| 标题 | 图书成本管理的现状及长远规划 |
| 范文 | 王华 摘要：随着出版业转企改制的深入，业务的发展及竞争的加剧，如何做好影响出版社核心竞争力的图书成本管理工作已经迫在眉睫，本文阐述了当前出版社的图书成本管理现状及进行现代战略成本管理的几个方面。 关键词：成本管理 全员参与 有效控制 精细化 战略成本 随着我国出版业转企改制的深入以及市场化竞争的日益激烈，各家出版社都绞尽脑汁的使出混身解数，在产品、营销、服务、管理等所涉及的竞争策略上大做文章，力求在竞争中脱颖而出，立于不败之地。但产品中的成本管理却往往被忽视，只一味地侧重于如何营销。但如果能够从控制成本管理，合理进行成本测算上多下工夫，再加上精准的营销策略，那么，企业所追求的利润最大化的实现才能更有保障。在各出版社的产品上，成本管理对产品在同行业竞争力上的影响日益突出，同等质量的产品，成本控制有优势的，产品性价比就高，在市场上就更有竞争力。但目前各出版社在成本管理上还存在一些严重的问题，如何在夹缝中求生存，在竞争中谋发展，是出版社接下来面临的迫在眉睫的问题。 1 目前，各出版社在成本管理上存在的问题 1.1 出版社的成本管理观念薄弱，重视度不够。在对图书成本控制的管理上，员工的管理观念陈旧，他们还依旧停留在靠加大印量而降低所谓的单册成本，忽视了成本管理的真正含义。缺乏战略成本管理的思想意识，致使图书印刷量过大，偏离市场需求，造成产品的积压，资金周转的困难等一系列问题。对图书成本管理的重试度不够，有时只关注内部成本管理，忽视外部成本的管理，缺乏战略成本管理的思想意识。缺乏对内部各个环节进行作业分析和作业管理，对来自外部的大部分成本仍然是采取被动接受的态度，缺乏站在整个价值链的角度，主动与上下游企业进行沟通和协作，以消除整个价值链上的不增值作业并加强对增值作业的优化管理。 1.2 成本管理所涉及的范围太小，不够全面。提起企业特别是出版行业的成本管理，大多数人认为是财务部门管理的范畴，或最多还涉及出版部门的少许介入。但实际上，成本管理是全员参与的管理，全体职工都是成本控制的参与者，也是成本控制的主体。从一本书的选题策划，前期构思、设计，作者的选择到中期的排版、印刷再到中后期的宣传、营销，直至后期的服务等各项工作都存在成本的管理控制。对出版社的各项生产经济活动实施控制，并不是单指生产制作环节的印制成本的管理，还包括策划成本、发行成本、营销成本、售后服务成本等等。所以，图书成本的管理是出版社各个环节，多部门参与的管理，需要全体人员的监督和把控。 1.3 成本管理的责任划分不到位，监管措施形同虚设。图书出版成本的掌控大权基本在图书编辑人员，他们从图书的印制核定，到编务核定中涉及的稿费支出都享有决定权，对于印制部门与财务部门，反到充当起了单纯归集、管理成本的角色而不是控制成本的角色，对责任编辑没有相应的成本控制措施。成本的监管，也只停留在是否归集齐全的层面上。就更谈不上从出版社全局角度来进行成本预测、成本计划、成本核算、成本控制及成本分析。长此以往下去，很容易出现管理上的失控，以及因数据失真而导致的决策失误，没有监管，没有完善的成本制约机制， 节源增效就无从谈起。 2 改变现状如何进行全面的图书成本管理控制 2.1 树立全员的现代成本管理意识，将责任到人，与绩效奖惩挂钩。不管是对出版社生产经济活动有决策权的领导，或是对成本发生有重大影响的责任编辑人员，从办公室到财务科，从编辑室到出版部、印刷厂、市场部，直至储运部等都是成本形成和控制的参与者，每位成员都对成本的控制产生影响并负有责任。所以各部门、各环节、各工作的管理者及财务人员都对成本有管理权，要明确各自相应的责任，实行全方位、全过程、全员参与管理成本，使决策层和所有部门、单位都重视成本管理，自觉地为战略管理的目标做出贡献。树立和培养全员的现代成本管理意识和素质，自上而下营造一种以成本效益为中心，以激励为手段的民主管理的企业文化。全员参与成本管理，是成本最低，最见成效的管理方式，共同对图书及各项成本进行监督管理。 2.2 在保证图书质量的前提下，有效控制图书成本，并与战略成本目标相结合。一味的追求所谓的经济效益，而忽略社会效益的连动作用，是不明智的，也不是降低图书成本的最终目的。企业要发展，必须保证企业的产品要完美，作为出版行业，图书质量永远是第一位的，图书质量不过关的话，就没有竞争力可言，肯定不战自败，既浪费了出版资源，又给企业带来了经济损失。