标题 | 从财务角度浅谈民营小企业研发项目挖掘 |
范文 | 李敏 摘 要 对于高新技术企业而言,只有提高技术和工艺的先进性才能提高企业未来核心競争力,因此,从全员研发意识的提高到经营活动中研发项目的挖掘,再到各项资源的配置及相关研发费用的归集和加计扣除,再到提高相关研发项目管理能力的流程再造,都更需要公司从战略及战术中整体布局树立研发目标、各部门业务过程中全面配合相互协作,进行研发活动挖掘和整理,才能使研发本质得以发展和促进;对财务部门而言,财务核算中也应充分体现研发特色,对其进行科学规范的核算。因此本文从财务角度对企业研发项目的挖掘进行了深入的分析,并给出解决对策。 关键词 研发项目挖掘 研发目标 财务研发核算 长期以来,我国研发一直是以政府投入为主体,企业参与较少。随着我国经济的发展和世界科技经济全球化的到来,我国政府意识到了企业自主创新能力的重要性,相应推出了一系列鼓励政策,促使企业的研发投入迅速增长。但尽管如此,相对西方发达国家来说还有很大差距。同时,国内西部等内陆地区与沿海地区相比也有较大差异。国家及各地为缩小差距,相继就技术创新活动的研发投入推出了一系列的自主创新政策,推动企业努力学习,结合市场挖掘自主创新点,加大研发投入力度,从而更能推动国家科技能力的提高。很多企业在实际各项业务活动中实施具体研发项目,提高了企业经济效益,也从实施过程发现问题,多方学习,总结了一些经验教训。 一、研发目标实施过程中存在的财务核算问题 (一)财务核算未起到促进企业研发发展的作用 近年来随着科技和经济的高速发展,整个社会经济的各方面都开始体会到创新的竞争力,特别体现在计算机领域及生活服务领域更为明显。但在其他非新兴领域的工作中,研发和创新活动与现实工作被明显分割开,研发活动仍被认为政府投入主导、以高精尖为主、是书房中的明珠,被束之高阁。对研发活动的理解不正确,不仅仅是企业员工的业务素质和工作能力存在问题,更是整个公司乃至整个社会的关于“研发”的思维观念存在问题。目前我国企业所处研发创新的环境,研发和创新能力,都尚处于需要大量学习阶段。不仅在企业或单位层面,而且在社会传统层面上研发活动都处于逐渐发展过程中,相关研发概念及信息了解不对等,研发概念及工作原理未做到充分宣讲传达,使未专门从事研发的部门员工有“事不关己”的态度。 已经认识到研发创新重要性的企业,大多已设立专门的研发部门,配置的人员学历普遍高于企业单位其他部门,但除起步较早的计算机、互联网行业外,出现大量闭门造车、从资料中“编制”研发项目、为政府投入“制造”项目等错误的乱象。在企业经营活动中,各项业务活动的基础也是财务核算进行的基础,研发活动也是企业进行研发核算的基础。这些应从意识和观念改变的问题,从根本上使财务核算基础无研发意识,未有效促进研发核算和研发活动的发展和进步。 (二)研发项目信息不足,各方核算范围口径不一致 因创新和研发起步晚,观念不能及时更新,大量企业为研发而研发,对研发项目的挖掘没有清晰的思路、流程和目标,很多企业特别是民营企业年度目标只有要完成多少研发项目,没有具体的技术创新目标实现或失败的时间、预算、需要达到的技术水平等清晰目标。另外,从相关科技官网上可以看到,很多企业不是真正为提高自身的创新和研发水平,而是因为需要申请政府补助才编造研发项目的情况。项目研发目标不清晰,连研发负责人员自身都对研发走向迷茫,一问三不知,其他相关职能人员就更摸不着头脑。财务核算时没有研发活动清晰明确的资料和信息作为核算依据,仅凭企业相关人员或领导制定的命令,思路和表现方法不清晰,使得财务核算混乱,账务调整得眼花缭乱。有些财务人员因为初次进行研发核算,相关知识结构不清晰,混淆了研发核算时会计、科技及研发加计扣除范围的不同,被业务部门引导到业务主导的财务核算上,使研发财务核算不仅没能取得相应的效果,还人为造成核算风险。有不少企业的财务核算因为项目预算的需要而改变自己财务核算反而使财务核算不规范的情况,特别是在科技与会计准则范围口径上有差异的情况下。 同时,相关管理机构对企业研发的财务核算规定虽然有,但大部分仍按以往的政府或科研院校的科研核算思维惯性在制定核算方法,使企业财务人员没有比较统一的可参照性财务核算方法,也不符合实际研发活动中企业的需要。 二、研发目标实施过程中存在的财务核算问题的改进建议 (一)加强培训和学习,培养全员研发意识 在世界科技高度发展的今天,从国际到国内,研发得到前所未有的重视和期待。国家相继出台越来越多的鼓励政策,特别是对于高新技术企业等新兴行业,技术和工艺的进步才是企业真正的核心竞争力。所以不论为国为家,都应该从思想上开始重视研发,从领导到基层员工,改变研发是“高、精、尖”的科研活动这种观念,实实在在站在企业自身发展需要的角度,分层次进行技术和工艺的培训。