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标题 探讨新时期如何加强住房公积金内部会计控制工作
范文

    冉宁

    摘 要 内部审计工作是提高机构或单位运营规范性的重要保障。对于住房公积金管理单位来说,加强内部会计控制工作是提高内部审计工作的前提。本文就这一相关议题进行了探讨,概述了住房公积金会计内部控制的重要作用,分析了当前会计控制中的问题,最后提出了积极的建议和措施,旨在提高公积金管理单位内部控制和审计工作水平,实现对住房公积金科学规范管理的目标。

    关键词 住房公积金 内部控制 会计

    一、引言

    住房公积金是关系到民众居住问题的重要资金,对改善国民居住条件、维护社会稳定、构建和谐社会有不容忽视的影响。近年来,随着信息技术的发展,住房公积金管理单位也在加快推动住房公积金管理技术的升级,作为会计人员,如何跟上住房公积金管理技术升级的步伐、提高会计内控工作水平是财务审计部门和人员的重要职责。

    二、住房公积金会计内控的重要作用

    对于住房公积金管理单位来说,做好资金会计内控工作有不容忽视的作用。首先,住房公积金的会计内部控制可以提高财务信息的完整性和透明性,让所有的会计信息能够与资金的运作统一起来,更容易找出资金运作或会计管理方面的漏洞或问题。其次,住房公积金的会计内部控制可以更好地保障资金运作的安全性。由于采取了会计内部控制,所有的资金审批、授权以及执行的过程均按照统一的制度流程来进行,对于每一笔资产的来源和去向能够进行清晰追溯,避免了个人滥用职权等腐败贪污问题的发生。最后,住房公积金的会计内部控制可以提高资金的运作效率,由于采取了内部控制工作,各种风险因素被规避,风险隐患被扼杀,使资金运作效率更顺畅高效,能够更好地为广大民众服务。

    三、当前住房公积金会计内控中存在的问题

    当前,在住房公积金会计内部控制工作中,主要问题体现在以下方面:

    一是资金管理信息化系统的安全性问题。随着信息化建设进程的加快,住房公积金管理单位也加快了推进信息化硬件和软件的升级步伐。但是在信息化建设过程中往往出现盲目模仿和盲目求快的问题,忽视了信息化系统中的隐性风险。典型的是信息化、网络化的安全风险问题,在信息技术发挥积极作用的同时,数据的传输安全和使用安全等问题也暴露出来,而住房公积金管理单位承担着重要的社会职责,必须增强信息化管理的风险意识,在资金管理信息化系统的安全性上加大工作力度。

    二是会计内部控制制度的问题。会计内部控制制度必须本着相互制约的原则,形成不同岗位之间的制衡,从而发挥内部控制制度的优越性,更好地约束制度框架下的工作人员日常行为合法合规。目前,在会计内部控制制度体系中,监督力量薄弱,各岗位之间的制衡力和牵制力较弱,而且没有将监督核查有效结合起来,往往出现事中监控和事后核查独立运作的现象,难以将风险隐患扼杀在初期,未能更好地发挥制度体系的效用。

    三是财务会计人员的技能和素质问题。会计内部控制工作的优劣,尤其是各项制度和事物执行效果的好坏,与财务会计人员的技能和素质有密切关系。当前,部分财会人员职责道德感薄弱,责任心不强,在理念和技术上故步自封,学习能力弱,这些都对住房公积金会计内控工作造成了十分不利的影响。

    四、加强住房公积金会计内控工作的主要措施

    首先,完善会计内部控制制度体系。结合国家财政部门印发的相关政策文件,结合住房公积金管理单位的实际问题完善内部控制制度体系。一方面,在内部控制工作机制流程上,采取授权审批制度,根据不同岗位的职责权限采取相应的授权方法。例如,对住房公积金资金运作过程中的信息采集、资金支取、资金调度、贷款事宜等工作内容采取文件形式的方式进行授权审批,并明确给出职责权限的范围,以及一旦超出权限的行为该如何解决或采取什么样的惩罚措施,这样就较好地将财会工作人员、岗位以及日常业务统一起来,形成规范化的授权审批运作机制。另一方面,加大住房公积金资金内部控制力度。所有的资金工作都要遵守严格的结算纪律,如库存现金的管理、银行账户的开设和使用、存取款业务办理、结算业务办理等应符合国家法律和行业规定,符合公积金管理制度的条例。另外,加强对资金票据等证明资料的管理,所有的印鉴禁止由一人管理,应严格履行管理制度和业务流程。在一些重要的资金业务环节,安排专门的技术人员进行资金和账户的审核,实现业务流程全程监督,及时发现异常问题,尽快采取處理措施,将风险和事故降到最低。此外,加大对资金提取和贷款发放的控制力度,除了要做好资金初次审核外,还要对可疑或存在资金风险的环节建立复审或三审制度,避免违法违规行为的发生。

    其次,提高信息化管理系统的安全性。信息管理系统中存在更多的隐性风险,随着住房公积金管理数据的日益增多,网络中的风险隐患也随之增加。因此,必须尽快更新信息和网络安全技术,如设置安全区域拓扑结构、及时更新网络安全防护软件、增强全体工作人员的网络安全意识、完善数据信息的安全制度和保密制度等,构建更全面的网络安全防护网,提升公积金信息管理的安全性。

    最后,提高财会人员的工作水平和综合素质。对公积金管理单位的在职人员进行专业培训,减少业务薄弱环节;以岗位责任制度、考核晋升制度为财会人员规划积极进取的方向,提高工作人员的业务水平和职业道德,降低资金管理的风险。

    五、结语

    住房公积金的健康管理必须以内部控制工作为前提保障。新时期,住房公积金管理单位应提升内部会计控制工作水平,确保资金安全,更好地为广大民众提供优质服务。

    (作者单位为连云港市住房公积金管理中心)

    参考文献

    [1] 陈璐.浅谈如何加强住房公积金内部控制[J].当代经济,2013(11).

    [2] 纪超.住房公积金资金内部控制分析[J].现代商贸工业,2018(33).

    [3] 茆爱华.如何加强住房公积金内部控制[J].经济研究导刊,2014(25).

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更新时间:2024/12/23 1:24:24