| 标题 | 信息化背景下的事业单位档案管理模式探讨 |
| 范文 | 田增光 摘 要：在信息化背景下，档案管理信息化能够促进事业单位档案管理水平的提高，对实现档案信息科学应用有着重要作用。然而，当前我国在档案管理信息化建设中，多多少少会面临一些问题。为了实现信息化建设，应根据事业单位档案管理情况进行调整。本文就结合信息化背景下事业单位档案管理创新意义，重点分析信息化背景下事业单位档案管理存在的问题，根据分析结果，提出信息化背景下事业单位档案管理模式创新对策。 关键词：信息化;事业单位;档案管理 现阶段，随着我国计算机技术水平的逐渐提高，人们工作和生活都离不开信息化技术，各个行业在运营发展中，加大对信息化技术的关注力度。在这种环境下，事业单位在开展档案管理工作时，应结合时代发展，对传统档案管理模式进行改革创新，提高信息化背景下事业单位档案管理水平。 1 信息化背景下事业单位档案管理创新意义 将信息化技术运用到档案管理中，能够改善档案管理模式，让档案管理更加专业和高校，这对事业单位档案管理发展有着直接影响。对于事业单位来说，信息化背景下档案管理模式创新意义展现在以下几个方面。首先，使用信息化技术，能够让档案信息更加全面。和传统档案管理模式比较，信息化档案管理具有现代化特点，能够实现档案信息的统一记录，将重要档案信息保存在档案数据库中，实现数据备份，给档案管理工作开展提供依据。其次，引进信息化技术，能够让档案管理效率得到提升[1]。因为档案管理中涉及诸多信息，管理流程更加繁琐。在传统档案管理中，主要以手工管理为主，这种方法消耗的时间比较多，不能确保工作质量。随着信息化时代来临，档案数据更加复杂，人工方法已经不能实现档案信息高效管理，因此需要使用信息技术，让档案管理更加规范，减少人力资源消耗，使档案管理更加科学和专业。 2 信息化背景下事业单位档案管理存在的问题 2.1 信息化管理意识淡薄 即便当前我国国民信息化水平相对较高，但是针对事业单位而言，要想做到信息化全面普及，依然会面临众多问题，如设备问题、成本问题、理念问题等。其中，事业单位领导对信息化建设的关注力度低，信息化管理意识比如，这是制约单位档案管理信息化建设的重要因素。因为受到传统思想影响，大部分事业单位在开展档案管理工作时，依然采取人工纸质模式。并且，部分事业单位即便已经把信息技术应用到档案管理活动中，但是过于形式化，不具备创新意识。因为单位职工信息化管理意识淡薄，使得事业单位档案管理无法迎合时代发展步伐，阻碍档案管理信息化水平提升。 2.2 档案管理信息化水平不高 在科学技术水平不断提高的背景下，诸多新型设备和工艺被运用到事业单位档案管理活动中，但是因为这些设备及工艺没有得到高效实用，使得现阶段事业单位在档案管理信息化水平上比较薄弱，档案管理混乱，档案管理过于随意[2]。因为档案管理工作落实不到位，影响档案管理信息化目标实现，不利于事业单位更好发展。 2.3 电子档案安全隐患多 在信息化环境下，档案管理对象由传统纸质档案转变成电子档案。虽然电子档案具有储存、使用等优势，但是在使用电子档案时，受到各种安全隐患的影响，容易发生档案信息外泄等问题。此外，大部分事业单位虽然采取信息技术实现档案管理，但是比较注重档案信息采集和整合，缺少对档案信息加密思考，如在电子档案使用中，容易出现人为泄露事件，使得其安全水平下降。电子档案中面临的安全隐患多，是影响事业单位档案管理信息化建设的重要因素，对于电子档案中存在的泄露问题，需要得到事业单位的高度重视。 3 信息化背景下事业单位档案管理模式创新对策 3.1 创新信息化管理理念 对于事业单位，为了实现档案管理模式创新，应把信息化技术应用其中，加强档案管理信息化建设。在此过程中，重要内容在于创新信息化管理理念，从思想意识上转变管理模式。特别是针对单位领导人员，不但要给予信息技术高度认可，明确信息化技术在档案管理中的价值，还要加强档案管理信息化建设投放，给其提供充足设施支持，通过加强现代化档案管理系统引进，提高档案管理信息化水平。此外，档案管理人员综合素养是决定档案管理效率的重要因素。因为信息化背景下对档案管理人员综合水平有着严格要求，所以应该加大对复合型人才专业培训，让其掌握更多專业化知识，促进档案管理信息化建设工作顺利发展。在事业单位中，一方面应加强人才培训，例如定期开展培训活动，提高管理人员专业技能，获取理想档案管理效果[3]。另一方面，事业单位应加强技术培训，协助档案管理人员完成档案管理信息化建设工作，提高档案管理人员操作技能。通过组织培训，对人员整体情况进行考核，检测培训效果。事业单位需要把考核成绩融入到绩效考核中，这样不仅可以杜策管理人员强化自身素养，也能在单位内部营造良性竞争氛围，提高事业单位档案管理水平。 3.2 创新档案信息化管理体系 首先，完善档案管理机制，提高档案管理水平。当前，我国大部分事业单位领导不具备较强的创新意识，导致档案管理模式比较落后。所以，事业单位需要结合时代发展，制定信息化档案管理措施，并结合单位运营发展要求，调整档案管理方案，促进单位档案管理水平和质量的提升。其次，加强档案人员培训体系建设，提高档案管理人员综合素养。人才作为实现档案信息化建设的重要因素，只有让档案管理人员树立争取的工作理念，加强档案管理团队建设，才能给档案管理信息化建设工作开展提供人才支持。在此过程中，应该加强实践创新，促进档案管理人员和信息化知识的连接，提高档案管理人员创新意识。通过量化考核，把档案管理信息化建设活动融入到岗位绩效管理中，在各个部门中选择档案管理人员，实施专人负责制，严格审核，保证档案信息化管理工作有序进行，在核对、确认、检查等环节上，建设纠错体系，保证档案信息的完整性和真实性。 3.3 加强档案管理安全保护 在信息化背景下，安全问题应得到高度注重。在事业单位档案管理过程中，应通过加强安全保护，促使档案信息安全水平的提高。在档案安全管理中，通过建立防火墙，把电子档案进行规范管理，根据运行要求和管理标准进行管理，让档案可以在一个相对安全环境中运行。事业单位需要规范使用管理系统，对电子文件格式和保存载体统一处理，通过使用光盘等进行数据保存，提高数据保存安全性。除此之外，事业单位应强化监督管理人员能力，对电子档案运行情况进行监管，及时找出问题并处理[4]。并且，在事业单位内部，加强电子档案中涉密问题严重性宣传，一旦发现泄密行为严惩不贷，从而规范单位职工行为。 4 结束语 总而言之，随着信息化时代来临，事业单位在档案管理上有了新的要求。通过把信息化技术应用到档案管理活动中，促进档案管理模式创新，能够有效提高单位档案管理水平。在档案管理模式改革创新中，应结合信息化时代发展，加强档案信息安全管理，做好复合型人才培训工作，完善档案管理系统，给档案管理信息化建设工作开展提供指导，提高档案使用效率，引导事业单位更好发展。 参考文献 [1]高昂.基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2018（23）：72. [2]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学，2019，10（07）：146-147. [3]陈嵩.信息化背景下事业单位档案管理工作创新探讨[J].兰台内外，2019（20）：22-23. [4]蒋涛.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J].产业创新研究，2020（07）：118+128. |
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