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标题 互联网时代下图书馆档案信息化管理创新
范文

    阿布都哈德尔·阿布都许克

    摘 要:随着信息技术的快速发展,人们阅读的方式和手段越来越多,图书馆档案信息化管理工作面临着新的要求和考验。目前,我国图书馆档案信息化管理工作中还存在诸多问题,影响了图书馆服务的质量和效果,不利于图书馆的可持续发展。因此,探讨互联网时代的图书馆档案信息化管理创新具有重要的现实意义。

    关键词:互联网趋势下;图书馆档案;信息化管理

    1 互联网时代图书馆档案管理工作的主要内容

    互联网时代图书馆档案管理工作的内容主要有设备档案、业务档案、人事档案和政文档案。其中,设备档案工作主要记录图书馆内部所有设备的购买申请、说明书、基本信息、使用情况以及管护工作等信息;业务档案主要记录图书馆所有部门的执行工作情况、研究工作论文、相关工作的汇报情况等资料;人事档案主要记录图书馆内员工的个人基本信息、配置情况、工作岗位变动、工作评价等员工档案数据,同时也记录了图书馆用户的基本情况、借阅读书相关资料等用户档案数据;政文档案主要记录图书馆的工作年度总结、发展规划、工作日志、召开会议以及上级向下级传达的所有党政资料等数据。

    2 当前图书馆管理中存在的主要问题

    1)管理人员工作素质有待提升。一部分图书馆建馆时间比较长,很多管理人员在从建馆初期一直工作到现在,他们的管理思想比较守旧,喜欢使用传统纸质管理模式,对于信息化管理了解不多,甚至是不了解,信息管理能力欠缺,并且在短时间内,难以适应这种变化。同时管理人员还存在知识结构不够完善,专业知识匮乏,学习能力较差的问题,而这些问题都不利于互联网背景下,信息化管理水平的提升。

    2)信息化建设不够完善。很多图书馆为了顺应时代发展趋势,实现了档案信息化管理,在管理中无纸化,这种状况的出现为馆藏资源的整理、查询提供了较大便利,也促进了查询效率的提升。同时也实现了对信息的远程查询,使图书馆档案管理更加有序。但是在图书馆信息化管理进程中,还存在一些其它问题。首先,对图书馆档案信息查询,并没有建立统一标准,信息之间相对孤立,难以实现统一、有效查询,图书馆与图书馆之间信息也不能共享。同时一些图书馆信息化设备比较老旧,计算机在使用时,运行速度较慢,这使档案管理缺乏完整性、稳定性。和传统档案管理方式相比,电子记录档案管理方式的运用,仍然有很多问题需要解决。如档案容易被删除、修改,电脑黑客会通过制造病毒的方式转移或者是破坏图书馆档案,这为档案管理的有效实施带来了较大不便。

    3)档案资源实际利用率不高。为了使得借阅手续得到简化,信息查找时间得到缩短,档案信息化管理在具体实施中,需要注重实用效率的提高,使档案信息不断简化。但是图书馆面临当前这一现状,即图书馆资源难以得到充分利用,其中一方面体现在边缘化档案内容受到忽视,另一方面体现在一部分档案找不到或者是借不到。同时在借阅时,手续比较繁琐,在归还时,也不是十分便利。因此资源闲置,没有得到充分利用,是图书馆信息化管理过程中遇到的主要问题。

    4)信息化平台没有充分开发。为了使信息资源得到共享,读者满意程度有所提升,提供更为全面的信息,图书馆在发展中,需要注重信息化系统建设,但是在实际建设中,却遇到了一些问题,如信息可达性较差,录入不全,信息和实际情况不符等等。因此在进行信息化建设中,应该结合实际情况,对信息化平台再开发、再利用。但是就当前情况来讲,信息化管理的实施受到市场供求、开发商技术、服务等方面影响,使信息内容难以和实际情况匹配,管理系统实用性不强,信息管理系统有待完善。

