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标题 法律顾问在企业法律风险防范中的职责初探
范文

    梁敏

    摘 要 企业经营必然涉及一系列的法律问题,如合同问题、劳务关系问题、债务问题等,这些问题都是企业经营过程中不可避免存在的客观的法律风险问题。法律顾问作为企业的法律支持者和企业法律风险的防范者,在企业规避法律风险中有不可替代的职能作用。本文结合企业法律风险问题的相关知识分析法律顾问在企业法律风险防范中的职责。

    关键词 法律风险 企业 法律顾问

    在我国社会主义市场经济中,企业是最活跃的经济因素,也是最重要的市场主体,而法律是维持我国经济秩序的重要准则,因此企业在经营发展的过程中就会面临各种各样的法律风险。企业法律顾问作为企业经营和风险管理的重要参与者必须发挥其固有职能,帮助企业应对各种法律问题,规避法律风险,进而实现企业的健康发展和持续经营。

    一、企业法律风险的概念和特征

    企业法律风险的概念在学理界尚未形成统一的意见,但根据通说,可以将企业法律风险概括为企业在生产经营活动中因必须承担的法律责任而面临的经济风险,这种风险是预期与未来在实际情况变动的情况下产生的经营风险,是企业风险管理工作中的重点内容之一。从概念中可以看出,企业法律风险与经济风险具有交互性,对企业的经营管理会产生冲击和损害。总体来说,企业法律风险具备以下几个主要特征:

    (一)客观性

    企业是经济成分的聚合体,也是法律关系的聚合体,如建立企业必然涉及资金关系、债务关系、股东所有权关系,这些关系都是我国民商法允许的法律关系,是基于法律规范产生的内容。有些法律关系稳定性较差,就会演变成企业的法律风险,这种风险是基于法律规范产生的,不以经营者和管理者的主观意识而改变,具备客观性。

    (二)交互性

    企业的法律风险和经济风险总是相伴而生的,经济风险演变成经济问题时就会产生法律风险,而法律风险演变成法律问题时就会产生经济风险。因此,从某种意义上来说,企业法律风险和经济风险具有交互性,在一定条件下互相转化。

    (三)广泛性

    我国是一个法治国家,企业作为市场中最活跃的主体,其所有行为都应符合法律规范,并受到法律规范的制约。因此,可以说,企业是法律中的企业,而法律客观上存在不完善之处,只要企业受到法律规范的约束和调整,那么必将时刻面临由于法律不完善而产生的法律风险和法律问题。

    (四)可控性

    法律具有可预测性,虽然法律风险不可预测,但是企业只要让自身行为均符合法律规范,则可最大限度规避法律风险。因此,在法律风险问题产生之前积极应对,调整法律关系,能够有效避免法律风险给企业带来冲击。

    二、企业法律顾问和企业法律风险防范的关系

    随着现代企业制度的建立和完善,法律顾问已成为现代企业生产经营活动的重要参与者。从人员编制上来说,企业法律顾问是企业管理层人员,负责统筹企业生产经营活动中的法律事项,其职责就是将企业所面临的法律风险降到最低。

    企业法律顾问的工作内容就是围绕与本企业相关的法律事项展开的,包括企业的一般法律事项和潜在法律事项,负责统筹企业的整体工作符合我国法律的相关规定,保证企业的用人事项、经济关系事项受到法律的保护。

    同时,企业法律顾问还需要在企业决策中发挥积极作用,使企业的发展决策和具体经营决定和安排符合法律的一般规定,协助企业经营者规避潜在的法律风险,避免企业由于决策不合法或经营安排不合法而承担更大的法律风险。

    此外,企业法律顾问还负责企业内的普法工作,使企业内部经营者和经营活动参与者都熟悉与企业生产经营息息相关的法律规范,健全企业内部法制,宣传法律思想、组织企业内法律培训等。

