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标题 浅析互联网时代企业人力资源管理信息化
范文

    马涛

    摘 要 从近年来许多企业发展人力资源信息化管理的实践成果来看,还存在一些问题,有待解决。本文基于人力资源信息化对企业发展的重要内涵,浅要分析了企业人力资源信息化管理存在的问题,并提出了相关对策。

    关键词 互联网 人力资源 信息化 问题 对策

    互联网时代的来临,为21新世纪企业的人力资源管理工作带来了巨大的机遇和挑战。随着信息技术、计算机技术以及相关硬件设备的不断更新和普及使用,企业的信息化管理已经涉及企业运营的方方面面。在知识型社会以人才为主要核心竞争力的市场经济体制导向下,企业想要在激烈的市场竞争中获得长远的发展,必须要进一步提升人力资源的管理能效,切实提升企业核心竞争力。但从近年来许多企业发展人力资源信息化管理的实践成果来看,还存在一些问题,有待解决。本文基于人力资源信息化对企业发展的重要内涵,浅要分析了企业人力资源信息化管理存在的问题,并提出了相关对策。

    一、互联网时代企业人力资源信息化的内涵

    人力资源管理信息化是一种全新的人力资源管理模式。它从“全面人力资源管理”的角度出发,利用数据库软件等工具实现了对原有人力资源管理业务流程的梳理、改进和改造,实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程,实现人力资源战略地位的全面提升,形成开放的人力资源管理模式。

    互联网时代,企业人力资源信息化对企业实现可持续战略经营目标有着重要的意义。一方面,人力资源信息化是一种对企业管理观念革新的表现,实现人力资源信息化管理能够有效地提升人力资源管理的水平,同时还能够有效地降低管理成本,切实提升管理能效;另一方面,人力资源信息化的重要意义还体现在对企业无形资产的高效整合。21世纪,人才是企业的核心竞争力所在,也是企业的无形资产的主要组成部分,实现人力资源信息化管理,为企业制定科学严谨的薪酬体系、激励体系、评价体系、监督体系奠定基础。通过对人力资源信息的综合化整合,不仅有效地提升员工的忠诚度、工作满意度,全方位适应员工自身的职业发展需求,同时还能够为企业的整体经营管理提供额外的增值服务,保证了企业内外部的信息互通,加强企业与市场的有效联系。

    二、企业人力资源管理信息化存在的主要问题

    企业人力资源管理信息化在我国的市场管理中尚算起步,虽然经过十多年的改进和创新,也取得了一定的管理成果,许多大型企业的人力资源管理信息化在市场经营中占据的优势也较为显著,但相对而言,有更多的企业,特别是中小型企业,其人力资源管理信息化的推行和发展仍旧存在着许多问题。

    (一)企业信息化管理存在较大的内部问题

    企业推行人力资源的信息化管理,其内部问题集中在以下几个方面:

    其一是企业高层缺乏信息化管理理念。很多企业的管理人员缺乏现代化信息管理理念,只看重眼前利益,每做一件事情都要权衡利弊,而人力资源信息化的投入往往是长期效应,其效益短期内无法体现,因而不能引起企业的兴趣。

    其二是企业的人力资源基础管理十分薄弱。信息化管理是对人力资源管理的进一步深化,许多企业的基础人力资源尚存在较大的管理漏洞,贸然推行信息化管理,不仅没有有效提升企业人力资源的管理效率,反而增加了企业运营管理的负担,造成人力资源管理的混乱。

    其三是企业缺少人力资源信息化的技术及人才。从企业人力资源信息化管理的技术层面来看,专业的技术人才是不可缺少的,但许多企业对于信息化人力资源管理的技术层面过分的看中设备的引进,用大量的资金购入了先进的计算机设备,却疏忽了对专业技术人员的聘用。目前,在我国企业内能够熟练掌握电脑和网络技术的员工数量有限,专门从事网络维护和信息管理的专业技术人员就更加缺乏。

    (二)企业信息化管理存在较大的外部问题

    目前,企业信息化管理存在较大的外部问题,包括两个方面:一方面是网络存在很多安全隐患。网络犯罪日益变得严重,电脑黑客和网络病毒的恶意攻击造成系统瘫痪、数据丢失,直接影响中小企业人力资源信息化系统建设的效果与运行的效率。另一方面,企业建立人力资源信息化系统一般是购买现成的软件,这就要选择适合自己企业的软件供应商,但是这些供应商存在很大的问题。

    三、企业人力资源管理信息化发展对策

    (一)构建信息化管理新理念,搭建建设平台

    在互联网时代,现代企业管理的方向和趋势已经由传统意义上的内部层级的依次传达演变成了更加复杂的网络交叉状态。依托于高速运转的计算机信息体系,企业构建信息化人力资源管理平台能够有效整合人力资源,加强企业内部结构中的各个部门信息联通,从而形成更强大的企业管理合力,提升企业管理效率。

    但想要进一步提升建设效率,企业的领导者必须进一步提升对信息化的重视,并正确理解人力资源信息化平台建设的重要意义,参与到人力资源信息化的设计、建设、使用过程中,使人力资源管理信息化的实施顺利进行。与此同时,有条件的企业应该加大对人力资源信息化管理的资金投入,从企业每年的净利润中抽取一定的比例,如5%等。作为企业进行信息化建设的专项资金,通过长效的累积提升比例的方式来确保信息化人力资源建设工作的顺利实施,对于中小型企业,则应该进一步积极争取政府部门的政策支持。例如,政府对中小企业的财政补贴、税收政策等,或者是联合企业资质相似的企业,进行共同开发,寻求经验上的共同进步等方式。

    (二)加强企业文化建设,增强技术人才储备

    企业中具有计算机专业知识的人力资源管理人员,是人力资源管理信息化的基础。对于专业的人力资源信息化管理建设的技术型人才,企业应该根据自身企业发展需求,予以充分的重视和关注,并积极引入人才。

    21世纪,吸引大量人才加入的企业必然有着极为特性化的企业文化,企业文化所传达的人文精神以及良好的工作氛围、薪资待遇都是企业招揽人力资源信息化管理专业技术人员的有效因子。实际上,企业加强自身企业文化的建设,不仅仅能招揽人力资源信息化建设的专业人才,还能够使管理者和员工真正认识到信息化在企业中的地位和作用,对于企业的战略发展有着不可估量的推进力量。

    (三)科学选择软件供应商

    依靠专业的供应商提供解决方案是企业实施人力资源管理信息化的发展趋势。对于大型企业而言,其人力资源信息化管理可以与相关的软件开发商形成战略合作伙伴的关系,实现不同领域企业的合作,促进双赢。对于中小型企业而言,则需要在选择供应商的过程中秉持科学经济的态度,应该选择灵活度高、适应度强、操作相对简单的软件供应商。除此之外,企业还应该加强员工对软件的操作能力,通过定期培训方式来提升对软件的使用能效。同时,还应该加强企业信息安全的建设,为企业的人力资源信息化管理提供良好的安全保障。

    (作者单位为中国港湾工程有限责任公司)

    参考文献

    [1] 项英辉.我国企业人力资源管理信息化的现状和发展对策[J].辽宁行政学院学报, 2012(6).

    [2] 钱芳.企业人力资源信息化与HR角色变革[J].科技情报开发与经济,2013(22).

    [3] 刘开国.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].汽车科技,2014(1):54-57.

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更新时间:2025/3/15 11:17:09