| 标题 | 新形势下我国会计电算化工作中存在的问题及对策 |
| 范文 | 荆瑞芝 摘 要 在现代市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的运用能为企业提供及时、准确和完整的财务会计信息，从而增强企业决策的有效性；能够提高企业的管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但由于我国会计电算化工作起步较晚以及财会工作自身的特点，目前我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善且存在许多问题。本文就会计电算化工作中存在的问题及对策进行探讨。 关键词 会计电算化 财务会计信息 内部控制制度 一、会计电算化概述 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强企业决策有效性；能够提高企业的管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但由于我国的会计电算化工作起步较晚，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段以及目前的管理型会计软件发展阶段，随着网络的迅速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化工作中存在的问题也日益明显。 二、会计电算化工作中存在的问题 （一）对会计电算化的认识不到位 我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位认为会计电算化只是“以机代账”，仅仅是从减轻会计人员工作负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使得现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，人们也认为财务软件只需一次投入，不注重软件的升级问题，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站、利用信息技术优势来提高企业的运作效率了。 （二）会计人员的计算机知识欠缺[1] 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算；但是，在运用会计电算化处理经济业务的过程中，由于其对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，其就会束手无策。即使厂家在安装会计软件时会提供系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员的入门操作还是很慢，而且容易在上机时出现操作失误的问题；一旦出错，可能就会使其很长时间的工作成果付诸东流，丢失系统数据，严重的甚至会导致系统崩溃。这种业务经验丰富，但缺乏计算机专业知识的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。 （三）重视账务功能，忽视管理功能 会计电算化的运用和发展极大地发挥了电子计算机的计算功能，使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，从而把主要精力投放在加强财务管理方面。然而，我国大部分实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。其采用账务处理、固定资产核算等内容功能较强的软件，而对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系等模块缺乏设计，内容过于简单或功能不全，大大忽视了管理功能，未能充分发挥会计电算化加强财务管理方面的功能。 （四）会计数据安全性、保密性差 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前几乎所有的公司都在为完善软件系统的会计功能和适应财务制度大伤脑筋，很少有公司认真去研究数据的保密问题。例如，成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料丢失而无法恢复，使该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。[2]有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，系统一旦受病毒侵袭或者遭到人为破坏，就很难恢复原来的数据。 三、解决会计电算化工作中存在问题的对策 （一）培养复合型的会计人才，适用会计电算化的需要 会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。[1]企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练地应用会计电算化，只有这样，其才能利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。[3] （二）加强会计信息系统的安全性、保密性 第一，在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全。因此，企业必须建立岗位责任制，在操作系統中建立数据的保护机构；同时，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实施多级备份。[4] 第二，加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑采取硬件加密、软件加密或把芯片加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 （三）改善会计软件功能，向财务管理方面过渡 现行的单位会计软件虽然已经开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，其采用软件的核算功能较强，而对于具备管理型功能的模块，根本没有设计、内容过于简单或功能不全，并且查询功能也不健全，大大限制了其管理功能的完善，没有充分发挥会计电算化在加强财务管理方面的功能。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件的功能，增加具有管理型功能的全面预算管理、财务指标分析及评价等模块。 在企业使用会计电算化的过程中，只要能注意到以上问题并尽力解决，就能使会计电算化得到充分的应用。这不仅有利于减少会计人员的工作量，还可以为企业会计信息使用者提供及时、准确和完整的会计信息。 （作者单位为青岛求实职业技术学院） 参考文献 [1] 王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2009. [2] 刘鹏.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].财政监督，2010. [3] 王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2012. [4] 财政部.内部会计控制规范——基本规范（试行）[S]. 2007. [5] 胡晓翔，李宗快.会计电算化审计现状及其完善[J].商业时代，2009. [6] 崔玉果.金蝶KIS财务软件培训教程[M].北京：机械工业出版社，2012. |
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