| 标题 | 信息技术在石家庄专利信息管理中的应用 |
| 范文 | 卢涛 摘要：石家庄专利信息管理系统为石家庄知识产权局专利数据管理平台，其涵盖了从专利数据入库，数据自动调整规范，全方位数据信息检索到业务数据的统计分析汇总并生成报表的一系列过程，系统的开发应用完全体现了信息技术在专利管理中的重要作用，信息技术的管理自动化在提高专利基础数据的正确性及数据维护的高效性便捷性方面产生了重大影响，使石家庄市专利信息管理的水平提升到了一个新的水平。 关键词：专利信息 J2EE 统计分析 信息技术 1 系统简介 石家庄专利信息管理系统主要用户为石家庄知识产权局专利信息管理人员，该系统采用先进信息技术手段解决传统专利信息管理中的一系列管理问题，实现专利信息的精准、高效管理。该系统建立完善的专利信息维护管理机制，实现专利基本信息的录入导入查询检索功能，实现专利信息的快速查找定位。为专利数据统计工作提供完善、准确的数据基础准备，同时实现对专利数据的多角度统计汇总功能，通过专利数据的横向纵向的统计分析，使管理人员能够全面详尽的掌握石家庄市专利申请、授权的基本情况。 2 技术路线 2.1 开发平台 石家庄专利数据统计信息系统基于J2EE进行构架设计和开发，所有的应用统一在IE浏览器中；采用Tomcat6.0作为应用服务器和目录服务，ORACLE 10g作为数据库管理系统。使用Java语言开发服务器端Java Bean/EJB，JSP开发表示层；客户端全部以浏览器方式、不需要安装或加载任何软件、插件；采用struts框架处理复杂的交互操作。 2.2 J2EE规范 J2EE是一种利用Java 2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版，J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点，例如“编写一次、随处运行”的特性、方便存取数据库的JDBC API、CORBA技术以及能够在Internet应用中保护数据的安全模式等等，同时还提供了对EJB（Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及XML技术的全面支持。 J2EE体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、高可靠性以及可扩展性的应用的需求。通过提供统一的开发平台，J2EE降低了开发多层应用的费用和复杂性，同时提供对现有应用程序集成强有力支持，完全支持Enterprise JavaBeans，有良好的向导支持打包和部署应用，添加目录支持，增强了安全机制，提高了性能。 3 系统特色 3.1 科学、规范、高效的数据处理机制 通过专利数据的导入过程中的容错校验及地区代码的生成，导入后的信息维护，直至后期的专利数据的统计汇总，均实现计算机自动化管理，减少人为的干预，有效提高工作的准确性及高效性，保证了科学、规范、高效的数据处理机制。 3.2 多角度可定制性的统计汇总功能 系统从多个角度如：申请人类型、年度、专利类型、所属县市（区）等多个角度对专利数据进行统计汇总，不同角度的统计汇总，使管理人员从更多的角度来分析数据，为决策提供精准的依据。 3.3 软件易用性、高效性 系统界面布局清晰、合理，符合操作习惯，保证系统操作的连贯性，集中性。操作过程中系统的引导与提示能够使用户快速上手。 软件效率方面，系统采用先进J2EE架构。J2EE项目工程在服务器中的预编译机制足以保证系统高效的执行效率，非查询、统计操作达到毫秒级响应，大数据量的统计、查询亦能达到秒级响应，不会出现系统无法响应或者响应速度超出人的等待心理预期的情况。 4 系统功能介绍 4.1 专利基础信息管理 传统情况下石家庄专利信息由河北省知识产权局从河北省专利信息库中导出相关专利申请与授权的Excel文件下发给石家庄知识产权局专利办公室，由办公室工作人员整理。