| 标题 | 高职院校财务流程再造及信息一体化系统建设思考 |
| 范文 | 刘茗++陈健颖 摘要：高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。 关键词：高职院校 流程再造 信息一体化 0 引言 随着经济社会的快速发展，各用人单位对高素质技能人才的需求量日益增多，高职院校办学规模也日益扩大，高职院校的财务工作正经历从核算处理型向核算与管理并重型转变。同时在网络技术日益发达的今天，如何“充分利用先进的信息技术，创新财务管理手段，实现统一核算、及时结算和实时监控”，成为当前高职院校财务工作的重要任务之一。因此本文在对传统高职院校财务流程进行分析的基础上，进行基于信息一体化的高职院校财务流程再造，以支持改进和优化业务过程，达到提高工作效率，保证决策的正确性、统一性和实效性的目的。 1 传统高职院校财务流程及缺陷分析 1.1 传统高职院校财务流程 高职院校是培养高层次技能型人才，进行科学研究并将其成果转化为生产力，以及为社会提供各类培训、咨询服务的非营利性组织。随着社会主义市场经济的确立，高职院校也逐渐成为自我发展、自我管理的独立主体。在这种大的社会背景下，高职院校的办学资金来源与使用途径也趋向与多元化和复杂化。同时，信息技术的不断进行深刻影响高校财务管理工作的方式。财务管理工作方式的变化直接对高职院校各种财会业务流程产生影响。 在高职院校中财务管理的主要任务包括，接收政府财政拨款和多渠道筹集的社会资助资金；编制财务预算，合理配置资源，提高资金使用效率；对财务管理过程进行控制和管理。 根据高职院校财务管理的主要任务的财务业务流程一般分成三类主要的子流程：计划管理流程、预算控制流程和会计报告业务流程。 计划管理流程是结合高职院校的发展目标和定位，坚持收入和支出相平衡的原则进行年度预算、季度预算和项目预算等。在这个过程由部门预算上报——分管院领导审批——财务编制预算草案——院务会审批等一系列操作组成。 预算控制流程主要是在预算审核通过的前提下进行相关财务数据的处理，一般流程为：凭证审核——记账——结账——分析。 会计报告业务流程主要是对各种资源、资金的使用效益、产出效益进行评估。其主要依据记账凭证和账簿，根据不同的财务信息使用者的要求产生各种信息报告。 1.2 传统高职院校财务流程缺陷分析 面对信息技术的挑战，从上述传统高职院校主要流程分析中我们看到其中的财务管理流程有诸多缺陷。 ①财务管理工作组织模式陈旧。高职院校的财务管理虽然已经采用电算化的方式进行会计核算，但这只是将手工处理转移到计算机处理，并由计算机进行简单汇总，总体流程还是建立在劳动分工理论下的顺序化业务流程。②财务信息孤岛严重。目前高职院校的财务部门针对不同的业务使用了多套系统，如：工资核算系统、学生收费系统、报账系统等。这些系统只能协助财务人员实行部分的自动化，但各系统间缺乏实时的消息传递。并且各财务系统和各业务部门间数据无法对接，业务部门在业务发生时产生的财务信息无法及时的进入财务系统。③财务信息滞后，内控环节薄弱。由于财务只有在业务已经发生，拿到发票等单据后才能获取到相关的财务信息，财务信息滞后，存在着巨大的资金风险和内控风险。另一方面数据的重复录入不但加重财务人员的工作负担，同时使各系统中业务信息的差错率上升，数据准确性无法保证。 2 信息一体化背景下高职院校财务流程再造 为解决其财务工作中目前面临的问题，本文认为有必要对高职院校的财务流程进行优化和重组，并在此基础上采用信息一体化的方式构建综合的、集成化的平台。 2.1 业务流程再造理论 现代企业一直遵循亚当·斯密的劳动分工理论来建立和管理企业，注重把工作分解成最简单和最基本的步骤。在这种模式下一项完整的工作被分成由不同部门各自独立的去完成。在20世纪90年代，美国的哈默（MichaelHaITirner）和钱皮（JameChamPy）提出了业务流程重组（Business Process Reengineering，BPR）的概念。哈默和钱皮认为， 应以任务流作为工作分工的依据和出发点，打破传统的专业化分工，对组织内部每个环节进行全面的调查和分析，对其中不合理，不必要的环节进行彻底的变革，重新设计和安排业务和信息流转过程，使组织的运作更合理和高效。因此流程再造更强调组织内部业务流和信息流的融合。当代先进的信息技术为业务流程再造提供了技术基础。借助网络和计算机可以将原来分工的任务整合起来，通过协同的方式减少管理的层次、减少组织内部冲突，提高员工的积极性，增强了组织的活力。 2.2 高职院校财务流程再造 在高职院校财务流程重组过程中，我们将建立一种业务流和信息流同步的信息处理机制，在该机制下形成了实时获取信息，实时处理信息，实时报告信息的协同办公新流程，使财会人员能够根据管理的需要提供更完整、更有价值的信息。并且利用统一的数据库，减少了人工干预，降低工作量与出错率，确保会计信息质量。图1为高职院校流程再造后财务信息流与业务流之间同步的信息处理机制示意图。 再造后的高职院校财务管理流程可以描述为：当经济业务事件发生，录入经济业务事件数据到各管理信息子系统，并将其存储到全局数据库中；然后对经济业务数据中的财务信息进行审核，通过后，编制记账凭证并保存到相应的数据库中。根据相应的原则和规定，对经济业务基础时间信息进行编码并存储到业务时间数据库中；财务相关人员或相关管理者需要了解相关的财务信息时，只需在财务信息系统中输入信息处理代码可以随时浏览相关的会计信息。系统将业务数据进行处理，定期生成各种财务账簿，并定期产生成各种财务报表供相关部门查看。 3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考 为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。 