| 标题 | 浅谈油田档案资料有效管理的措施 |
| 范文 | 褚宸利 摘 要 档案资料是对一个企业或单位生产活动和经营过程的真实记录，极具保存价值。尤其是对于油田企业来说，档案资料管理工作是一项长期而复杂的工作，科学性很强。新时期做好档案资料的管理工作对于促进油田企业的经营和发展具有重要作用。本文首先分析了目前油田企业档案资料管理的现状，并进一步提出了提高油田企业档案资料管理有效性的措施。 关键词 油田企业 档案资料管理 有效性 措施 一、引言 油田档案资料，是指油田在生产实践、经营管理等活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、影像资料等，记录了油田企业的发展历史，也是企业文化发展的重要载体。油田企业档案资料管理工作作为企业管理的重要组成部分，对于油田企业的经营、建设、发展起着重要作用，并且长期为油田企业经济的发展和各项工作服务。因此，为了更好地发挥油田企业档案在油田建设发展中的作用，最大限度地发挥油田企业档案资料的价值，油田企业应该改进档案资料管理方式，不断提高油田档案资料管理的有效性。 二、油田企业档案资料管理的现状 （一）档案管理意识淡薄 油田档案资料对于油田的开发具有重要的参考价值，是油田工作人员准确分析油田实际情况的基础。目前，部分油田企业管理者没有认识到档案资料管理对于企业发展的重要性，管理观念淡薄，档案管理工作没有落到实处，不能切实保证企业档案资料的真实性、完整性。甚至部分油田企业的档案管理部门形同虚设，不能切实发挥作用，档案管理人员工作积极性不高，这不利于档案工作的顺利开展。 （二）档案资料管理制度不健全 目前，我国油田企业档案管理工作制度还不够完善，制度覆盖面并不全面，对已有的制度落实不到位，导致档案管理工作不规范，缺少系统的档案资料管理程序，很容易造成档案资料丢失、混乱等问题。 （三）档案管理队伍整体水平较低 随着知识经济的发展，油田企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要懂得计算机操作。而从目前油田企业档案管理人员的工作状况和业务水平来看，这种高素质的、专业的复合型人才还比较缺乏。因此，油田企业必须加快建设档案管理人才队伍，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，增强工作能力，进而提升企业档案资料管理的整体水平。 （四）档案管理信息化水平不高 目前，油田企业普遍对档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化建设的要求。比如企业档案资料信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，大大降低了油田企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。 三、提高油田企业档案资料管理有效性的措施 （一）强化档案管理意识 油田企业要想切实做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，最为关键的就是要强化工作人员的档案管理意识。首先，油田管理者要树立正确的管理理念，加强对档案资料管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入力度。其次，还要加强油田企业文化建设，做到具有油田特色的档案资料个性化管理，根据油田的具体发展情况，扩大油田档案资料收集范围，丰富油田档案馆藏资源，从而提高油田企业档案管理工作的有效性。 （二）完善档案资料管理制度 建立科学、规范的档案管理制度，是提高油田档案资料管理工作有效性的关键。首先，必须严格按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案管理工作。其次，要建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，明确各岗位的职责。然后，规范档案的收集、整理和归档的程序，完善档案材料的传递、登记制度，提高归档质量，从而确保档案材料的完整性。 （三）提高档案管理人员的综合素质 为了适应档案信息资源管理工作的需要，档案工作者要具有一定的信息管理能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断增强信息收集和管理能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化、档案种类和载体的多样化，要不断改变管理方法。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真、求真务实，保证档案资料的真实性。然后，在业务方面，档案管理人员要熟练掌握档案资料管理方面的专业知识和技能，并不断学习新的业务知识，优化自身的知识结构，掌握更多工作技能，从而适应新时期社会对档案人员的需求。此外，油田企业要坚持以人为本，关心和激励档案管理人员，切实帮助他们解决生活和工作中的问题，让他们感受到企业的温暖，提高他们工作的积极性，从而保证档案管理人员队伍相对稳定，保障档案资料管理工作顺利开展。 （四）完善档案信息数据库，加强档案管理信息化建设 档案信息数据库是实现油田企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，油田企业档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料过渡，并通过档案管理軟件提高档案管理的工作效率。同时，还要加强档案信息化管理软硬件设施建设，不断提高信息化技术水平，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。 四、结语 目前，我国油田企业档案资料管理方面还存在一些问题，对档案资料管理的重要性认识不足。对此，油田企业应该不断增强档案管理意识，完善档案资料管理制度，不断提高档案管理人员的综合素质，从而为提高油田企业档案资料管理的有效性服务。 （作者单位为长庆油田分公司第五采油厂） 参考文献 [1] 赵闽.档案管理存在问题与对策探讨[J].现代企业教育，2012（17）：212. [2] 夏亮.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].当代经济，2011（13）：64-65. [3] 张建国.浅谈油田企业档案管理工作[J].企业技术开发（下），2013，32（2）：68-69. |
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