    企业法律顾问还需要防范企业法律风险,当经营者的活动与法律规定相冲突时负责纠正,将法律风险控制在企业内部,规避法律风险带来的经济影响和冲击。

    三、法律顾问在企业法律风险防范中的职责

    企业的法律顾问是企业中专职企业法律风险防范工作,企业法律风险防范工作是企业法律顾问的职责和义务,企业法律顾问在企业法律风险防范工作中有不可替代的作用。综合来说,法律顾问在企业法律风险防范中的职责主要体现在以下几方面:

    (一)企业法律风险评估

    法律风险评估是规避法律风险的重要措施,企业法律顾问需要对企业生产经营和结构组成整体进行法律风险评估,这是一种基于企业持续经营这一假设下的动态评估,根据企业内外部条件的变化对企业法律风险作出动态评估,准确判断企业各阶段存在的法律风险,对可能产生风险的事项作出调整,对已经产生的法律风险制定相应的预案,准确、最大限度地评估并控制企业法律风险。

    (二)调整企业活动

    企业法律顾问应当在企业决策和经营活动前主动识别策略部署或活动展开后可能产生的法律风险,依照民商法相关规定对策略部署和活动展开进行调整,尽可能降低法律风险。在必要时候干预企业生产经营活动,尽最大努力维护企业的合法权益。在企业整体的生产经营活动中,企业法律顾问负责预防法律风险、审查法律事项、规避法律问题、威慑想要利用法律漏洞损害企业利益的工作人员,发挥其在企业法律风险防范与规避中的核心作用。

    (三)发挥专业作业

    在企业中,法律顾问是企业中最专业的法律工作人员,其应当为企业各种文书的起草和合同的签订尽责,如企业制定的规章若不符合法律、法规、规章的规定,法律顾问就应发挥其专业作用,使企业规范符合法律要求。

    同时,当企业面临法律风险时,法律顾问应当利用其专业技能积极调整,采取相应的控制和补救措施,将法律风险对企业带来的冲击控制在最小范围,尽可能保护企业的合法利益。

    (四)企业内普法工作

    企业的各个部门是一个整体,企业法律风险防范工作也应当是个个整体工作,不能仅依赖法律顾问。因此,企业的法律顾问应当在日常生产经营中负责其企业内部的普法工作,這也是一个法律人的自觉。通过企业内普法工作和法律培训将与企业生产经营相关的法律知识教授给其他管理人员和一般工作人员,在企业内部大力倡导建立企业内部的法律风险防范制度,使企业法律风险防范工作从法律顾问个人的职责变成企业全体工作人员的自觉。

    (五)审查具体工作

    审查具体工作包括合同合法性审查、合同真实性审查、合同公平性审查、合同周密性审查。签订合同是企业经济活动的最基本形式,也是法律风险产生的最主要环节。法律顾问需要深入合同谈判的全过程,做到事前了解、事中审查、事后反馈,通过对企业签订合同的严格审查、认真把关,使合同的形式更加合法、合同的内容更加规范,这样做不但能有效降低法律风险发生的可能性,而且有助于企业经济的良性发展。

    四、结语

    充分发挥法律顾问在企业生产经营中的职能,对防范企业法律风险具有不可替代的作用,但仅仅依靠法律顾问是难以杜绝企业法律风险的,只有全社会共同努力,才能将企业法律风险降到最低。当前,我国正致力于建立完善的市场经济体系,市场经济也是法制经济,既要求社会具备健全的法律制度,又要求市场主体具备深入的法制观念,国家依法管理、企业依法经营是消除企业法律风险的最终途径。

    (作者单位为中交第二航务工程局有限公司)

    参考文献

    [1] 崔新峰,李琛.浅析法律顾问在企业法律风险防范中的作用[J].政府法制,2012(24):59-60.

    [2] 张艳丽.企业法律顾问在企业防范法律风险中的作用[J].法制博览旬刊,2012(10):260.

    [3] 温明月.法律顾问在企业合同法律风险防范中的作用[J].商场现代化,2015(15):118

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更新时间:2025/1/3 21:32:08