所以，要从出版系统全局的角度出发，在提升自身产品竞争力的前提下，分析整个出版行业的竞争环境，以努力争取获得最大竞争优势为目的，同时，有效控制图书的相应成本，实行精细化的成本管理，实现经济效益的最佳配置，实现战略成本管理的最终目的。 2.3 坚持现代成本管理的全面性和前瞻性原则，促进成本管理的有效实施，建构行之有效的出版成本管理体系。现代成本管理，不单单指简单的成本归集，成本核算，成本效益分析，是指整个出版行为的前瞻后顾。一本图书的出版，从前期编辑对于市场的调研，选题的策划，作者的筛选，书稿的形成等产品开发成本，到出版环节的排版、印刷、装帧等印制成本，再到书籍出版后的宣传、销售等发行成本，还有物流等一系列的售后管理成本，这些都是企业管理者应该去综合考虑的。成本的管理与控制的标准应该具体到每一项作业，每种作业的成本管理都有着各自的关键点，比如选题策划，这是出版社实现社会效益与经济效益的基础性工作，所以在选题成本控制上应该考虑图书的可读性、市场前景、作者的影响力等等，优胜劣汰，保证选题的高质量。在印刷成本控制上，要根据调研的同系列图书的市场需求，合理确定图书印量，在图书用料及设计上，应该与策划该图书时的预计印刷成本相比较，有效控制成本的增加。作为印制部门，也可以运用招标、货比三家的方式，对原材料及各种印装费用严格把关，合理有效的缩减不必要的开支。图书的销售成本往往被出版社忽略掉了，但其实这一部分成本的比重逐年上升，已经成为图书成本中与研发成本、生产成本并重的又一重要内容。出版社销售收入的实现主要是通过发行部门销售图书成品来实现的。图书的销售过程是图书价值的实现过程。图书的销售成本主要涉及宣传推广费、包装费、仓储费、运杂费、差旅费等等。发行人员需要根据不同类型的图书来打造合适的营销策略，根据不同客户的销售需要，有针对性的进行营销攻略，实现销售成本的有效控制，避免只打价格折扣战，破坏图书市场的良性竞争，要以市场为主导，分析客户群，读者群，激发潜在读者，实现社会效益与经济效益的双丰收。物流成本的不断上升一直是各家出版社头疼已久的老大难问题，各出版集团纷纷成立大物流，形成统一配送，统一管理的完善健全的整体供应链产业，并定期分析每一物流环节的成本费用，杜绝不必要的开支，以实现物流成本的最小化。 可以看出，现代成本管理是一个涉及全部门通力合作的一项工作，是要各部门都站在出版社战略目标的高度上根据实际情况统筹规划的，只有发挥出版社内部各个部门之间和生产环节之间的协同作用，充分利用资源，充分沟通，才能最大限度的优化资源配置，实现图书价值的最大化，实现出版战略目标，将经营风险降到最低，实现企业效益的可持续发展。 2.4 实行行之有效的现代成本管理方案，并运用现代化程序进行成本核算。实行行之有效的现代成本管理方案，必须完善成本会计的组织，建立和健全成本会计规章制度，实行全过程、全员管理成本，并运用现代化的程序进行成本核算。 ERP系统是当前出版社加强信息化建设的重要手段，利用ERP系统可以充分发挥信息技术和网络平台的作用，通过数据共享实现数据的完整性、连贯性和一致性。运用现代化的信息管理手段，实现对企业整个经营过程的监控。ERP系统可以有效实现单品种图书的成本核算，解决了困扰出版社多年的难题，通过对出版的信息化管理，可以增强财务部门与各业务部门的协同，将出版社的生产经营数据及时转化为财务信息，从而增强了财务部门对生产全过程的监督与管理能力，实现编辑、生产、发行、财务核算的全流程管理，及时反映出各出版环节财务状况的变化情况，有效监控预算执行情况，显著提升了财务管理的精细化水平，为出版社的各项管理工作提供了有力可靠的数据支持，更可以帮助管理者有效地进行战略决策，提高出版社的整体管理水平和市场竞争力，对企业的长远发展起到至关重要的作用。 现代成本管理的长远目标在于通过战略的制定与实施来形成出版社的成本竞争优势，创造出出版社的核心竞争力。在未来更激烈的市场竞争中经得住风雨，见得了彩虹，在并不成熟的市场中，依靠自身的产品优势抓得住来之不易的商机，走一条利于出版社持续发展的健康之路。 参考文献： [1]周维莉.出版企业成本管理浅议[J].出版广角，2004（7）. [2]师东菊，安祥林，赵兴艳.企业战略成本管理中存在的问题及策略研究[J].中国科技信息，2007，2：184-185. [3]张元.浅谈我国出版企业成本管理[J].中国市场，2009（35）. [4]陈珂.企业战略成本管理研究[M].北京：中国财政经济出版社，2001. |
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