    3 互联网趋势下图书馆档案信息化管理新路径

    1)注重档案管理人员素质提升。图书馆档案管理信息化的实现,需要高素质人才的支持,因此需要注重图书馆管理人员综合素质的提升,进而实现服务水平的提升。在图书馆实现档案信息化管理过程中,需要管理人员具有相应管理素质和计算机运用水平,因此在进行信息化建设时,首先,加强对高素质人才的引进,注重管理队伍建设,将一些高学历、专业性较强的人员引进到图书馆管理中。其次,对管理人员进行相关培训,邀请专业人员进行培训,同时也可以外派人员出去培训,进而促进图书管理人员综合素质与专业技能的提升,使其在实际工作中充分发挥主观能动性。

    2)加强人性化管理的实施。在图书馆档案信息化管理实施过程中,需要将人性化管理理念运用其中,从用户角度考虑,提升服务整体水平,运用先进管理方式,使用户个性化需求得到满足,提升用户实际满意程度。同时在互联网时代,管理的信息化需要凸显全面化,提供优质管理与服务,进而使图书馆建设得到不断完善。在具体实施时,需要从用户角度考虑,加强管理人员与用户之间的沟通与交流,对档案资源好分类,使档案资源得到充分利用,这种管理方式的运用与传统模式相比有较大优势,尤其是在信息技术不断发展现状下。人性化管理的实施,能够促进信息管理质量与水平的不断提升。

    3)优化管理机制、方式。从当前情况看,多数图书馆都存在管理机制不够完善,管理方式相对落后问题,而对图书馆档案管理机制、方式的优化,和图书馆信息化建设成效紧密相关。就档案管理制度来讲,需要通过网络方式对管理人员进行监督,并且定期对其工作进行考核,发现管理人员在管理中存在的错误,并且对错误进行有效指导。同时也可以利用网络方式,对借阅的纸质图书进行扫描、归档,进而实现对纸质图书与网络图书的共同管理。

    4)构建数字图书档案。图书馆档案管理信息化的实现,需要将新技术作为依托,而在建设中,可以加强对云计算的利用。当前云计算处于初级发展阶段,但是对图书馆档案信息化建设具有重要推动作用,在图书馆档案管理中,对云计算的运用,能够使用户获得更优质的服务,加强区域内资源整合,實现图书馆与图书馆资源共享,进而形成统一平台。如在北京城区利用云计算构建了数字档案馆。在云计算技术支持下,能够使图书馆在建设中更具综合性,建设、软件维护、基础设施建设等问题都能得到充分解决。而在具体运用时,可以选择一些试点单位,通过区域共享的方式,共享区域之间档案资源。以云计算为基础的数字档案建设,目的是实现信息资源之间的共享,推进档案信息化管理整体进程。而云计算的使用,能够为数字化档案馆建设提供技术上的支持和有效解决方案,进而加强共享资源平台建设。在利用云服务促进平台建设的同时,实现图书馆档案信息化管理服务的不断完善,进而为用户提供更丰富、全面的服务。

    5)提升档案管理服务层次。图书馆是利国利民的一项建设,对于提升人民群众思想道德素质,提高国民素质有较大促进作用。而图书馆档案管理服务的提升是实现其可持续发展的重要条件。在服务中,可以加强对信息化的利用,在信息化指导下使服务更科学、准确,同时通过人性化服务的实施,使图书馆服务更具温度,增强读者在阅读时的舒适程度,而这些可以通过优化节约流程,增强图书质量实现。在具体实施过程中,需要重点关注以下几点:首先,提升实际管理水平。其次,为用户构建信息交流沟通桥梁,使管理人员充分了解用户实际需求,进而使提供的服务更具针对性。最后,对图书材料进行严格审查,对于一些边缘档案加强推介、管理。

    4 结束语

    综上所述,档案管理工作在图书馆工作中占有重要地位,图书馆要想为用户提供更优质的服务,实现图书馆的可持续发展,就要深入分析档案信息化管理工作中存在的问题,结合本馆的实际情况,注重提升档案信息化管理人员的综合素质和人性化管理能力。图书馆要应用云计算技术创建数字图书馆档案,重视图书馆档案信息化服务的层次,加快档案信息化管理的进程,推进图书馆实现可持续发展。

    参考文献

    [1]李玮.基于互联网的图书馆档案信息化管理[J].办公室业务,2018(23):41.

    [2]杨薇.互联网时代图书馆档案信息化管理创新研究[J].办公室业务,2017(17):44-45.

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更新时间:2025/3/21 14:48:41