| 标题 | 浅谈会计电算化在跨流域调水工程会计核算中的应用 |
| 范文 | 张波 摘 要 随着我国近年加大水利建设投入，跨流域调水工程会计核算的复杂性和重要性日益凸显。如何准确快捷的核算工程投资成本、结算工程价款以及控制内部开支成为摆在财务人员面前的首要问题。本文尝试通过列举几种具体经济业务的会计电算化应用实例，分析会计电算化的优势和做法，进而可以为此类工程的会计核算提供参考。 关键词 会计电算化 跨流域调水工程 辅助核算 一、跨流域调水工程会计核算的特点 跨流域调水工程本身就具有复杂的多样性，这就决定了会计核算的复杂性。一般跨流域调水工程投资量及建设规模庞大，输水距离长，建筑设施多。各类单项工程的投资情况都要纳入会计核算之内，其数量和难度是其他类水利工程不可比拟的。以山东省胶东调水工程为例，泵站、倒虹、渡槽、隧洞、公路桥、管理设施等单体建筑物多达400多座;同时，签订的设计、监理、移民、施工、设备、审计等合同多达上千个;面对的供应商也多达几百个。如此多的经济事项，其会计核算的复杂性可见一斑。 二、会计电算化在跨流域调水工程会计核算中的优势 面对跨流域调水工程如此纷杂的经济事项，会计电算化中的辅助核算功能起到了分类管理、化繁为简的重要作用。其优势主要有： （一）减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率 大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，会计人员从编制凭证、登记账簿、编制报表等繁重的全过程手工操作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。 （二）保证会计核算质量，促进会计工作规范化 会计电算化对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。 （三）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 计算机除了能够大量存贮信息，而且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。 三、会计电算化实际应用举例 （一）设立账套，按照工程批复概算子目设计会计科目 《基本建设财务规则》是财务管理会计核算应当遵循的法规。建立账套、设置会计科目时，在符合《规则》的前提条件下，与工程概算子目对应，使账套与工程、经济、行政、技术等职能部门互相对应、互相联系的较为完整的账务系统和辅助核算系统。会计科目名称应与概算编制项目名称基本一致。会计科目归集的经济事项能够反映概算编制项目的增减变动。 （二）根据核算目标、内部管理要求设置项目大类及子类，同时设计会计科目的辅助核算功能 1.工程项目核算。按照工程批复概算编制项目，设置会计电算化工程项目大类及子类，子类与概算项目各子项一一对应。通常将“建筑安装工程投资”“设备投资”科目设计为工程项目核算及供应商核算。项目核算的目的是归集“建筑安装工程投资”“设备投资”发生额，能够直观地与概算项目进行对比分析。 2.供应商价款核算。在跨流域调水工程，某一供应商往往可能中标中多个单项施工工程，或者向多个单项工程供应设备。有必要对“预付工程款（设备款）”“应付工程款（设备款）”会计科目进行项目核算与供应商核算。供应商核算的目的是通过归集“建筑安装工程投资”“设备投资”“预付工程款（设备款）”“应付工程款（设备款）”科目，能够清晰地显示某供应商预付款、應付款（质保金）、开具发票的合同执行情况。 四、具体日常财务活动账务处理举例如下 （一）收到上级部门拨入工程基建专款 借：银行存款 贷：基建拨款 （二）预付XX施工企业XX泵站土建工程款 借：预付工程款-XX企业（项目核算、供应商核算） 贷：银行存款 （三）收到XX施工企业发票，支付进度款 借：建筑安装工程投资-XX泵站（项目核算、供应商核算） 贷：预付工程款-XX企业（项目核算、供应商核算） 应付工程款-XX企业-质保金（项目核算、供应商核算） 银行存款 （四）支付征地迁占补偿款 借：待摊投资-征地补偿费（项目核算、供应商核算） 贷：银行存款 （五）付XX员工差旅费 借：待摊投资-建管费-差旅费（部门核算、人员核算） 贷：现金 五、会计电算化辅助核算的效果 （一）工程项目开支情况直观清晰 应用项目管理进行辅助核算，能够将所有开支归集在同一项目下，当查询某项工程的完成投资情况时，进入“项目管理”模块，选择“项目明细账”，该工程项目归集的“建安投资”“设备投资”“预付款”“应付款”都汇集在一起。单项工程完成投资、预付款、应付款情况一目了然。 （二）供应商价款结算情况准确快捷 应用供应商辅助核算，能够将某供应商价款往来情况快速而准确的统计出来。当查询供应商往来款项时，进入“往来管理”模块，选择“供应商项目明细账”，该供应商核算归集的建安投资“设备投资”“预付款”“应付款”都展示在一起，可以起到进度款管理以及合同管理的双重效果。 六、需要注意的问题 第一，工程项目、供应商项目等辅助核算的名称要唯一，否则会出现多头列支，无法准确反映工程成本、供应商价款往来及个人开支情况等。 第二，要特别注意同一供应商同做多个单项工程时的价款结算。 （作者单位为山东省调水工程运行维护中心） |
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