低层次的侧重于现有技术和工艺的掌握和运用,说明目前正在发展的方向,引导‘新人从业务活动中以新眼光新视角发现‘老技术和工艺中的创新点,从而挖掘研发项目;中等层次的侧重于结合目前科技及生产环境对现有技术和工艺的进一步改进和提高的培训,大量研究学习目前环保技术的先进技术和工艺,结合企业自身业务活动,多思考多研究应较易寻找到创新点挖掘到研发项目;高层次的也侧重学习、思考和研究先进的技术和工艺的发展方向,高瞻远瞩创新点的创造研究和应用,容易找到创新从而进行研发项目。其中,培养技术‘新人是各行业技术性工作中已刻不容缓的事情,在重视研发活动的企业中更应引起重视。笔者观点建立各门类的‘老带新津贴制度,使‘新人更快掌握现有技术发现改善点是成本最小且最容易操作的方法。 同时,财务人员应与各业务部门相互配合与协助,多了解业务形成、流程、研发内容等,培养财务人员的研发意识,结合自身专业知识反向推动研发项目的流程再造。在日常工作中,财务人员不仅应从自身专业方面要学习和掌握研发核算中会计口径、高新技术企业认定口径和研发费用加计扣除政策口径的不同范围,明确不同口径的形成原因,准确进行财务核算;还应从深入了解业务活动及流程,常与各业务部门沟通交流,从业务活动和研发活动本身内容及性质上让财务核算更适应经营需要,培养财务人员从日常财务活动中去发现研发活动意识,从而结合企业实际情况反向推动研发项目流程再造,使相关研发核算更加规范。例如,笔者发现公司正在进行研发材料测试的一个示范项目,在申请采购一批与本公司正研发性质类似材料,紧急询问相关项目人员,发现此示范项目不仅仅承担了研发材料测试的任务,还同时在现有脱硝技术的基础上进行另一烟气脱销创新技术的试验性应用,此批类似材料是因本公司研发材料在此技术应用中不能满足实际需要而采购。了解情况后,迅速与研发、技术和项目相关人员交流,确认在技术层面此技术的实验性应用是否具有创新性技术改进等,符合“研发活动”的相关定义后,与上述部门从分别沟通到会议协同,共同确定将此脱销创新技术从业务活动中剥离出来,建立了新的脱销创新技术的研发项目;同时也梳理此两项研发活动流程,改善相关审批程序,建立相关研发项目档案。此研发项目的挖掘,不仅使公司研发项目得到正确核算,更重要的是让各部门充分认识到研发活动普遍存在于日常业务活动中,让每个人都去思考和发现它,从而为后续研发核算提供了可持续发展。 (二)推动挖掘研发项目,使研發核算有理有据 有资料显示,我国民营企业对GDP贡献率高达60%以上,提供了80%的城镇就业岗位,吸纳了70%以上的农村转移劳动力,新增就业90%在民营企业,来自民营企业的税收占比超过50%。受长期以来观念的影响,企业特别是民营企业,对自身经营管理方面进行书面总结和归纳较多,对技术和项目结束的总结和归纳较少。为企业生产和发展的需要,也是为研发活动和项目的需要,企业应重视业务活动中技术和工艺的归纳和总结。同时,在业务活动中的总结和归纳也能提高员工对创新性的敏锐意识,有利于研发项目的挖掘。特别是民营环保类技术性企业,因所处不同地域或不同场景中每处污染物、污染指标等的不同,使每个业务项目都具有其独特的“定制”性,对创新性的敏锐意识培养也能促进业务的精益求精、技术和工艺的更加提高,使研发与业务、研发与市场形成更加良好的良性循环。 财务人员应重视业务活动,总结过程中挖掘的创新点,由此形成研发项目的相关资料收集和整理,使财务进行研发核算时有理有据,游刃有余。另外,要保持部门间沟通顺畅,加强人员从上到下的交流和沟通,更有利于为研发活动前和研发活动中提供财务服务。加强部门间交流,特别是研发部门与各部门间的信息共享,对研发项目的挖掘尤为重要。让研发部清楚技术部正在进行项目的技术方案,了解其中的改进和创新;让技术部了解研发部的工作内容,研发的技术内容、研发方向,实现信息互动和共享;建立公司内的信息共享平台,使各部门,包括含财务部门,都充分了解研发项目的进行情况、公司研发的内容和方向,群策群力,从日常业务活动中挖掘剥离研发项目。在研发活动中,财务核算相对属于事后工作,财务人员更应与各部门保持交流和沟通,从源头即提供财务服务,使研发核算更为规范和科学,也促进研发活动的进一步发展。 三、结语 研发项目的挖掘是企业业务活动的一部分,着眼外部先进技术方向,使研发不仅从技术创新上为企业服务,更能从财务核算上为企业充分享受国家研发资金和税收等政策、减少风险、提高企业研发项目管理水平起到积极而巨大的作用。同时,也建议相关部门制定符合企业研发需要的可参照核算体系,更有利于财务核算的科学和规范,为进一步提高研发能力提供财务服务。 (作者单位为四川恒泰环境技术有限责任公司) 参考文献 [1] 原晓斌,尹可,王亚军.自主研发项目实施过程风险管理研究[J].科技创新与生产力,2017(02):36-37. [2] 李红波,施翔宇,马敏.浅谈科研项目研发过程中的专利挖掘[J].能源化工,2018,39(06):15-18. [3] 王兴彤.应用型研发项目风险管理初探[J].创新创业理论研究与实践,2019,2(02):169-173. |
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