整理数据过程中为能够掌握石家庄所属县市区专利申请与授权情况，需要根据专利申请人地址记录申请人所在的县、市、区。对石家庄地理情况比较熟悉的工作人员来说需要一条信息一条信息的核对归属地，工作量也是比较巨大（每个月申请或授权专利大约3000多项），而对于石家庄地理情况不熟悉的人来说不仅仅是工作量的问题，同时还要识别查询归属地。 传统管理模式下的另一个问题便是专利数据存档查询的问题，河北省知识产权局每个月下发一次专利信息，一个月的数据为一个Excel文件，如果想查找某个月专利申请授权情况还好说，如果查询一年的专利信息或者某条专利的申请授权情况时，需要跨越多个Excel文件逐个查找，工作量势必繁重。 针对以上问题，利用信息技术的手段，问题便迎刃而解。利用数据库技术来存储庞大的信息体系。系统设计有Excel导入功能，可把专利的申请、授权信息的Excel文件导入到信息系统中，导入过程中自动判定导入的Excel内容是否为合法内容，同时系统会根据预先设定的地域归属地对照表，自动根据记录中专利的所属地区对应找出相关所属地，进而省去办公管理人员的大量查找录入时间。数据导入完毕后，就可得到一个完整的专利信息二维数据表。同时数据查询问题相应解决，系统可根据专利申请授权情况、专利名称、申请日期、专利类型、申请人类型等查询条件随意查找，并可把查询出的结果重新组合导入到新的Excel表格中。 4.2 专利数据统计汇总 专利基础数据存储入库后，统计工作也是一项重要任务，传统管理方式则是认为从不同几个Excel表中点数相关信息，更先进点则通过Excel自身的统计功能进行简单单月二维统计，不能形成一个系统的宏观的整体统计结构。 在引入信息系统后，我们可以实现月度统计、年度统计、按所属县市区统计、按申请人类型统计、按专利类型统计等不同的统计类型，统计结果以基础数据为根本，只要基础数据录入修改正确统计结果自动生成，不必人为干预，很大程序上提高了数据管理的水平及效率。 数据统计结果不仅仅为单纯的数据罗列，在有统计结果的基础上可追溯到具体的原始数据内容，使统计结果有血有肉，管理人员对数据的把控随心所欲。 4.3 系统安全管理 专利管理信息化后，任何人都可以在任何拥有互联网连接的计算机上查询导出专利相关信息数据，操作内容包括基本的增、删、改、查等操作。这就需要有一定的安全机制来保证数据的完整性及安全性。 其中重要的一点就是用户授权问题，没有授权的用户不能登录系统，即使授权的用户也不能随便访问操作任何的数据。这就需要有严格的授权层级机制。在本系统中我们分成了超级用户、查询用户、操作员用户三级。超级用户拥有任意的权限，此权限不可任意授权，查询用户只能在系统中做查询操作。操作员用户包括了数据的基本维护工作。“三权分立”即可保证数据的严格管理，防止用户任意操作数据。 此外完备的系统日志功能也是必要的，任何登录系统的用户都将被记录下其登录时间、登录时长、操作内容、登录IP地址等内容。以便能够在出现问题查找责任时有章可循。 最后数据安全最重要的一点是数据库备份工作。数据库备份不可忽视，如果计算机系统出现问题时，我们没有备份数据的机制，那么我们的历史档案数据便会遭到不可恢复的破坏。本系统提供完全备份策略，可实现系统管理员的在线备份，在线还原机制。 5 小结 石家庄专利信息管理系统的应用，在较大程序上改变了管理的模式，由传统手工管理走向了自动化管理，把管理人员从繁琐的人为数据管理中解放出来，做更加重要的上层宏观管理，信息技术在专利管理中的应用至少可提高管理效率十倍以上，同时也大大减少了人为操作数据出错的概率，进而对石家庄市的专利管理水平有很好的提高促进作用。 参考文献： [1]程成.软件工程[M].机械工业出版社，2011. [2]孙卫琴.JAVA面向对象编程[M].电子工业出版社，2006. [3]张建华.管理信息系统[M].中国电力出版社，2008. [4]孙宝文.电子政务[M].高等教育出版社，2008. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。