标题 | 浅谈煤化工企业经营管理框架构建 |
范文 | 张坤 摘 要 随着煤化工项目筹建结束,逐步转入正常的生产运营,构建科学、合理的生产经营管理框架,规范经营秩序变得尤为重要。本文主要结合笔者曾经工作过的煤化工企业,借鉴其经营管理经验,就如何切实有效地构建经营管理体系,提升企业管理水平,实现企业利润最大化,浅述几点看法。 关键词 经营管理 框架 随着各地大型煤化工项目逐步建成投产,煤化工企业在市场竞争中显得尤为激烈,经营管理对企业的重要作用不断彰显,如何做好经营管理工作,增强企业竞争优势,成为企业经营中的一项重要课题。 一、经营管理内涵 经营管理是指企业在经营中为了使各项活动都能够按计划或目的顺利推进而采取的一系列的管理活动之和。通过规范企业运作,整合企业经营资源,为企业的方针政策提供决策依据,提升企业运行效率。 二、经营管理框架的构建 笔者结合曾经工作过的煤化工企业,吸取并优化其经营管理经验,总结经营管理框架构建的思路为:以经营预算为统领,以成本管控为核心,以定额体系为基础,以绩效考核为手段,以内部模拟市场为抓手,持续提升经营管理水平,实现经济效益的最大化。围绕上述思路,下文将从六个方面进行阐述。 (一)抓基础,重培训,逐步提升经营管理水平 第一,建章立制,明确职责及流程,规范经营管理工作。通过对经营管理工作的梳理,明确需要制定及修订的管理制度,为各项经营管理工作的开展提供有力的制度保障。 第二,整理固化各類经营报表及统计台账,指导各车间、班组相关人员熟悉经营管理业务,系统性地了解管理模式及工作方法,为日常工作打好基础。 第三,从基本功抓起,要求各级经营管理人员熟悉现场,掌握工艺流程和关键设备技术指标,准确、规范地采集和填报数据;了解装置运行情况,熟知指标设置来源,及时分析预算与实际产生偏差的原因,提出成本控制措施及建议,作为企业决策的参考依据。 第四,组织制度及经营管理专项培训,着力提升管理人员的业务技能。要求各级经营管理人员精通生产计划、数据统计、成本测算分析等各项主要工作,满足企业经营管理的需求。 (二)建立计量管理体系,完善经营计划指标 第一,梳理化工装置生产过程中消耗的主要物料、产成品及中间产品等具体的计量仪器与统计方式,建立产量、物料消耗、大宗物料盘点计量仪表管理体系,为生产经营提供准确的数据来源。 第二,按月以装置为单位,编制下达生产经营计划,计划中涵盖产品产量、物料消耗、成本费用、节能环保、生产控制等指标,使指标覆盖全厂,量化考核。 第三,建立日报、月报和年报制度,及时统计分析经营数据,真实反映企业当期生产运行情况及经营成果。 第四,结合设计、逐步积累的历史数据及实际情况确定物料消耗指标,为经营测算及成本控制提供依据。 (三)统筹预算管理,注重过程控制,努力实现降本增效 第一,提高经营预算的科学性、准确性、前瞻性和可操作性,采取自下而上又自上而下的预算编制执行程序,科学合理地测算企业年度经营盘子,统领各项工作有序展开。 第二,发挥预算的刚性作用,实行企业、车间、班组三级预算控制体系,与生产经营计划紧密结合,层层分解下达预算指标,过程监管、动态控制,以低投入、高效益实现装置长周期稳定运行。 第三,不断优化、调整工艺操作,探索装置运行规律,实施提升装置运行效率和经济效益的技改工程,从根本上节约生产成本。 第四,严控非生产性项目投资,制定修理费及委外项目管理办法,以定额标准为上限,抓好日常检维修及外委项目管理,有效降低检维修成本。 第五,牢固树立过紧日子的思想,调动全员节约成本的积极性,开展挖潜降耗、降本增效活动,从严从紧控制各项支出,向成本管理要效益。 第六,组织召开月度经营分析例会,协调、解决预算管理过程中出现的问题,通报企业月度经营情况。 (四)制定定额及费用开支标准,为全面预算管理及内部市场核算打好基础 梳理定额及费用开支标准项目,根据生产装置运行情况并参考行业标准分批制定并下达相关标准。经过运行完善,形成一套科学、完整的化工工厂定额体系,为内部市场核算和成本预算管理创造条件。 (五)构建内部模拟市场,提高经济运行质量,推动企业管理升级 第一,以市场化手段激活各分厂(中心)自身动力,降低运营成本,提升经济效益。在车间推行车间物料关系买卖,施行内部模拟市场核算,实行独立核算,自负盈亏。由经营部门牵头对中间产品及物料成本进行测算,制定企业内部模拟市场运行规则及结算标准,每月核算后作为奖金发放依据。 第二,强化市场意识,突出成本管控,以利润管理为中心,将生产成本、效益利润相结合,落实成本控制主体责任,突出效益利润挂钩考核,运用考核激励机制进行综合管控,通过市场化管理的有效机制实现降本增效。 第三,建立四级市场运行及核算体系,完善四项基础管理体系(包括定额管理体系、价格管理体系、计量管理体系、核算管理体系),实行横向及纵向核算,按照层级管理权限,一级管一级,一级核算一级的模式,保证内部模拟市场有效运转。 (六)引进管理软件,实现企业高效管理 第一,开发或引入经营管理软件,以软件为载体,实现数据采集、预算管理信息化,使预算编制、月度核算、分析全部在系统中开展,既节省劳动力,又提高工作效率。 第二,强化绩效管理,建立目标传导式绩效管理体系。要结合企业特点,建立以企业发展为最终目的,以企业目标的分解、传导、实现为基本任务,以员工绩效评价为主要抓手,以薪酬激励和员工成长为传导保障的目标传导式绩效管理体系。通过信息系统数据自动获取、智能分析,建设成全要素集成、全过程跟踪、全天候评价的绩效管理信息化平台。 三、结语 在市场经济发展背景下,企业面临新的挑战,如何在众多的同行企业中脱颖而出,如何在激烈的市场竞争中站稳脚跟,是企业经营者要认真思考的问题,只有不断积累和学习同行企业在经营管理实践方面的有益经验,才能推动企业经营管理水平走上新台阶,为企业的健康发展保驾护航。 (作者单位为神华宁夏煤业集团煤制油分公司) 参考文献 [1] 崔巍.对全面提升企业经营管理水平的重要举措分析[J].山东青年,2013(9). [2] 黄朝阳.试论提升企业经营管理水平的措施[J].经济视野,2014(6). [3] 刘树婷,魏晓琛.对小型企业经营管理水平提升的几点思考[J].管理观察,2013 (3). |
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