第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。 高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。 4 总结 高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。 参考文献： [1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009. [2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）. [3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）. [4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）. [5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）. 基金项目： 本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。 作者简介：刘茗（1979-），女，广西南宁人，工程硕士，工程师，讲师，研究方向：web应用开发，计算机图形图像；陈健颖（1979-），女，广西南宁人，硕士，高级会计师，研究方向：财务管理。 3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考 为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。 第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。 高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。 4 总结 高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。 参考文献： [1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009. [2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）. [3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）. [4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）. [5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）. 基金项目： 本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。 作者简介：刘茗（1979-），女，广西南宁人，工程硕士，工程师，讲师，研究方向：web应用开发，计算机图形图像；陈健颖（1979-），女，广西南宁人，硕士，高级会计师，研究方向：财务管理。 3 高职院校基于流程再造的信息一体化系统建设思考 为实现上述再造后的高职院校财务管理流程，我们将高职院校的信息一体化系统构建分为了三个层次。 第一个层次是要实现财务部门内部的信息一体化。即要实现财务内部各业务系统流程和信息的一体化，建立数据分析和财务信息公开的服务体系。第二个层次是要实现和院内其他部门系统之间的信息一体化。通过业务或数据接口将各部门业务系统中相关的财务信息与财务系统进行联动，实现相关业务的流转节点自动驱动财务数据的产生。并建立统一的信息门户，向信息使用者提供所需的财务信息。第三个层次是实现和校外相关部门信息的一体化。 高职院校基于流程再造的信息一体化系统能将发生的经济业务产生的财务信息同时录入到管理信息系统中，经过计算机处理的相关原则进行执行与处理，生成集成信息。财务信息从财务部门传递到其他的相关部门，共享并进行实时更新，有利于财务管理相关部门人员，对财务风险进行实时控制并处理。 4 总结 高职院校在信息化时代面临着巨大的挑战。而目前高职院校财务管理存在诸多弊端，特别是基于分工理论设置的财务管理流程和业务处理模式导致各种信息彼此独立。本文对高职院校的财务流程进行了再造，并在此基础上对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，以期使高职院校的财务管理和信息化水平上一个新的台阶。 参考文献： [1]吴斌.兰州大学信息化建设的分析研究[D].兰州大学，2009. [2]刘红梅.对高校财务管理工作的几点认识[J].中国市场，2007（35）. [3]胡石香.高校财务管理工作存在的主要问题及强化措施探讨[J].中国市场，2011（39）. [4]陈弘.试论现代高校财务管理制度建设[J].财会通讯，2011（2）. [5]费克文.高校财务流程再造：一个方案设计[J].教育财会研究，2010（2）. 基金项目： 本文是广西教育科学“十二五”规划2013年度广西教育财务管理研究专项课题《基于信息一体化的高职院校财务管理业务流程重组探索与实践》（立项编号：2013ZCW041）成果。 作者简介：刘茗（1979-），女，广西南宁人，工程硕士，工程师，讲师，研究方向：web应用开发，计算机图形图像；陈健颖（1979-），女，广西南宁人，硕士，高级会计师，研究方向：财务管理。 |
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