联通专线技术，对档案馆信息资源进行整合。现如今，各地区均相继实现了档案入网，预示着档案信息资源整合工作已经进入转型和创新阶段。 2.2 强化区域文献信息机构沟通 在档案信息数据实现整合与集成目标后，需要进一步强化区域文献信息机构之间的合作和交流。从而构建健全、完善的档案信息资源组织。保证档案信息在检索过程中能够满足“一站式”需求。现阶段，我国大部分地区在这一方面已经取得了显著成效，但是在实际落实中仍然存在一些问题，即信息资源整合广度不够，无法充分满足使用者需求。针对这一问题，相关专家和研究人员需要进一步探讨和 分析。 2.3 深入开发档案信息资源 满足档案“一站式”需求的同时，需要进一步挖掘和开发档案信息资源中的潜在价值，促进档案信息资源整合工作顺利开展，使其想形式化、内容化和知识化方向发展，其中知识化是信息资源整合的最终形式。能够直接体现档案信息资源的价值和内涵[4]。 由此可见，在网络环境下，通过虚拟方式整合档案信息资源，能够将所有资源统一管理目标，也就是通过信息技术，构建档案信息资源管理系统，能够充分满足档案信息资源先进性、开放性、兼容性需求，从而提高档案信息数据利用率。 3 结束语 综上所述，網络环境下，档案信息资源越来越丰富，并且形式越来越多样化，基于此发展背景下，将所有信息资源进行整合，是一项十分浩大和复杂的工程，因此相关部门及其工作人员不仅需要严格遵循相关规范和指导思想，还要做好统筹工作和规划工作，通过科学组织和分析，保证资源整合工作科学、合理，从而为档案管理人员和使用人员提供更加便捷和有效的档案信息，有利于推动信息资源整合工作进一步发展。 参考文献 [1]胡双明;浅谈网络环境下的档案信息资源整合[J].黑龙江档案，2018，226（01）：110. [2]陈芙蓉.网络环境下档案信息资源整合探讨[J].区域治理，2018（09）：144. [3]胡双明.浅谈网络环境下的档案信息资源整合[J].黑龙江档案，2018（1）：100-100. [4]罗寿芝;.基于网络环境的档案信息资源整合[J].内江科技，2018，278（01）：18-19. |
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